ĐIều chỉnh thông tin mục hàng tồn kho trong QuickBooks Online - núm vú

Đôi khi, bạn có thể cần điều chỉnh thông tin mục hàng tồn kho trong QuickBooks Online. Cụ thể, bạn có thể cần phải điều chỉnh số lượng mặt hàng tồn kho trên tay hoặc bắt đầu các giá trị.

Bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ mục nào để thay đổi thông tin mô tả, chẳng hạn như tên hoặc mô tả của nó; chỉ cần nhấp vào liên kết Chỉnh sửa trong cột Hành động bên cạnh tên của nó trên trang Sản phẩm và Dịch vụ để xem thông tin của mục.

Điều chỉnh số lượng hàng tồn kho

Bạn có thể khám phá ra, đặc biệt sau khi đếm vật lý, bạn có một số lượng hàng tồn kho khác với báo cáo trong QBO. Trong trường hợp này, bạn cần phải điều chỉnh số lượng trong QBO để phù hợp với những gì bạn thực sự có trong kho.

Hãy nhớ sử dụng báo cáo Bảng kiểm kê vật lý trong QBO để ghi lại số lượng mặt hàng trong tay khi bạn tính khoảng không quảng cáo. Thông tin báo cáo có thể giúp bạn xác định điều chỉnh bạn cần thực hiện.

Để tạo một điều chỉnh cho một vài mặt hàng tồn kho, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào trình đơn Tạo (+ ở đầu cửa sổ QBO) và chọn Kiểm kê Số lượng Điều chỉnh. QBO hiển thị cửa sổ Kiểm soát Số lượng Hàng tồn kho.
2. Nếu cần, hãy thay đổi ngày điều chỉnh và Tài khoản Điều chỉnh Hàng tồn kho.
3. Trong bảng, nhấp vào trường Sản phẩm, nhấp vào mũi tên thả xuống xuất hiện, và chọn mục tồn kho.

   

   Bắt đầu điều chỉnh mục hàng tồn kho cho một mục hàng tồn kho.

   Đừng quên rằng các Create menu cộng với dấu hiệu thay đổi một X khi mở menu.

   

   Bạn có thể sử dụng cửa sổ này khi bạn có một vài điều chỉnh để thực hiện.

   QBO điền đầy đủ SKU, mô tả, và số lượng của hàng tồn kho. QBO cũng đưa ra giá trị Qty On Hand cho giá trị New Qty.

   Nếu bạn đã bật tính năng theo dõi lớp học và vị trí, bạn có thể cung cấp thông tin cho những trường này khi bạn hoàn tất cửa sổ Điều chỉnh Số lượng Hàng tồn kho.

4. Nhập số lượng mới hoặc thay đổi về số lượng.

   Giả sử trường Số lượng Trên tay cho biết bạn sở hữu 25 món hàng và bạn cần giảm số lượng mà bạn sở hữu bằng 5. Bạn thực hiện một trong hai cách sau:

   • Nhập 20 vào trường New Qty, hoặc > Enter -5 trong trường Thay đổi số lượng.
   • Lặp lại các bước 3 và 4 cho mỗi mục hàng tồn kho mà bạn cần điều chỉnh.
5. Trong trường Ghi nhớ, nhập mô tả giải thích lý do bạn thực hiện điều chỉnh này.
6. Nhấp vào Lưu.
7. Nếu bạn có nhiều hàng tồn kho để điều chỉnh, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách chọn trước và điều chỉnh chúng dưới dạng hàng loạt.Chọn Trang → Sản phẩm và Dịch vụ để hiển thị trang Sản phẩm và Dịch vụ.

Chọn nhiều mục hàng tồn kho để điều chỉnh.

Sau đó, chọn mục khoảng không quảng cáo bạn muốn điều chỉnh bằng cách đặt một kiểm tra vào cột bên trái tên mục. Nhấp vào nút Tác vụ khối và chọn Điều chỉnh số lượng. QBO hiển thị cửa sổ Điều chỉnh Số lượng Hàng tồn kho được hiển thị trước đó, nhưng trước tiên điền vào cửa sổ thông tin về các mục hàng tồn kho mà bạn đã chọn. Hoàn thành Bước 4, 6, và 7 ở trên cho mỗi mục trong cửa sổ.

Chỉnh sửa điều chỉnh số lượng hàng tồn kho

Nếu bạn cần chỉnh sửa điều chỉnh số lượng hàng tồn kho mà bạn đã lưu trước đó (hey … điều đó xảy ra), hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào menu Tạo cộng với dấu (+) → Điều chỉnh Qty để hiển thị cửa sổ Điều chỉnh Số lượng Hàng tồn kho.

1. Ở góc trên bên trái của cửa sổ, nhấp vào nút Giao dịch gần đây.
2. QBO hiển thị giao dịch điều chỉnh hàng tồn kho gần đây.

   Nếu điều chỉnh xuất hiện trong danh sách, hãy nhấp vào điều đó.

3. Nếu việc điều chỉnh không xuất hiện, bấm Thêm để hiển thị trang Tìm kiếm, nơi bạn có thể mở rộng tìm kiếm cho giao dịch. Trong hầu hết các trường hợp, việc thay đổi phạm vi ngày sẽ thực hiện.

   Thực hiện các thay đổi cần thiết.

4. Bạn có thể xóa một dòng khỏi điều chỉnh bằng cách nhấp vào nút Xóa ở cạnh bên phải của hàng.
   Nhấp vào Lưu và Đóng.
5. Điều chỉnh giá trị bắt đầu của một hàng tồn kho

Giả sử bạn đã nhầm lẫn khi thiết lập giá trị khởi đầu cho một mặt hàng tồn kho; bạn có thể chỉnh sửa giá trị bắt đầu của mặt hàng miễn là bạn đã tạo mục hàng tồn kho sau khi phát hành QBO vào tháng 11 năm 2015.

Việc thay đổi giá trị bắt đầu của một mặt hàng có thể có tác động rộng, và QBO sẽ hiển thị một cảnh báo cho hiệu ứng này khi bạn bắt đầu điều chỉnh giá trị của hàng tồn kho. Nếu bạn không chắc chắn về những gì bạn đang làm, hãy hỏi kế toán viên của bạn. Xin vui lòng.

Để điều chỉnh giá trị bắt đầu của hàng tồn kho, hãy làm theo các bước sau:

Chọn Thiết bị → Sản phẩm và Dịch vụ.

1. Trong cột Tác vụ bên cạnh mục khoảng không quảng cáo bạn muốn điều chỉnh, nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn Điều chỉnh Giá trị Khởi đầu.
2. Sẵn sàng để điều chỉnh giá trị ban đầu của một mục hàng tồn kho.

   

   QBO hiển thị một cảnh báo giải thích rằng việc thay đổi giá trị bắt đầu của chi tiết khoảng không quảng cáo có thể ảnh hưởng đến giá trị ban đầu của khoảng không quảng cáo của bạn.

   Giả sử bạn đã chú ý đến cảnh báo ở trên và biết bạn đang làm gì, hãy nhấp vào Got it!

3. QBO hiển thị cửa sổ Kiểm kê giá trị Khởi đầu.
   Sử dụng cửa sổ này để điều chỉnh giá trị bắt đầu của mặt hàng tồn kho.

   

   Nếu bạn đã bật tính năng theo dõi lớp học và vị trí, lưu ý rằng bạn có thể cung cấp thông tin cho những trường này cùng với các trường khác ảnh hưởng đến giá trị bắt đầu của chi tiết kho hàng.

   Thực hiện các thay đổi cần thiết.

4. Bạn không thể thay đổi tài khoản tài sản hàng tồn kho của một tài khoản từ cửa sổ Giá trị Khởi đầu khoảng không quảng cáo. Để thay đổi tài khoản nội dung khoảng không quảng cáo, hãy hiển thị trang Sản phẩm và dịch vụ và nhấp vào liên kết Chỉnh sửa cho mục để hiển thị thông tin của mục trong bảng Thông tin sản phẩm / thông tin khoảng không quảng cáo.

   Nhấp vào Lưu và Đóng.