Bắt đầu Khởi chạy cài đặt 2012 của QuickBooks - núm vú

Sau khi bạn cài đặt chương trình QuickBooks 2012, chương trình cài đặt có thể tự động khởi động QuickBooks và sau đó bắt đầu cài đặt QuickBooks. Bạn cũng có thể bắt đầu cài đặt QuickBooks bằng cách khởi động chương trình QuickBooks giống như cách bạn khởi động bất kỳ chương trình nào và bằng cách chọn lệnh File → New Company để bắt đầu cài đặt QuickBooks.

Màn hình chào mừng lớn của năm 2012

Thiết lập QuickBooks của QuickBooks xuất hiện khi bạn chọn lệnh New Company. Màn hình cung cấp một số thông tin chung về việc thiết lập một công ty mới trong QuickBooks. Màn hình cũng cung cấp liên kết - chẳng hạn như liên kết bạn có thể nhấp để được trợ giúp từ một cố vấn được chứng nhận của QuickBooks.

QuickBooks 2012 Express Start method

QuickBooks 2012 cung cấp một phiên bản nhanh chóng của quá trình cài đặt QuickBooks, bạn có thể sử dụng khi bạn không muốn tùy chỉnh thiết lập.

Nếu bạn nhấp vào nút Bắt đầu Nhanh, QuickBooks thu thập một ít thông tin về công ty của bạn, và dựa trên thông tin đó, thiết lập một tệp công ty nên hoạt động cho một doanh nghiệp như của bạn.

Sau khi bạn sử dụng Express Start để tạo tệp tin công ty, QuickBooks sẽ nhắc bạn mô tả người (khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên) bạn kinh doanh với, các mặt hàng bạn bán và tài khoản ngân hàng của bạn. Bạn cung cấp những mô tả này bằng cách thiết lập thông qua một loạt các màn hình và điền vào các hộp và màn hình trên màn hình.

Phương pháp Thiết lập Nâng cao của QuickBooks 2012

Nút Thiết lập Nâng cao, nếu được nhấp, sẽ bắt đầu Cuộc phỏng vấn EasyStep, đưa bạn qua một loạt các màn hình đầy đủ thông tin cho phép bạn xác định cụ thể cách thức tập tin công ty mà QuickBooks thiết lập nên nhìn.

Để di chuyển đến màn hình kế tiếp trong cuộc phỏng vấn EasyStep, bạn nhấn nút Next. Để di chuyển đến màn hình trước, bạn nhấn vào nút Back. Nếu bạn cảm thấy chán nản và muốn bỏ cuộc, bạn có thể nhấn nút Leave. Nhưng đừng cố nản lòng.

Cung cấp thông tin công ty trong quá trình thiết lập QuickBooks 2012

Một vài màn hình đầu tiên của Cuộc phỏng vấn EasyStep thu thập một số thông tin chung về doanh nghiệp của bạn, bao gồm tên công ty và tên pháp lý của công ty, địa chỉ công ty, ID thuế liên bang của bạn số tháng đầu tiên của năm tài chính (thường là tháng một), loại biểu mẫu thuế thu nhập mà công ty bạn sử dụng để báo cáo cho IRS và ngành hoặc loại công ty bạn đang điều hành (bán lẻ, dịch vụ, v.v.

Sau khi thu thập thông tin chung của công ty, QuickBooks tạo tệp dữ liệu công ty lưu trữ thông tin tài chính của công ty bạn. QuickBooks gợi ý tên mặc định hoặc tệp dữ liệu QuickBooks dựa trên tên công ty. Tất cả bạn cần làm là chấp nhận tên đề xuất và vị trí thư mục gợi ý (trừ khi bạn muốn lưu tệp dữ liệu vào thư mục Tài liệu của tôi, đây không phải là một ý tưởng tồi).

Tùy chỉnh QuickBooks 2012 trong quá trình thiết lập

Sau khi QuickBooks thu thập thông tin chung của công ty, Cuộc phỏng vấn EasyStep sẽ hỏi bạn một số câu hỏi rất cụ thể về cách bạn điều hành doanh nghiệp của bạn để có thể đặt các tùy chọn QuickBooks. Tùy chọn, có hiệu lực, bật hoặc tắt các tính năng kế toán khác nhau trong QuickBooks, do đó kiểm soát cách QuickBooks hoạt động và trông. Dưới đây là các loại câu hỏi mà cuộc phỏng vấn EasyStep yêu cầu đặt các tùy chọn QuickBooks:

Công ty của bạn có duy trì khoảng không quảng cáo không?

Bạn có muốn theo dõi khoảng không quảng cáo mà bạn mua và bán?

• Bạn có thu thuế doanh thu từ khách hàng không?

• Bạn có muốn sử dụng các đơn đặt hàng bán hàng để theo dõi đơn đặt hàng và đặt hàng của khách hàng không?

• Bạn có muốn sử dụng QuickBooks để trợ giúp nhân viên của bạn?

• Bạn có cần theo dõi nhiều loại tiền tệ trong QuickBooks không vì bạn đối xử với khách hàng và nhà cung cấp ở các quốc gia khác?

• Bạn có muốn theo dõi thời gian mà bạn hoặc nhân viên của bạn chi tiêu cho công việc hoặc dự án cho khách hàng không?

• Bạn muốn xử lý hóa đơn và thanh toán như thế nào (nhập trực tiếp séc hoặc nhập hóa đơn trước và thanh toán sau)?