9 Mẹo để lên kế hoạch hội họp gia đình - những con

Các cuộc đoàn tụ gia đình là một nguồn thông tin tuyệt vời cho các nhà genealogist! Họ là một cách tuyệt vời để kết nối với họ hàng sống và chia sẻ thông tin về tổ tiên chung của bạn. Nó cho bạn một cơ hội để tìm hiểu thêm về gia đình của bạn và xây dựng một liên kết gia đình mạnh mẽ.

Nếu bạn đã liên lạc với một số người thân của mình và bạn đã thường xuyên hẹn hò đoàn tụ, sau đó bạn đang đi đầu của trò chơi. Nhưng nếu bạn không tiếp xúc gần gũi với người thân hoặc gia đình của bạn thì chưa bao giờ tổ chức một cuộc đoàn tụ gia đình? Bạn đi đâu và bạn làm gì? Làm thế nào bạn có thể có được trong hành động này?

Không quá khó để bắt đầu quy hoạch một cuộc hội ngộ gia đình cơ bản. Tất nhiên, chất lượng và kích thước của sự kiện thực tế sẽ phụ thuộc vào một số điều - địa điểm, người liên quan, ngân sách và kỹ năng tổ chức của bạn. Dưới đây là một số gợi ý để bắt đầu.

Tham gia trang web mạng xã hội

Các trang web mạng xã hội như Facebook là tuyệt vời để liên lạc với những người thân gần và bị mất lâu. Ngoài các bài đăng về các hoạt động cá nhân, hoạt động và ảnh gần đây của bạn, bạn có thể sử dụng các trang web này để lập kế hoạch với nhau. Bạn có thể sử dụng tính năng nhắn tin cá nhân để liên hệ với một vài người bạn và người thân tại một thời điểm để đánh giá sự quan tâm trong việc có một cuộc hội ngộ và bắt đầu giai đoạn lập kế hoạch. Bạn có thể thiết lập danh sách bạn bè của tất cả các người thân của bạn, hoặc thậm chí chỉ là một vài người có thể được lập kế hoạch một phần cụ thể của cuộc họp để bạn có thể đăng lên toàn bộ danh sách cùng một lúc; theo cách đó, mọi người có thể thấy ý kiến ​​về kế hoạch tái hợp.

Tạo một tài khoản Shutterfly

Shutterfly là một trang web dựa trên chia sẻ hình ảnh. Nó có thể là một nguồn thông tin có giá trị cho các nhóm hoặc nhóm muốn chia sẻ lịch chung, đăng thông báo cho tất cả các thành viên trong nhóm và chia sẻ các sự kiện liên quan đến nhóm. Bạn có thể thiết lập trang web Shutterfly để sử dụng trong lập kế hoạch, thực hiện và ghi lại sự kiện cho nhóm hoặc gia đình của bạn. Quyền truy cập vào tài khoản Shutterfly có thể được kiểm soát - dựa trên lời mời tham gia hoặc bằng cách yêu cầu sự cho phép tham gia - vì vậy công chúng không thể nhìn thấy thông tin và hình ảnh của đoàn tụ. Sau khi hội ngộ kết thúc, bạn có thể yêu cầu bản sao của các bức ảnh được tải lên trang web hoặc tạo một cuốn sách nhớ trực tiếp từ trang web (sử dụng các mẫu Shutterfly) để sử dụng riêng của bạn hoặc để trao cho người thân đặc biệt làm quà tặng.

Hãy cẩn thận chọn ngày

Tùy theo quy mô của cuộc hội ngộ của bạn, bạn có thể phải bắt đầu lên kế hoạch vài năm trước.Nếu bạn đang đối phó với chỉ ba thế hệ và tất cả các bạn sống trong cùng một khu vực chung, quy hoạch thường dễ dàng hơn một chút. Bạn có thể chọn kỳ nghỉ hoặc ngày sinh nhật hoặc bất kỳ ngày nào để tổ chức dã ngoại tại nhà của ai đó hoặc công viên và chỉ liên lạc với mọi người liên quan để đảm bảo họ biết họ được mời.

Tuy nhiên, nếu bạn đoàn tụ với gia đình tổ tiên xa hơn ông bà của bạn và bạn có người thân đến từ các thị trấn, tiểu bang hoặc quốc gia khác thì bạn cần bắt đầu lập kế hoạch từ ngày dự kiến, và bạn nên chú ý đến một số điều như mùa du lịch cao, nghỉ lễ, và thời tiết. Nếu phần lớn những người tham gia đến từ xa, có thể sẽ không có một cuộc hội ngộ trong kỳ nghỉ phổ biến khi bay đắt hoặc giao thông trên đường lớn hơn và nguy hiểm hơn.

Sự cân nhắc khác là thời tiết sẽ như thế nào trong khung thời gian mà bạn đang cân nhắc để tái hợp. Nếu đó là mùa gió mùa hoặc lốc xoáy, nó có thể gây trở ngại cho những người tham dự buổi hội ngộ. Nếu ở trong bóng tối 100 độ, bạn có thể thấy người thân của bạn không cảm thấy thân thiện, nói nhiều hay sẵn sàng tham gia vào tất cả các hoạt động vui vẻ mà bạn đã lên kế hoạch. Tương tự như vậy, nếu 35 độ và tuyết rơi nặng nề, bạn không thể đưa người thân của mình ra khỏi nhà hoặc khách sạn để tham gia vào các hoạt động.

Hãy cẩn thận chọn vị trí

Tương tự như việc cẩn thận trong việc chọn ngày, bạn nên lưu tâm đến những người khác khi chọn vị trí để tổ chức cuộc hội ngộ của bạn. Chọn một địa điểm dễ dàng đến với hầu hết những người tham gia và có một môi trường thoải mái và chào đón cho tất cả mọi người.

Chọn một vị trí dễ tiếp cận và có ý nghĩa quan trọng đối với gia đình bạn. Tất nhiên, nếu cả gia đình của bạn thích mạo hiểm hơn và muốn chọn một địa điểm không có ý nghĩa gì đối với gia đình nhưng lại mang tính kỳ lạ hoặc theo chủ đề (chẳng hạn như công viên vui chơi hoặc trang trại thô), cũng vậy.

Lập kế hoạch tham quan các nghĩa trang và địa điểm có liên quan

Nếu bạn chọn một địa điểm gần các địa điểm có ý nghĩa với gia đình của bạn, thì bằng mọi cách, hãy lên kế hoạch cho một chuyến đi dài một ngày của một số trang web này. Bạn và người thân của bạn có thể đổ vào xe với nhau để tạo ra một toa tàu du lịch hiện đại. Thăm các nghĩa trang nơi một số tổ tiên của bạn bị chôn giấu - tốt hơn là, lên kế hoạch một hoạt động để dọn dẹp và làm đẹp các ngôi mộ của họ để tôn vinh và nhớ họ. Đi xuống làn đường bộ nhớ bằng cách lái xe bởi khu nhà cũ và những nơi khác mà tổ tiên của bạn quan tâm. Ngừng tại tòa án địa phương hoặc bảo tàng lịch sử để kiểm tra một vài hồ sơ hoặc xem hiện vật từ ngày tổ tiên của bạn.

Lập kế hoạch trò chơi cho mọi lứa tuổi

Hãy xem xét ai sẽ đến hội ngộ của bạn và lên kế hoạch cho các trò chơi và hoạt động cho mọi lứa tuổi. Có một số trò chơi mà nhiều thế hệ có thể chơi cùng nhau - chẳng hạn như Bingo và các rơ le ít ráo rè - và cho phép trẻ có cơ hội tìm hiểu người thân cũ hơn, cũng như để xem làm sao những người lớn tuổi có thể sống động và sôi nổi hơn.Và có những trò chơi đoàn tụ truyền thống như đua ba chân, đua bao và các hoạt động bóng nước, có thể yêu cầu người tham gia có cơ hội tốt hơn để chạy vòng quanh.

Hãy nhớ thời gian chết

Nếu đoàn tụ của bạn kéo dài hơn một ngày, hãy chắc chắn đưa ra một số thời gian chết cho những người tham dự để nghỉ ngơi giữa các hoạt động. Ngay cả một hoặc hai giờ nghỉ ngơi tại nhà của ai đó đổ trên cây gia đình, chia sẻ câu chuyện hoặc xem một chương trình trình diễn nhẹ nhàng hơn và thư giãn hơn là liên tục di chuyển, đi thăm mọi nghĩa địa trong bán kính 100 dặm, chơi trò chơi tại công viên, và đi đến các điểm tham quan địa phương như là một nhóm.

Xem xét nhu cầu về sức khoẻ và thức ăn

Các thân nhân ở mọi lứa tuổi và quy mô có thể có những nhu cầu và mối quan tâm về sức khoẻ khác nhau. Yêu cầu người thân của bạn về bất kỳ hạn chế đặc biệt hoặc nhu cầu chế độ ăn uống khi lập kế hoạch đoàn tụ để bạn chuẩn bị cho họ. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn có một gói cứu thương đóng gói và bạn biết các địa điểm và số điện thoại cho các dịch vụ khẩn cấp gần nhất. Bạn không bao giờ biết khi có ai đó sẽ có một tai nạn và cần một chuyến đi nhanh chóng đến phòng cấp cứu!

Mang theo công nghệ của bạn

Trong thời đại ngày nay, bạn có thể không cần nhắc nhở này, nhưng hãy nhớ mang theo điện thoại di động và máy ảnh của bạn ở mức tối thiểu. Nếu bạn có phòng, bạn cũng nên mang máy tính xách tay hoặc máy tính bảng của bạn với kết quả nghiên cứu về gia phả của bạn và / hoặc cây gia đình và biểu đồ để chia sẻ. Hãy tưởng tượng tất cả các thông tin bạn có thể thêm trực tiếp vào cơ sở dữ liệu gia phả của bạn khi bạn ghé thăm với người thân! Nó thực sự sẽ làm cho cuộc hội ngộ của bạn trở thành một kho báu của thông tin và là một nguyên nhân đáng giá cho sự theo đuổi gia phả của bạn.