Chi phí dựa trên hoạt động (ABC) trong một Công ty nhỏ

Dưới đây là ba quan sát quan trọng về ABC trong một công ty nhỏ. Một số công cụ này là hiển nhiên, và một số trong số đó là dư thừa. Tuy nhiên, nó đủ quan trọng để bạn nghe nó ít nhất một lần nữa:

• ABC là hữu ích nhất khi bạn có rất nhiều chi phí và một loạt các sản phẩm. Trong bất kỳ môi trường không có nhiều chi phí, ABC là không có giá trị làm việc và sẽ không cung cấp những hiểu biết sâu sắc.

  ABC có thể không có ý nghĩa đối với các môi trường sản xuất tùy chỉnh.

• Trong môi trường sản xuất tùy chỉnh - đây là bất kỳ hoạt động kinh doanh nào mà bạn thực hiện những điều cụ thể cho các khách hàng cụ thể - bạn thường có thể sử dụng công việc để tính giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ tốt.

  Ví dụ: trong trường hợp xây dựng một gia đình riêng, người xây dựng có thể sử dụng chi phí công việc để theo dõi doanh thu và chi phí theo việc làm (nhà ở một gia đình). Và việc tính chi phí công việc đó có thể cung cấp thông tin chi tiết về lợi nhuận theo sản phẩm đó là lợi ích lớn của ABC.

  ABC là công cụ đầu tiên và trước nhất để phân bổ tốt hơn chi phí đầu vào.

  Chi phí lái xe "lái xe" chi phí.

• Chẳng hạn, trong cuộc thảo luận về doanh nghiệp kinh doanh hot dog và hoạt động có nhãn phục vụ khách hàng, các bước phục vụ là các trình điều khiển chi phí. Số lượng các bước cần thiết để phục vụ khách hàng dẫn đến chi phí phục vụ khách hàng. Điều đó có vẻ thực sự câm, nhưng đôi khi, một trong những lợi ích mà ABC cung cấp là một cái nhìn sâu sắc về cách thay đổi số lượng trình điều khiển chi phí thay đổi chi phí của bạn.

  Giả sử rằng thay vì dùng muỗng canh ba muỗng canh ớt vào một con chó ớt, bạn mua một muỗng tương đương với ba thìa canh; điều này sẽ làm thay đổi số bước từ năm xuống còn ba. Nhớ lại cách tiếp cận 5 bước đầu tiên để phục vụ khách hàng chó chiên:

  Chộp một chiếc bánh mì nóng.

  1. Trượt một con cá trê sữa nóng bỏng vào bánh.

  2. Đổ một thìa canh ớt vào bún.

  3. Đổ thêm một thìa canh ớt vào bún.

  4. Đổ một thìa muỗng canh ớt vào bánh.

  5. Nếu bạn có muỗng 3 thìa canh, bạn có thể đơn giản hóa việc phục vụ một con chó ớt thành ba bước:

  Lấy một chiếc bánh.

  1. Trượt một con chó nóng vào bánh.

  2. Heap một ba muỗng canh ăn ớt vào trong bánh.

  3. Thay đổi số bước cần thiết để phục vụ khách hàng một con chó ớt thay đổi chi phí cho hoạt động phục vụ cho một con chó con ớt.Và việc thay đổi chi phí phục vụ cho một con chó ớt thay đổi khả năng sinh lợi của một con chó ớt.

  "Có khả năng" vì bạn có thể không thực sự có thể giảm chi phí tiền lương bằng cách mua một thìa ba muỗng canh để xịt những con chó của bạn bằng ớt, nhưng bạn có ý tưởng.

  Lưu ý: Để thực sự tiết kiệm tiền bằng cách giảm số bước, bạn cần có khả năng cắt giảm chi phí tiền lương. Điểm mấu chốt liên quan đến ABC là: ABC cho phép bạn phân bổ tốt hơn các chi phí trên cao, và như một khoản tiền thưởng, ABC thường cung cấp cho bạn những hiểu biết độc đáo về những gì làm cho chi phí của bạn. Với những thông tin này trong tay, bạn có thể đưa ra quyết định tốt hơn về dòng sản phẩm và dịch vụ của bạn, và đôi khi bạn thậm chí có thể thay đổi hoạt động kinh doanh theo cách làm giảm chi phí.