3 Công cụ quản lý công việc trong QuickBooks 2016 - đầu đọc sách

QuickBooks không chỉ là một hệ thống nhập dữ liệu để thu thập thông tin kế toán. Nó cũng là công cụ để đảm bảo rằng các công cụ tài chính và kế toán được thực hiện: QuickBooks 2016 có thể giúp bạn thấy rằng các hóa đơn được thanh toán, các khoản hoàn thuế được nộp, khách hàng được lập hóa đơn, những hóa đơn được in, v.v … Khám phá ba công cụ hữu ích để đảm bảo rằng các công cụ kế toán bạn cần để ở trên đầu được thực hiện: Do Do List, Reminders, và Alerts Manager.

Để thêm các mục hành động vào cửa sổ danh sách công việc, hãy nhấp vào nút Để làm và mô tả công việc bằng cách sử dụng hộp thoại Thêm vào Do xuất hiện. Bạn có thể cung cấp mô tả về nhiệm vụ và cũng xác định những thứ như ưu tiên nhiệm vụ, ngày đến hạn, khách hàng kết nối với nhiệm vụ, vân vân.

Để xóa nhiệm vụ khỏi cửa sổ danh sách những việc cần làm, nhấp đúp vào công việc và sau đó thay đổi trạng thái thành Xong hoặc Không hoạt động.

Để in danh sách việc cần làm, nhấp vào nút Báo cáo cửa sổ liệt kê việc cần làm.

Sử dụng Lời nhắc của QuickBook vì vậy nội dung bị mất

Bạn có thể muốn biết rằng QuickBooks theo dõi các nội dung mà bạn nghĩ rằng bạn nên làm: công việc phải làm; các công việc kế toán (như tiền gửi ngân hàng mà bạn muốn thực hiện); hoá đơn, séc và các mặt hàng khác bạn nên in; và như vậy.

Bạn có thể xem danh sách nhỏ này bằng cách chọn lệnh Công ty → Nhắc nhở.

Bạn có thể tinh chỉnh cách QuickBooks nhắc nhở bạn về nội dung bằng cách chọn lệnh Edit → Preferences, chọn tùy chọn Nhắc nhở, nhấp vào tab Tuỳ chọn Công ty, sau đó chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn theo ý bạn.

Luôn có các thông báo của QuickBooks

Một công cụ quản lý tác vụ hữu ích khác trong QuickBooks là cửa sổ Trình quản lý Cảnh báo xuất hiện khi bạn chọn lệnh Công ty → Trình Quản lý Thông báo.

Cửa sổ Trình Quản lý Cảnh báo hiển thị danh sách tất cả các đề xuất về nhiệm vụ kế toán cẩn thận (chẳng hạn như "Thời gian sao lưu dữ liệu của bạn") cũng như các yêu cầu pháp lý ("Bạn cần gửi 1099s Darn đến nhà cung cấp của bạn").

Những lời nhắc này thực sự hữu ích cho chủ doanh nghiệp mới, giàu kinh nghiệm, kế toán và nhân viên kế toán.

Menu Công ty cũng hiển thị một lệnh khác, Maintenance Alerts, mà bạn cần biết. Lệnh Công ty → Lệnh Bảo trì sẽ hiển thị một cửa sổ các Cảnh báo Bảo trì QuickBooks mà bạn không sử dụng để quản lý tác vụ cá nhân và năng suất nhưng bạn có thể sử dụng để xác minh chương trình QuickBooks được cập nhật.