ĐIều chỉnh Số liệu và Giá trị của Khoảng không quảng cáo trong QuickBooks 2014 - núm vú

Hàng tồn kho thu hẹp, hư hỏng, và (tiếc là ăn cắp) tất cả các kết hợp để giảm hàng tồn kho mà bạn có thể chất. Để ghi lại những khoảng không quảng cáo này trong QuickBooks, bạn định kỳ đếm số lượng hàng tồn kho của mình một cách định kỳ và sau đó cập nhật hồ sơ QuickBooks của mình với kết quả đếm vật lý của bạn.

Bạn có lẽ biết những gì tốt nhất trong kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, để ghi thông tin đếm vật lý của bạn trong QuickBooks, bạn sử dụng một công cụ đặc biệt. Cụ thể, bạn sử dụng lệnh Adjust Quantity / Value on Hand.

Lệnh này có sẵn cho bạn ở hai nơi. Nếu bạn hiển thị danh sách Item, hãy nhấp vào nút Activities (xuất hiện ở dưới cùng của cửa sổ Danh mục Danh mục) và chọn lệnh Adjust Quantity / Value on Hand. Bạn cũng có thể chọn Các nhà cung cấp → Các hoạt động kiểm kê → Điều chỉnh số lượng / giá trị trên tay lệnh. Chọn một trong hai lệnh này sẽ hiển thị cửa sổ Adjust Quantity / Value on Hand.

Để sử dụng cửa sổ Adjust Quantity / Value on Hand, hãy làm theo các bước sau:

Sử dụng danh sách thả xuống Loại điều chỉnh để chỉ ra những gì bạn đang điều chỉnh.

Bạn có thể điều chỉnh số lượng hoặc giá trị của cả số lượng và giá trị của các mặt hàng bạn đang giữ trong hàng tồn kho. Chỉ cần chọn mục thích hợp từ danh sách thả xuống Loại điều chỉnh: Số lượng, Tổng giá trị, hoặc Số lượng và Tổng giá trị.
Sử dụng hộp Ngày điều chỉnh để ghi lại ngày đếm vật lý của bạn.

Nói cách khác, bạn muốn điều chỉnh số lượng của mình vào ngày bạn thực hiện hoặc hoàn thành số lượng hàng tồn kho.
Sử dụng danh sách thả xuống Tài khoản Điều chỉnh để xác định tài khoản chi phí mà bạn muốn sử dụng để theo dõi chi phí co lại hàng tồn kho của bạn.
(Tùy chọn) Cung cấp số tham chiếu (nếu bạn sử dụng số) để xác định duy nhất và có ý nghĩa hoặc tham khảo chéo trong giao dịch.
(Tùy chọn) Xác định Khách hàng: Việc làm và lớp.

Nếu thích hợp (trong nhiều trường hợp, nó sẽ không được), hãy sử dụng danh sách Khách hàng: Danh sách công việc để xác định khách hàng và công việc liên quan đến việc thu hẹp khoảng không quảng cáo này. Tương tự như vậy, nếu thích hợp, sử dụng hộp Lớp để xác định lớp mà bạn muốn sử dụng để theo dõi sự thu hẹp khoảng không quảng cáo này.
Cung cấp số lượng hàng tồn kho chính xác.

Mục, Mô tả và Số lượng trên cột Tay của cửa sổ điều chỉnh Số lượng / Giá trị trên tay xác định các mục hàng tồn kho mà bạn đang nắm giữ và tính số lượng hiện tại.Sử dụng cột Số lượng Mới để cung cấp số lượng đếm vật lý chính xác của mặt hàng. Sau khi bạn nhập số lượng mới, QuickBooks tính sự khác biệt số lượng và hiển thị giá trị này trong cột Sự khác biệt Số lượng.

Bạn thực sự có thể nhập một giá trị vào cột New Quantity hoặc cột Difty Difference. QuickBooks tính số lượng khác bằng cách sử dụng thông tin số lượng hiện tại mà bạn cung cấp. Ví dụ: nếu bạn nhập số lượng mới, QuickBooks tính toán chênh lệch số lượng bằng cách trừ số lượng mới khỏi số lượng hiện tại. Nếu bạn nhập số chênh lệch về số lượng, QuickBooks tính số lượng mới bằng cách điều chỉnh số lượng hiện tại cho số chênh lệch số lượng.
Điều chỉnh giá trị.

Nếu bạn chọn Total Value hoặc Quantity and Total Value từ danh sách thả xuống Adjustment Type trong Bước 1, QuickBooks sẽ hiển thị một phiên bản mở rộng của cửa sổ Adjust Quantity / Value on Hand.

Cửa sổ này cho phép bạn nhập cả số lượng đếm vật lý chính xác và giá trị cập nhật cho mặt hàng tồn kho. Bạn nhập số lượng đếm vật lý, rõ ràng, trong cột New Quantity. Bạn nhập giá trị cập nhật mới trong cột Giá trị Mới. Bạn có thể sử dụng phiên bản Điều chỉnh số lượng / Giá trị trên cửa sổ này chỉ khi bạn đang sử dụng phương pháp định giá khoảng không quảng cáo trên thị trường hoặc thấp hơn.

Chẳng hạn, cả tiêu chuẩn kế toán tài chính và các quy tắc kế toán thuế cho phép bạn đánh dấu hàng tồn kho xuống thấp hơn giá gốc hoặc giá trị thị trường hợp lý. Nếu bạn đang làm việc này, bạn nhập giá trị khoảng không quảng cáo mới vào cột Giá trị Mới.

Về cơ bản, sử dụng phương pháp đánh giá hàng tồn kho thấp hoặc chi phí thị trường chỉ có nghĩa là bạn làm theo những gì nó nói. Bạn giữ khoảng không quảng cáo của bạn có giá trị với giá gốc hoặc nếu giá trị của nó thấp hơn giá gốc, theo giá trị mới của nó. Rõ ràng, đánh giá giá trị của khoảng không quảng cáo của bạn là một chút khôn lanh. Nhưng nếu bạn có thắc mắc, bạn có thể yêu cầu CPA của bạn để được giúp đỡ.

Tuy nhiên, một điều cần ghi nhớ là bạn không thể thay đổi các phương pháp kế toán của mình một cách dễ dàng mà không có sự cho phép của Internal Revenue Service. Và việc thay đổi phương pháp định giá hàng tồn kho từ chi phí, ví dụ, sang chi phí thấp hoặc thị trường là sự thay đổi trong phương pháp kế toán.
Cung cấp bản ghi nhớ.

Nếu bạn muốn mô tả thêm về số lượng hoặc điều chỉnh giá trị, sử dụng hộp Ghi nhớ cho mục đích này. Ví dụ, bạn có thể muốn tham khảo các bảng tính vật lý, những người thực hiện số lượng vật lý, hoặc tài liệu giải thích điều chỉnh giá trị.
Lưu điều chỉnh.

Sau khi bạn đã sử dụng cửa sổ Điều chỉnh Số lượng / Giá trị trên tay để mô tả số lượng thay đổi hoặc thay đổi giá trị trong khoảng không quảng cáo của bạn, nhấp vào nút Lưu & Đóng hoặc Lưu & Mới để lưu giao dịch điều chỉnh.

Như bạn có thể biết tại thời điểm này trong cuộc sống của bạn, Lưu & Đóng lưu giao dịch và đóng cửa sổ. Lưu & Mới lưu giao dịch nhưng sẽ mở cửa sổ trong trường hợp bạn muốn thực hiện các thay đổi bổ sung.