Tự động điền vào các từ với Word 2003 AutoText - núm vú

Một phần của Word 2003 For Dummies Cheat Sheet

Tính năng AutoText trong Word 2003 tự động hoàn thành việc viết các từ mà bạn đã bắt đầu đánh vần. Nói rằng bạn đang viết Tiểu thuyết Người Mỹ vĩ đại kế tiếp có Christopher làm anh hùng của bạn. Thay vì đánh vần Christopher nhiều lần, bạn chỉ nhập một vài ký tự của tên và một hộp bật lên xuất hiện. Nó nói: Christopher: (Nhấn ENTER để Insert). Đó là AutoText đang hoạt động. Chỉ cần nhấn phím Enter để Word hoàn thành miếng ngon của văn bản cho bạn.

Làm theo các bước sau để thêm mục AutoText:

1. Chọn Tools → AutoCorrect Options.

   Hộp thoại AutoCorrect xuất hiện.

2. Nhấp vào tab AutoText.

3. Trong trường có tên Nhập mục tự động Tại đây, nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn Word nhập xong cho bạn.

   Ví dụ: bạn có thể thêm

   • Tên đơn.

   • Họ và tên đầy đủ như Hoàng tử Hoàng tử George Alexander Louis Cambridge .

   • Các điều khoản liên quan đến công việc như các cuộc hội thoại quan trọng hoặc đào tạo trung cấp .

4. Nhấp vào nút Thêm.

   Làm như vậy các địa điểm đưa vào thùng AutoText. Bây giờ, bất cứ khi nào bạn bắt đầu nhập từ, AutoText sẽ tiếp tục và hiển thị phần còn lại của từ hoặc cụm từ của bạn. Nhấn Enter để chèn nó vào tài liệu của bạn.

   Bất kỳ văn bản nào đã được chọn trong tài liệu của bạn sẽ tự động xuất hiện trong hộp thoại AutoCorrect / AutoText. Đó là một cách tiện lợi để đưa thông tin chi tiết, dài vào hộp thoại mà không phải gõ lại: Chỉ cần chọn văn bản bạn muốn thêm vào AutoText, gọi hộp thoại AutoText và nhấn Add.

5. Nhấn OK để đóng hộp thoại AutoCorrect.