4 QuickBooks Tuỳ chọn Đăng ký Trực tuyến - núm vú giả

QBO và QBOA thuộc loại Phần mềm như một Dịch vụ (SaaS). Như vậy, bạn không mua phần mềm. Thay vào đó, bạn thuê nó; nghĩa là bạn mua một thuê bao để sử dụng phần mềm trong khoảng thời gian mà người bán chỉ định.

Theo truyền thống, bạn mua một giấy phép sử dụng phần mềm mà bạn cài đặt trên máy tính của bạn, và thông thường, giấy phép đó cho phép bạn cài đặt phần mềm trên chỉ một máy tính.

Và, tất nhiên, người dùng QBO có thể trả một khoản tiền khác nhau cho thuê bao, tùy thuộc vào mức đăng ký đã mua.

QBO có sẵn ở bốn cấp thuê bao khác nhau, và mỗi mức thuê bao tiếp theo đều có chi phí cao và có nhiều chức năng hơn. Các thuê bao QBO có sẵn là

• Tự kinh doanh
• Bắt đầu đơn giản
• Essentials
• Cộng thêm

Tất cả các phiên bản của QBO chia sẻ ba thuộc tính chung. Trước tiên, bạn có thể sử dụng máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc máy tính để bàn để truy cập dữ liệu của mình. Thứ hai, dữ liệu của bạn sẽ được sao lưu trực tuyến tự động. Và thứ ba, tất cả các phiên bản của QBO đều sử dụng Secure Sockets Layer (SSL) 128-bit, cùng một tính bảo mật và mã hóa được các ngân hàng sử dụng để bảo mật dữ liệu được gửi qua Internet.

Sử dụng các thông tin sau để xác định mức thuê bao thấp nhất sẽ đáp ứng yêu cầu của bạn. Vào thời điểm này, bạn có thể nâng cấp lên cấp cao hơn, nhưng bạn không thể hạ cấp xuống cấp thấp hơn.

Các chuyên gia kế toán đăng ký khách hàng cho QBO và tạo ra các công ty khách hàng ban đầu không thể chuyển các công ty khách hàng từ một phiên bản của QBO sang một công ty khác nếu chuyên viên kế toán tạo ra khách hàng như là một phần của chương trình Intuit Wholesale Pricing. Tuy nhiên, điều đó không còn đúng. Vì vậy, bạn không còn cần phải dự đoán yêu cầu của khách hàng của bạn nữa cho các tính năng nâng cao hơn như khả năng theo dõi khoảng không quảng cáo hoặc chuẩn bị 1099s.

Riêng kinh doanh từ chi tiêu cá nhân

Tính và nộp thuế ước tính hàng quý

• Theo dõi mileage và IRS Form 1040 Schedule C (the Biểu mẫu IRS mà hầu hết người tự doanh nghiệp phải hoàn thành để xác định thu nhập ròng hoặc tổn thất kinh doanh) Thông tin
• Theo dõi thu nhập và chi phí
• Tải các giao dịch từ tài khoản ngân hàng và tài khoản thẻ tín dụng của bạn
• Giống như các phiên bản khác của QBO, bạn có thể sử dụng máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc máy tính để bàn để truy cập dữ liệu của bạn.Ngoài ra, phiên bản Tự Kinh doanh sử dụng cùng tính bảo mật và mã hóa như các ngân hàng, và dữ liệu của bạn sẽ được sao lưu trực tuyến tự động. Như bạn mong đợi, phiên bản này có ít báo cáo nhất - chỉ có ba người - và chỉ có một người có thể truy cập vào QBO.
• Hiện tại, phiên bản sử dụng lao động tự do của QBO không liên quan đến QBOA.

Nếu bạn chọn TurboTax trong đăng ký của mình, bạn cũng có thể trả thuế ước tính hàng quý trực tuyến và xuất thông tin Bảng C từ QBO sang Turbo Tax để bạn có thể chuẩn bị khai thuế dễ dàng hơn. Với TurboTax như là một phần của đăng ký của bạn, bạn sẽ nhận được một tờ khai thuế điện tử của liên bang và một tiểu bang mà không mất thêm chi phí.

Phiên bản Bắt đầu Đơn giản

Phiên bản Bắt đầu Đơn giản của QBO thật tuyệt vời cho một doanh nghiệp mới có nhu cầu về kế toán cơ bản. Với việc bắt đầu đơn giản, bạn có thể

Theo dõi thu nhập và chi phí của bạn

Tải các giao dịch từ tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng

• Tạo số lượng khách hàng không giới hạn
• Gửi ước tính và hóa đơn không giới hạn
• Giao dịch để theo dõi chi phí
• Nhập dữ liệu từ Microsoft Excel hoặc máy tính để bàn QuickBooks
• Mời tối đa hai kế toán để truy cập dữ liệu của bạn
• Tích hợp với các ứng dụng có sẵn
• Mặc dù phiên bản Simple Start hỗ trợ các chức năng Accounts Receivable, t các hóa đơn theo dõi trong tương lai trong phiên bản Bắt đầu đơn giản bởi vì nó không bao gồm bất kỳ chức năng Tài khoản Phải trả. Và, một điểm quan trọng khác: Phiên bản Simple Start cũng không có sổ cái chung.
• Mặc dù phiên bản Simple Start cho phép hai kế toán làm việc trong công ty của khách hàng, nhưng Simple Start vẫn được thiết kế cho một người dùng duy nhất. Vì vậy, kế toán không thể tạo ra công ty của khách hàng cho khách hàng. Vào thời điểm công ty được thành lập tại QBO, bất cứ ai thành lập công ty sẽ trở thành, theo cách nói của QBO, Quản trị viên chính.

Ngoài hạn chế dành cho người dùng duy nhất, phiên bản Simple Start cung cấp hơn 20 báo cáo. Người dùng Simple Start có thể ghi nhớ các cài đặt báo cáo và tạo ra các báo cáo đã ghi nhớ.

Đối với các mức thuê bao hỗ trợ nhiều người dùng, kế toán viên có thể tạo ra công ty cho khách hàng và sau đó gán vai trò Quản trị viên Chính cho khách hàng. Và, nếu nhân viên kế toán không làm cho khách hàng là Quản trị viên chính khi tạo công ty, kế toán viên có thể chuyển giao vai trò Quản trị viên Chính cho khách hàng sau đó.

Phiên bản Essentials

Phiên bản Essentials của QBO bao gồm tất cả các tính năng được tìm thấy trong Simple Start. Ngoài ra, với phiên bản Essentials, bạn có thể

Thiết lập hoá đơn để tự động lập hóa đơn theo lịch trình định kỳ

Tận dụng các chức năng Tài khoản Phải trả, bao gồm nhập hóa đơn của nhà cung cấp và lập kế hoạch thanh toán cho

• So sánh doanh số bán hàng và khả năng sinh lợi với xu hướng ngành
• So sánh doanh số bán hàng và lợi nhuận của bạn với xu hướng ngành
• Tạo và đăng các giao dịch định kỳ
• Kiểm soát người dùng của bạn có thể truy cập
• Phiên bản Essentials cho phép ba người dùng đồng thời và hai người sử dụng kế toán.Ngoài ra, phiên bản Essentials chứa các báo cáo được tìm thấy trong Simple Start và 20 báo cáo bổ sung.
• Phiên bản Plus

Phiên bản Plus của QBO là phiên bản đầy đủ nhất của QBO. Nó chứa tất cả các tính năng được tìm thấy trong phiên bản Essentials. Ngoài ra, bạn có thể

Tạo, gửi và theo dõi các đơn hàng mua.

Theo dõi khoảng không quảng cáo sử dụng phương pháp định giá khoảng không đầu tiên, lần đầu tiên (FIFO). QBO hỗ trợ nhu cầu kiểm kê nhẹ: Nếu bạn bán hàng thành phẩm, QBO sẽ có thể quản lý nhu cầu của bạn. Nhưng nếu bạn cần lắp ráp các hàng hoá thành phẩm để bán thì QBO sẽ không đáp ứng được nhu cầu của bạn. Bạn có thể tìm kiếm một ứng dụng để bổ sung các nhu cầu về không gian quảng cáo của mình.

• Theo dõi, tạo và gửi các mẫu 1099-Misc.
• Phân loại thu nhập và chi phí bằng cách theo dõi lớp.
• Theo dõi doanh thu và lợi nhuận theo vị trí doanh nghiệp. Bạn chỉ có thể chỉ định một vị trí cho một giao dịch, nhưng bạn có thể chỉ định nhiều lớp cho một giao dịch.
• Cung cấp cho nhân viên và nhà thầu phụ hạn chế quyền truy cập vào công ty QBO để có thời gian làm việc.
• Theo dõi số giờ thanh toán của khách hàng.
• QBO hỗ trợ các nhu cầu về chi phí công việc nhẹ, nhưng không cho phép bạn tự động chi phí lao động.
• Tạo ngân sách để ước tính thu nhập và chi phí trong tương lai và tạo ngân sách nhiều năm, vị trí, lớp học hoặc khách hàng.

Chuyên gia kế toán: Công ty đi kèm với QBOA là một công ty Plus.

• Phiên bản Plus hỗ trợ năm người dùng đồng thời và hai người sử dụng kế toán và có thể được mở rộng để hỗ trợ 20 người dùng. Phiên bản Plus cũng chứa hơn 65 báo cáo: tất cả các báo cáo được tìm thấy trong cả hai phiên bản Simple Start và Essentials, và một số báo cáo bổ sung.

Essentials và Plus with Payroll

Nếu người dùng cuối đăng ký QBO Essentials hoặc Plus một mình và tạo ra công ty của riêng mình, anh ta có thể tạo ra công ty sử dụng tùy chọn Payroll Plus, hoặc sau đó anh ta có thể đăng ký QBO Payroll (QBOP) riêng biệt. Kế toán viên cũng có thể tạo ra công ty sử dụng QBOP cho khách hàng.