Kinh doanh Chủ đầu tư Quản lý hệ thống kế toán QuickBooks 2012 - số lượng

Nhiều chủ doanh nghiệp không xem hệ thống kế toán có trong QuickBooks. Tuy nhiên, các doanh nghiệp thường không cảm thấy cần phải chủ động quản lý những gì xảy ra với các doanh nghiệp. 2012 như bất cứ điều gì khác hơn là một công cụ để sản xuất hóa đơn, chi phiếu lương và thông tin cần thiết cho việc hoàn thuế hàng năm. Thật không may, quan hệ xa xôi với hệ thống kế toán có nghĩa là các chủ doanh nghiệp thường không cảm thấy cần phải chủ động quản lý những gì xảy ra với hệ thống kế toán.

Một hệ thống kế toán phải là một công cụ mà bạn, với tư cách là một chủ doanh nghiệp, sử dụng để quản lý tốt hơn doanh nghiệp của bạn. Và nó có thể là điều đó. Nhưng nếu nó sẽ là một công cụ để quản lý tốt hơn doanh nghiệp của bạn, bạn cần phải quản lý hệ thống.

Trách nhiệm quản lý này không phải là nặng nề. Bạn có thể dễ dàng đảm bảo rằng mọi người đang làm những việc họ phải làm bằng cách tạo ra một số danh sách kiểm tra đơn giản như bảng kê danh sách công việc kế toán hàng tháng và danh sách công việc phải làm hàng năm được liệt kê dưới đây.

Bạn có thể sử dụng những điều này làm điểm xuất phát để xây dựng danh sách những thứ mà nhân viên kế toán hoặc quản lý văn phòng phải làm hàng tháng hoặc vào cuối mỗi năm.

Tài khoản ngân hàng được đối chiếu

Tất cả các hóa đơn, bản ghi nhớ, báo cáo ngoài

Bất kỳ tài khoản bị tạm ngưng nào được làm sạch

Các báo cáo tài chính đã được gửi

Các trường hợp ngoại lệ được báo cáo (ví dụ, hóa đơn quá hạn, hoá đơn, lệnh mua

, các hàng tồn kho chưa được lưu trữ)

Một danh sách việc cần làm hàng năm theo mẫu

Ghi đĩa CD với số cuối năm cho kỷ lục vĩnh viễn

Xem xét việc dọn dẹp các tệp dữ liệu nếu chúng rất lớn