Khái niệm cơ bản của hộp thoại Lưu và Mở Hộp thoại của Từ năm 2013 - chữ Nợ

Word 2013 sử dụng SkyDrive của người dùng Windows hiện tại làm vị trí lưu trữ mặc định. SkyDrive là một khu vực lưu trữ trực tuyến dựa trên đám mây do Microsoft tổ chức. Bất kỳ ai đăng ký dịch vụ hoặc đăng nhập vào Windows 8 bằng Microsoft ID, đều được cung cấp một lượng dung lượng lưu trữ miễn phí và có thể mua thêm.

Bạn cũng có thể lưu các tệp của mình tại địa phương, nơi mà vị trí mặc định là thư viện Tài liệu của bạn, giống như với Office 2010. Trong Windows, mỗi người dùng có thư mục Documents riêng của mình (dựa vào những người đăng nhập vào Windows vào lúc này).

Các ứng dụng mới trong Office 2013, khi bạn chọn File → Save As, một hộp thoại không mở ngay lập tức. Thay vào đó, màn hình Save As ở chế độ Backstage sẽ mở ra, khiến bạn chọn một vị trí lưu trữ chung, SkyDrive hoặc máy tính của bạn hoặc một số vị trí tùy chỉnh bạn có thể đã thiết lập. Chỉ sau khi bạn thực hiện sự lựa chọn đó thì hộp thoại Save As xuất hiện.

Nếu bạn muốn hộp thoại Lưu với dạng xuất hiện ngay khi bạn chọn Tệp → Tuỳ chọn, hãy nhấp vào Lưu và đánh dấu hộp kiểm Không hiển thị Backstage khi mở hoặc lưu tệp.

Khi bạn thay đổi vị trí lưu trữ, bạn đang chuyển sang một đường dẫn khác cho tệp. Bạn thực hiện việc đó bằng cách điều hướng qua hệ thống tập tin thông qua hộp thoại Lưu như. Hộp thoại Lưu là cung cấp nhiều cách điều hướng khác nhau, vì vậy bạn có thể chọn một trong những cách bạn thích nhất.

1. Trong Word, với tài liệu vẫn mở từ bài tập trước, chọn File → Save As.

2. Nhấp vào SkyDrive hoặc Máy tính của Bạn , tùy thuộc vào vị trí bạn muốn lưu công việc của bạn.

   

3. Nhấp vào Duyệt.

   hộp thoại Save As mở ra.

4. Thay đổi cài đặt Save As Type thành Word Document (*.docx) nếu nó là một cái gì đó khác.

5. Thay đổi tên tập tin thành 01ACME-Copy.

6. Cuộn qua thanh điều hướng để xem vị trí có sẵn để lưu tệp.

   

7. Trong thanh điều hướng, nhấp vào Máy tính này (nếu sử dụng Windows 8. 1) hoặc Máy tính (nếu sử dụng Windows 7 hoặc 8. 0).

   Danh sách ổ đĩa xuất hiện. Nếu bạn đang sử dụng Windows 8, một số thư mục có thể xuất hiện phía trên các ổ đĩa, do đó bạn có thể cần phải cuộn xuống để xem các ổ đĩa.

8. Nhấp đúp vào ổ C:.

   Danh sách thư mục trên ổ C: xuất hiện.

9. Cuộn qua thanh điều hướng để định vị phím tắt Tài liệu và nhấp đúp vào nó.

   Nếu bạn không thấy một phím tắt Tài liệu, bấm đúp vào Máy tính này (trong Windows 8 1) hoặc Thư viện (trong Windows 7 và Windows 8. 0) và Tài liệu sẽ xuất hiện bên dưới nó.

   Nội dung của thư mục Documents xuất hiện.

10. Nhấp chuột phải vào một chỗ rỗng trong khung bên phải của hộp thoại, trỏ tới Mới, và nhấp vào Thư mục.

    Một thư mục mới xuất hiện, với tên được đánh dấu, đã sẵn sàng để bạn đặt tên nó.

11. Nhập tên thư mục của bạn và nhấn Enter để đặt tên thư mục.

    

12. Nhấp đúp vào thư mục để mở nó.

13. Trong thanh Địa chỉ, nhấp vào mũi tên chỉ bên phải ở bên trái Dummies Kit.

    Một danh sách tất cả các thư mục khác trong thư mục Documents xuất hiện.

    Trong thanh địa chỉ, các phần của một đường dẫn được phân cách bởi tam giác chỉ phải chứ không phải bằng dấu gạch chéo. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ hình tam giác nào để mở danh sách thả xuống có chứa tất cả các thư mục con (có nghĩa là các thư mục bên trong thư mục đó).

14. Nhấp vào bất kỳ thư mục nào trong danh sách đó để chuyển sang thư mục đó.

15. Trong thanh địa chỉ, nhấp vào Tài liệu.

    Thư mục Documents xuất hiện lại.

16. Trong thanh Địa chỉ, nhấp Thư viện. Hoặc, nếu Thư viện không xuất hiện (và nó có thể không nếu bạn có Windows 8. 1), hãy nhấp vào Máy tính này.

    Danh sách thư viện hoặc thư mục người dùng mặc định xuất hiện: Tài liệu, Hình ảnh, Âm nhạc và Video.

    

    Lưu ý: Trong Windows 8. 1, thư viện có sẵn nhưng không được hiển thị theo mặc định. Để hiển thị danh sách Thư viện trong thanh điều hướng trong Windows 8. 1, nhấp chuột phải vào vùng trống của thanh điều hướng và chọn Show Libraries.

17. Trong thanh điều hướng, hãy nhấp vào Desktop.

    Bạn có thể lưu trực tiếp vào màn hình của mình bằng cách lưu vào vị trí này.

18. Trong thanh điều hướng, nhấp vào Documents và nhấp đúp vào Dummies Kit.

    Thư mục Dummies Kit xuất hiện lại.

19. Trong hộp văn bản Tệp tên, nhập tên tệp của bạn.

    

20. Nhấp vào Lưu.

    Một thông báo xuất hiện rằng tài liệu của bạn sẽ được nâng cấp lên định dạng tệp mới nhất. Điều này xảy ra vì, trong một bài tập trước đó, bạn đã lưu tệp này ở định dạng Word 97-2003, và nó vẫn ở định dạng đó.

21. Nhấn OK để lưu tệp.

22. Chọn File → Close để đóng tài liệu mà không thoát khỏi Word.