Thêm chú thích và chú thích trong Word 2007 - những con dao

Word 2007 giúp bạn dễ dàng thêm chú thích và chú thích cuối trang khi bạn tạo các tài liệu mà bạn muốn ghi nhận các nguồn thông tin ban đầu.

1Chuyển điểm chèn nơi bạn muốn số tham chiếu chú thích nhỏ xuất hiện trong văn bản của bạn.

Word sẽ chèn một số tuần tự ở đây để tự động đồng bộ với số chú thích.

2 Trên tab Tài liệu tham khảo trong nhóm Chú thích, nhấp vào nút chèn Chân dung.

Tham chiếu chú thích được thêm vào văn bản, và chú thích cuối trang được đặt ở dưới cùng của trang. Để tạo ghi chú thay vì chú thích, nhấn vào nút Add Endnote thay vì nút Add footnote. Đoạn cuối , giống như một chú thích, có văn bản sau số ít, ngoại trừ nó xuất hiện ở cuối tài liệu.

3Tìm chú thích hoặc chú thích cuối.

Word tự động đánh số chú thích cho bạn, thêm một số tham chiếu chú thích nhỏ trong văn bản được ghép nối với một số trong chú thích cuối trang. Nếu bạn quay lại sau và chèn một chú thích mới ở phía trước của một cái hiện tại, Word sẽ tự động chạy các con số chú thích để giữ mọi thứ đồng bộ.

4 Để thực hiện thay đổi, mở hộp thoại Chú thích và Ghi chú.

Sử dụng hộp thoại hộp thoại (một hộp nhỏ có mũi tên) ở góc dưới bên phải của nhóm Chú thích của tab Tài liệu tham khảo.

5Tìm chú thích và chú thích của bạn.

Hộp thoại này cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn các chú thích và chú thích.

6Change chú thích cho chú thích cuối hoặc ngược lại nếu cần.

Để chuyển chú thích cuối của bạn sang chú thích cuối trang (hoặc ngược lại), hãy mở hộp thoại Chú thích và Ghi chú và nhấp vào nút Chuyển đổi. Thao tác này sẽ xuất hiện hộp thoại Convert Notes. Nhấp OK để chuyển các chú thích của bạn vào chú thích, và sau đó nhấp vào Đóng để bỏ qua hộp thoại Chú thích và Ghi chú.

7 Để xóa một chú thích, chọn số tham chiếu của chú thích trong văn bản và nhấn Delete.

Thêm một không gian nếu bạn cần. Trong khi đó, ở dưới cùng của trang, chú thích đánh máy biến mất và số còn lại tự động điều chỉnh để giữ nguyên.