Các lựa chọn thay thế cho Chi phí Làm việc truyền thống - những cái đầu

Vì cách tiếp cận tính phí công việc của QuickBooks có thể không làm việc cho tất cả mọi người - và thậm chí có thể nhiều hơn một số người dùng cần - bạn có thể làm một số công việc đơn giản hoặc chi phí dự án mà không sử dụng khách hàng: Danh sách thả xuống công việc. Dưới đây là hai lựa chọn:

• Bạn có thể sử dụng các lớp để phân chia chi phí. Các lớp học hoạt động như một cách rất hợp lý để theo dõi các giao dịch thu nhập và chi phí cho các công việc đặc biệt nếu chúng được liên kết. Khách hàng truyền thống: Danh sách thả xuống của công việc cung cấp một cách thuận tiện hơn để thực hiện việc này. Nhưng nếu bạn có trái tim của mình đặt vào nó, bạn cũng có thể sử dụng danh sách Class thả xuống.

  Danh sách thả xuống của Class hoặc cột Class thường xuất hiện bên cạnh Customer: Job drop-down list hoặc Customer: Job. Bạn làm việc với danh sách thả xuống Lớp giống như cách bạn làm việc với Khách hàng: Danh sách thả xuống công việc. Lưu ý rằng danh sách thả xuống hoặc cột của lớp chỉ xuất hiện nếu bạn bật theo dõi lớp bằng cách sử dụng hộp thoại Preferences .

• Bạn cũng có thể xây dựng một biểu đồ rất chi tiết của các tài khoản, bao gồm các tài khoản, subaccounts và sub-subcounts. Với biểu đồ tài khoản rất chi tiết, bạn có thể sử dụng bộ sưu tập tài khoản để theo dõi chi phí liên quan đến các dự án hoặc công việc cụ thể. Nếu công việc mất rất nhiều thời gian để hoàn thành, và bạn đang làm việc chỉ với một vài công việc, ví dụ, biểu đồ của cách tiếp cận tài khoản chỉ làm việc tốt.

Một vấn đề khác với cả cách tiếp cận thay thế đối với các lớp - hoặc nhiều subaccount - là sau này bạn có thể sử dụng các lớp và subaccount một cách nào đó không tương thích với việc sử dụng chúng cho việc làm. Việc làm được, rất thẳng thắn, tốt nhất chiếm bằng cách sử dụng tính năng công việc QuickBooks.