Thêm một biểu đồ Excel vào tài liệu Word 2007 - núm vú

Khi bạn chèn một biểu đồ trong Word, Excel sẽ tự động được bắt đầu, và dữ liệu mà bạn vẽ biểu đồ được đặt trong một bảng tính Excel. Tuy nhiên, đó là bảng tính Excel isn? t được lưu trữ như là một tài liệu riêng biệt. Thay vào đó, biểu đồ và bảng tính dữ liệu được lưu trữ trong tài liệu Word. Các thủ tục sau đây cho thấy làm thế nào để chèn một biểu đồ trên một trang Microsoft Word 2007.

1. Di chuyển điểm chèn vào vị trí bạn muốn biểu đồ xuất hiện.

2. Nhấp vào tab Chèn và sau đó nhấp vào nút Biểu đồ trong nhóm Minh cảnh.

Hộp thoại Create Chart được triệu tập.

3. Chọn loại biểu đồ bạn muốn tạo.

Bạn có thể chọn bất kỳ loại biểu đồ sau:

• Cột: Dữ liệu được hiển thị dưới dạng các cột thẳng đứng. Các cột có thể được hiển thị cạnh nhau hoặc xếp chồng lên nhau, và bạn có thể chọn các hình dạng khác nhau cho các cột, bao gồm các thanh đơn giản, khối 3-D, hình trụ, hình nón, và kim tự tháp.

• Dòng: Dữ liệu được hiển thị dưới dạng các điểm riêng lẻ được liên kết bởi nhiều loại đường khác nhau.

• Vỏ: Dữ liệu được hiển thị như lát trong bánh tròn.

• Bar: Giống như biểu đồ cột, ngoại trừ các cột được đặt theo chiều ngang thay vì theo chiều dọc.

• Diện tích: Tương tự như biểu đồ dạng đường, ngoại trừ các vùng bên dưới các đường kẻ được tô bóng.

• XY (Phân tán): Chiếm từng điểm bằng hai giá trị để đại diện cho tọa độ X, Y.

• Cổ phần: Di chuyển giá trị cao / thấp / đóng.

• Bề mặt: Tương tự như biểu đồ dạng đường nhưng thể hiện dữ liệu dưới dạng bề mặt ba chiều.

• Donut: Tương tự như biểu đồ hình tròn, nhưng có một lỗ ở giữa.

• Bubble: Tương tự như biểu đồ tán xạ, nhưng sử dụng giá trị thứ ba để xác định kích thước của bong bóng.

• Radar: Di chuyển dữ liệu liên quan đến điểm trung tâm chứ không phải trục X và Y.

4. Nhấp OK.

Từ lộn xộn và nghiền một lát rồi chèn biểu đồ vào trang. Lý do của sự hỗn loạn là để chèn biểu đồ, Word phải tìm hiểu xem Excel có đang chạy hay không. Nếu không, Word khởi chạy Excel và sắp xếp lại màn hình của bạn để Word và Excel được hiển thị cạnh nhau.

Nếu Excel xảy ra khi chạy xong khi bạn chèn biểu đồ, nó sẽ không được lát cạnh Word. Thay vào đó, nó sẽ vẫn ở vị trí đó - rất có thể là phóng to ở cửa sổ toàn màn hình của chính nó. Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Alt + Tab để chuyển qua lại giữa Word và Excel.

5. Thay đổi dữ liệu mẫu thành một cái gì đó thực tế hơn.

Dữ liệu cho biểu đồ được hiển thị trong Excel, lát cạnh Word. Bạn cần phải thay đổi bảng tính này để cung cấp dữ liệu bạn muốn biểu đồ. Lưu ý rằng bản thân biểu đồ thay đổi để phản ánh dữ liệu mới ngay khi bạn trở lại Word (bằng cách nhấp vào bất cứ nơi nào trong cửa sổ Word).

6. Tùy chỉnh biểu đồ bất kỳ cách nào bạn muốn.

Việc dán một biểu đồ từ Excel

Nếu dữ liệu bạn muốn biểu đồ đã tồn tại trong một bảng tính Excel, cách dễ nhất để xếp nó vào Word là tạo biểu đồ trong Excel đầu tiên. Sau đó sao chép biểu đồ vào khay nhớ tạm thời, chuyển sang Word, và dán biểu đồ vào trang thích hợp. Khi bạn làm như vậy, biểu đồ xuất hiện trong Word chính xác như trong Excel.

Khi bạn dán biểu đồ Excel vào Word, biểu tượng thẻ thông minh đặc biệt sẽ xuất hiện bên cạnh biểu đồ. Bạn có thể nhấp vào thẻ thông minh này để hiển thị trình đơn với các lựa chọn sau:

• Dán như hình ảnh: Chuyển đổi biểu đồ thành tập hợp các đối tượng hình dạng Word, không có liên kết với biểu đồ hoặc dữ liệu Excel ban đầu.
• Biểu đồ Excel: Tùy chọn này tạo một bản sao của dữ liệu Excel và lưu trữ nó như một đối tượng bảng tính trong tệp Word của bạn. Điều này làm sai lệch biểu đồ trong tài liệu Word từ bảng tính gốc, do đó bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện với dữ liệu trong bảng tính gốc sẽ không được phản ánh trong biểu đồ Word (và ngược lại).
• Liên kết tới Biểu đồ Excel: Tùy chọn này sao chép biểu đồ vào tài liệu Word nhưng tạo một liên kết tới dữ liệu trong bảng tính Excel ban đầu. Mọi thay đổi bạn thực hiện với dữ liệu trong bảng tính Excel ban đầu được phản ánh trong biểu đồ (và ngược lại).
• Giữ định dạng nguồn: Tùy chọn này giữ tất cả các định dạng bạn đã áp dụng trong biểu đồ Excel ban đầu. Do đó, biểu đồ Word trông chính xác như biểu đồ Excel.
• Sử dụng Chủ đề Điểm đến: Tuỳ chọn này sẽ định dạng lại biểu đồ theo Chủ đề Tài liệu được sử dụng trong tài liệu Word. Bạn nhận được một biểu đồ được định dạng phù hợp với phần còn lại của tài liệu của bạn.

Thay đổi loại biểu đồ

Word cho phép bạn tạo 14 loại biểu đồ cơ bản. Mỗi loại truyền tải thông tin với sự nhấn mạnh khác nhau. Dữ liệu bán hàng được vẽ trong biểu đồ cột có thể nhấn mạnh đến hiệu suất tương đối của các vùng khác nhau và dữ liệu được vẽ giống như biểu đồ dạng đường có thể nhấn mạnh việc tăng hoặc giảm doanh số bán hàng theo thời gian. Loại biểu đồ phù hợp nhất cho dữ liệu của bạn phụ thuộc vào tính chất của dữ liệu và khía cạnh nào của nó mà bạn muốn nhấn mạnh.

May mắn thay, Word không buộc bạn quyết định loại biểu đồ cuối cùng lên phía trước. Bạn có thể dễ dàng thay đổi loại biểu đồ bất kỳ lúc nào mà không thay đổi dữ liệu biểu đồ. Các bước này chỉ cho bạn cách:

1. Nhấp vào biểu đồ để chọn nó.

Tab Thiết kế Biểu đồ Thiết bị xuất hiện trên Ribbon.

2. Nhấn nút Change Chart Type trong nhóm Type.

Word hiển thị một thư viện các loại biểu đồ.

3. Nhấp vào loại biểu đồ bạn muốn.

4. Nhấp OK, và bạn đã hoàn tất.