3 Cách để cải thiện kế toán bằng cách sử dụng các lớp học của QuickBooks - núm vú

bạn sử dụng biểu đồ tài khoản QuickBooks để đạt được mức độ chi tiết về tài chính cần thiết cho kế toán của bạn. Đôi khi, sử dụng các lớp học QuickBooks là cách duy nhất để bạn đạt được dữ liệu phong phú hơn - có thể trong các tình huống như sau:

• Để hỗ trợ kế toán DPAD

• Đối với đầu tư bất động sản

• Để phân tích ABC

Sử dụng các lớp học QuickBooks DPAD

DPAD (khấu trừ các hoạt động sản xuất trong nước) là một khoản khấu trừ lớn đối với một số doanh nghiệp nhỏ. Bạn nên biết thêm về lỗ hổng thuế này nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp sản xuất hoặc một trong những doanh nghiệp khác mà Quốc hội Hoa Kỳ cho phép sử dụng lỗ hổng thuế (bao gồm các công ty kỹ thuật và kiến ​​trúc, các công ty xây dựng, các nhà sản xuất dầu khí,).

Nếu không đi quá sâu vào cỏ dại, lỗ hổng của DPAD cho phép bạn lấy "giả" khấu trừ bằng 9% lợi nhuận kiếm được trong sản xuất. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn kiếm được 200.000 đô la theo công cụ sản xuất, bạn có thể giảm 9% khoản thu nhập này, hoặc 18.000 đô la Mỹ từ thu nhập chịu thuế của bạn.

Đây là thỏa thuận với khoản khấu trừ của DPAD, tuy nhiên: Trong nhiều trường hợp, để khấu trừ, bạn cần phải vượt qua tất cả thu nhập và khấu trừ của bạn thành "sản xuất" và "không phải là sản xuất. "Để giảm thu nhập và khấu trừ của bạn, bạn sẽ sử dụng" sản xuất "và" không phải là sản xuất "như các lớp học và sau đó gắn thẻ theo tôn giáo thu nhập, chi phí bán hàng, và giao dịch chi phí bằng cách sử dụng hai thẻ này.

Sử dụng các lớp học QuickBooks cho thuê và đầu tư tiền bản quyền

Bất động sản cho thuê bất động sản và tài sản tiền bản quyền cũng xuất hiện tình huống mà bạn có thể cần phải sử dụng các lớp học QuickBooks.

Khi bạn báo cáo lợi tức bất động sản cho thuê hoặc thu nhập tiền bản quyền cho chính phủ liên bang và tiểu bang, bạn cần tách thu nhập và khấu trừ theo tài sản. Ví dụ, đối với một cá nhân nộp thuế, bạn chỉ ra sự tách biệt này trong Schedule E. Đối với các công ty hợp danh và các tập đoàn S, bạn sẽ trình bày sự tách biệt này theo mẫu 8825.

Nếu bạn là một cá nhân hoặc công ty hợp danh hoặc một công ty nhỏ nắm giữ đầu tư bất động sản cho thuê, do đó, bạn có thể muốn sử dụng các lớp học của QuickBooks để phân tích dữ liệu thu nhập và chi phí theo tài sản. Để làm điều này, bạn thiết lập một lớp cho mỗi thuộc tính và sau đó gắn thẻ mỗi giao dịch thu nhập hoặc chi phí với lớp thích hợp khi nhập dữ liệu của bạn.

Sử dụng các lớp học QuickBooks cho chi phí dựa trên hoạt động

Nếu bạn muốn thực hiện tính năng dựa trên hoạt động đơn giản (ABC) bằng QuickBooks, hãy chắc chắn bật tính năng theo dõi lớp học và sau đó sử dụng theo lớp học để theo dõi các chi phí trên không cho sản phẩm và dịch vụ.Điều này có nghĩa là sử dụng các lớp học khi nhập các giao dịch ghi lại chi phí trên không để kết nối tổng phí cho các sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.

Điều ABC cơ bản làm là theo dõi từng phần trên đầu cho các sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể theo cách cho phép bạn đánh giá chính xác hơn về khả năng sinh lợi của các sản phẩm và dịch vụ đó. (QuickBooks và máy tính của bạn làm cho việc dò tìm này có thể xảy ra.)

Khi bạn biết rằng, ví dụ, sản phẩm A phải được phân bổ 8.000 đô la tiền thuê và sản phẩm B phải được phân bổ 2 000 đô la tiền thuê, kế toán là máy móc dễ dàng. Bạn nên sử dụng các lớp để ấn định $ 8,000 tiền thuê cho sản phẩm A và $ 2,000 cho sản phẩm B.