5 Sự hòa giải Các thủ thuật cho QuickBooks - núm vú

Hòa giải ngân hàng và các tài khoản khác trong QuickBooks là điều bạn cần và muốn làm. Công việc này làm tăng độ chính xác của dữ liệu của bạn. Ngoài ra, tác phẩm có thể gặp những vấn đề nghiêm trọng (chẳng hạn như gian lận của nhân viên hoặc biển thủ).

Thật không may, việc đối chiếu ngân hàng và các tài khoản khác thường biến thành một công việc bực bội vì các tài khoản dường như không thể hòa giải. Tuy nhiên, nếu bạn đang gặp phải một sự khác biệt không thể hòa hợp, đừng bỏ cuộc - ít nhất, chưa. Thay vào đó, hãy thử năm thủ thuật được liệt kê dưới đây:

• Xác minh tài khoản. Đây là mẹo hoặc mẹo đầu tiên nếu bạn đang cố gắng điều hoà một tài khoản (như tài khoản ngân hàng) trong QuickBooks và công việc không diễn ra suôn sẻ. Bạn có chắc chắn rằng bạn đang làm việc với đúng tài khoản? Nghe có vẻ khá ngốc, đúng không? Tuy nhiên, nếu bạn có một số tài khoản ngân hàng, ví dụ: bạn có thể đang cố gắng điều chỉnh sai tài khoản hoặc sử dụng câu lệnh sai để điều hòa tài khoản của bạn.

• Kiểm tra các giao dịch bị mất. Đây là mẹo thứ hai để thử. Bạn có thể phát hiện bất kỳ giao dịch bị mất? Ví dụ: nếu bạn đang cố gắng điều hoà một tài khoản ngân hàng, hãy kiểm tra bản sao kê ngân hàng để xem liệu ngân hàng đã ghi lại các giao dịch mà bạn không có. Những giao dịch bị thiếu này rõ ràng là có thể khiến số dư cuối của bạn không bằng số dư đã thanh toán của bạn. Sau khi bạn ghi lại các giao dịch này và đánh dấu chúng như đã xóa, tài khoản của bạn có thể điều chỉnh.

• Kiểm tra lại dữ liệu của bạn. Đây là một điều khác để theo dõi. Bạn đã ghi lại các giao dịch chính xác? Điều này cũng có thể ngớ ngẩn, nhưng nếu bạn ghi lại giao dịch, và bạn là một vài đồng xu hoặc một vài đô la - có lẽ bạn đã chuyển đổi một vài con số - bạn sẽ không thể điều hoà tài khoản của bạn. Có thể rất phổ biến khi bạn nhập hàng chục và hàng chục giao dịch để thỉnh thoảng ghi lại một giao dịch sai. Các lỗi thường xuyên cần phải được khắc phục trước khi bạn có thể điều chỉnh một tài khoản.

• Trực tuyến. Dưới đây là một ý tưởng thực sự đơn giản (có thể cho sự hòa giải trong tương lai bạn sẽ cần phải làm). Hòa hợp một tài khoản sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn đang sử dụng dịch vụ ngân hàng trực tuyến. Với ngân hàng trực tuyến, bạn lấy điện tử và nhập nhiều dữ liệu của bạn, về cơ bản loại bỏ lỗi nhập dữ liệu.

• Hãy nghỉ ngơi. Đây là mẹo cuối cùng. Nếu bạn đã kiểm tra mọi thứ và vẫn không thể tìm thấy sự khác biệt trong hồ sơ kế toán của bạn (hoặc vấn đề trong bản tuyên bố của ngân hàng), hãy nghỉ ngơi. Đặt sự đối chiếu sang một bên trong một hoặc hai ngày. Nếu bạn trở lại hòa giải sau đó, với một bộ mắt mới, bạn thường thấy vấn đề bạn không thể phát hiện ra trước đó.