5 Mẹo để Đặt QuickBooks 2014 Thiết lập Dễ dàng hơn - núm vú

Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ thành lập phần mềm kế toán QuickBooks 2014, bạn sẽ đánh giá cao năm lời khuyên hữu ích này. Giảm thiểu quá trình cài đặt QuickBooks với những thủ thuật gọn gàng và kỹ thuật này, và bạn sẽ đạt được một kết luận nhanh chóng, thành công.

QuickBooks Mẹo số 1: Chuyển đổi sang QuickBooks tính đến ngày 1 tháng 1

Chuyển đổi sang hệ thống kế toán mới khi bắt đầu năm mới làm cho nỗ lực nhanh hơn và dễ dàng hơn nhiều.

Vâng, đầu này có thể có nghĩa là bạn cần phải đợi một vài tháng cho đến cuối năm quay xung quanh. Hoặc, mẹo này có nghĩa là bạn cần quay trở lại một vài tháng và nhập lại dữ liệu. Ngay cả với những bất tiện nhỏ này, bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 làm cho việc cài đặt QuickBooks trở nên dễ dàng hơn.

QuickBooks Mẹo # 2: Nhận sự giúp đỡ của CPA

Một điểm nhanh: CPA của bạn có thể giúp bạn bắt đầu và chạy QuickBooks với đôi mắt của mình đóng lại và một bàn tay buộc phía sau lưng của mình. Sẽ rất nhanh và dễ dàng cho CPA của bạn.

Đối với bạn? Đôi khi không nhanh như vậy. Đôi khi không dễ dàng như vậy.

Thật dễ dàng để nghĩ rằng bạn không nên chi tiêu 200 đô la hoặc 400 đô la hoặc bất cứ điều gì về CPA khi bạn đã mua chương trình kế toán 200 đô la hoặc 400 đô la. Nhưng chi tiêu thêm một chút sẽ tiết kiệm cho bạn hàng giờ và kết quả trong việc đi đến một khởi đầu tuyệt vời. Vì vậy, xem xét nhận được trợ giúp này … nó nên làm cho cách cài đặt cách dễ dàng hơn và nhanh hơn.

QuickBooks Mẹo số 3: Thuê ngoài biên chế của bạn

Một trong những công việc kế toán phức tạp hơn trong một doanh nghiệp nhỏ là biên chế. Một trong những việc làm kế toán nguy hiểm nhất trong một doanh nghiệp nhỏ là biên chế. Do đó, hãy xem xét thanh toán một dịch vụ như Intuit (nhà sản xuất QuickBooks), một dịch vụ biên chế quốc gia (như ADP hoặc Paychex), hoặc dịch vụ biên chế địa phương (như kế toán của bạn) cho các dịch vụ biên chế.

Có được một người biết làm thế nào để làm bảng lương tốt và chính xác để xử lý công việc cho bạn.

Một phòng dịch vụ biên chế bên ngoài có thể tốn ít nhất 1.000 đô la một năm nếu bạn nhận được một thỏa thuận đầy đủ bữa ăn. Nhưng bạn nên tận dụng hầu hết số tiền này trong tiền tiết kiệm thuế tiền lương tiết kiệm. Bạn cũng nhận được lợi ích của sự bảo mật cao hơn về lương nhân viên.

QuickBooks Mẹo số 4: Lấy dữ liệu trực tuyến

Làm việc và fiddle-faddling cần thiết để tự động lấy dữ liệu từ các ngân hàng và các nhà cung cấp khác (bao gồm cả PayPal) và sau đó tự động đổ vào QuickBooks.

Điều này thường không khó như bạn nghĩ. Ngoài ra, nhập dữ liệu tự động thông qua các công cụ như ngân hàng trực tuyến có nghĩa là cả hai mục nhập dữ liệu của bạn chính xác hơn và nhập dữ liệu của bạn xảy ra nhanh hơn.

QuickBooks Mẹo # 5: Đi tất cả các cách với QuickBooks

Một mẹo cuối cùng về thiết lập QuickBooks: Làm tất cả các kế toán của bạn với QuickBooks.

Nói cách khác, đừng nói cách khác, hãy quyết định bạn sẽ làm gần như mọi thứ với QuickBooks ngoại trừ "X", bạn sẽ làm gì với một số hệ thống bán thủ công phức tạp đòi hỏi Microsoft Excel, một dịch vụ trực tuyến có trụ sở tại Liên Xô cũ, và các thành phần kỳ diệu của voodoo. Cách tiếp cận từng phần này hiếm khi (thực sự, hầu như không bao giờ) hoạt động tốt.

Bạn muốn chọn một hệ thống như QuickBooks và sau đó mua vào và sử dụng hệ thống đã chọn như là giải pháp hoàn chỉnh của bạn. Bạn không muốn xây dựng hệ thống của riêng bạn bằng cách sử dụng các thành phần mà bạn cobble cùng với kẹo cao su bong bóng, dây nịt ngựa, và máu gà.