3 Cách để Đơn giản hóa Kế toán Tài sản Cố định với QuickBooks - những con

Sử dụng QuickBooks 2016 để quản lý tài khoản tài khoản cố định (có nghĩa là theo dõi tất cả tài sản của doanh nghiệp) - nhưng nó có thể trở thành lộn xộn nếu bạn không cẩn thận: danh sách tài sản cố định của bạn có xu hướng tăng theo thời gian, cuối cùng trở nên lộn xộn với những thứ bạn thậm chí không thể nhớ mua. Tuy nhiên, bạn có thể thử ba kỹ thuật sau để đơn giản hóa kế toán tài sản cố định của bạn.

Tạo giới hạn viết hoa 500 đô la cho tài sản cố định

Điều đầu tiên cần làm để làm cho kế toán tài sản cố định của bạn dễ dàng hơn là: Tạo một chính sách bằng văn bản cho biết bạn sẽ chi phí (ngay lập tức viết tắt) bất kỳ mua tài sản cố định nào có chi phí 500 USD trở xuống. Nói cách khác, đặt giới hạn đô la 500 đô la mà chi phí của một mục cần vượt quá để được thêm vào danh sách Tài sản cố định QuickBooks của bạn (chi tiết hơn về danh sách đó đang lên).

Bây giờ phương pháp này nghe có vẻ hơi xảo quyệt, có lẽ, nhưng hãy suy nghĩ về nó: Về mặt kỹ thuật, bạn nên suy giảm bút chì $ 2 nếu nó kéo dài hơn một năm. Nhưng không ai làm điều đó. Mọi người ngay lập tức chi tiêu loại hình mua hàng. Hầu hết mọi người cũng có thể muốn chi tiêu ngay lập tức một bóng đèn máy tính để bàn $ 50 và một vật phẩm $ 100 như ghế rẻ tiền.

Cách tiếp cận này có nghĩa là các hạng mục đó không kết thúc việc lộn xộn danh sách Tài sản cố định của bạn (hoặc thậm chí là bảng cân đối).

Bạn có thể muốn trao đổi với kế toán thuế của bạn trước khi hoàn tất chính sách vốn của bạn do các Quy định Kho bạc mới có ảnh hưởng đến kế toán thuế bắt đầu từ năm 2014. Kế toán thuế tốt có thể trợ giúp bất kỳ điều chỉnh nào bạn cần thực hiện để tuân thủ Kho bạc mới Quy định. Hơn nữa, luật thuế thu nhập của tiểu bang và luật thuế tài sản có thể ảnh hưởng đến những điều thận trọng và chấp nhận được trong khu vực của bạn.

Nếu bạn có rất nhiều thứ (thậm chí sau khi đặt giới hạn viết hoa 500 đô la), hãy sử dụng danh sách Tài sản cố định QuickBooks. Việc sử dụng đó ít nhất sẽ giữ cho bảng cân đối của bạn sạch hơn một chút. Đây là cách: Danh sách Tài sản cố định giữ một danh sách riêng các mục tài sản cố định của bạn. Và điều đó có nghĩa là bạn không kết thúc với tài sản cố định xuất hiện dưới dạng tài khoản hoặc số tài khoản phụ trong bảng cân đối kế toán của bạn. Danh sách Tài sản cố định của bạn có lẽ sẽ có rất nhiều chi tiết trong trường hợp này, nhưng ít nhất sự lộn xộn sẽ được chứa.

Hủy hàng năm Danh sách tài sản cố định QuickBooks của bạn

Một mẹo cuối cùng để giữ một danh sách Tài sản cố định có thể quản lý: Hàng năm, có thể trước khi bạn chuẩn bị xong bản khai thuế, bạn phải đi qua danh sách Tài sản cố định và xác định thứ bạn đã đánh mất, vứt đi, hoặc phát hiện đã bị đánh cắp.

Nếu bạn xác định nội dung này, bạn có thể xóa nó khỏi danh sách Tài sản cố định của mình. Hơn nữa, nếu có bất kỳ cơ sở còn lại để khấu hao, kế toán thuế của bạn có thể có thể nhận được một chút thêm ghi trên tờ khai thuế của bạn.

Bạn cũng muốn xác định thứ bạn đã bán hoặc giao dịch kể từ lần cuối cùng bạn xóa danh sách. Những mặt hàng này cũng phải được đưa ra khỏi danh sách Tài sản cố định của bạn và sau đó doanh thu hoặc trao đổi phải được báo cáo trên cả tờ khai thuế thu nhập liên bang và tiểu bang của bạn.