3 Khung lập ngân sách thông minh với Quickbooks 2015 - núm vú

QuickBooks cung cấp một số công cụ tuyệt vời để tạo lộ trình, hoặc ngân sách cho doanh nghiệp của bạn. Quá trình này thậm chí còn dễ dàng hơn và cho kết quả tốt hơn, tuy nhiên, nếu bạn giữ ba thủ thuật lập ngân sách trong tâm trí.

Và, may thay, không có trong ba chiến thuật này là phức tạp. Bạn có thể biết và hiểu ít nhất hai trong số đó rồi.

Lập ngân sách hàng đầu

Ngân sách hàng đầu là kỹ thuật ngân sách đơn giản nhất có sẵn. Ngân sách hàng đầu có số liệu của năm ngoái hoặc số tháng trước và sử dụng chúng cho ngân sách năm nay. Tất nhiên, nếu lạm phát đã xảy ra, một ngân sách hàng đầu có thể làm tăng số lượng năm ngoái hoặc tháng trước bằng cách sử dụng một yếu tố lạm phát. Hoặc ngược lại, nếu doanh nghiệp bị thu hẹp lại hoặc giảm trong thời điểm khó khăn, số lượng năm trước hoặc tháng của một số có thể bị giảm xuống.

Mặc dù ngân sách hàng đầu thường nhận được một lời khen ngợi xấu từ những người không thích cách duy trì quá khứ trong quá khứ, nhưng ngân sách hàng đầu có ít nhất một vài lập luận ủng hộ: Dễ dàng, và nó dựa trên thực tế.

Lập ngân sách dựa trên dựa trên ngân sách

Việc lập ngân sách dựa trên ngân sách dựa trên dựa trên dựa trên số 0 là sự ngược lại của lập ngân sách hàng đầu. Ngân sách dựa trên không hoạt động từ dưới lên. Ngân sách không dựa trên bắt đầu với doanh thu, chi phí, tài sản, trách nhiệm pháp lý và tài khoản vốn chủ sở hữu của cá nhân. Ví dụ, nó xem xét một tài khoản cụ thể - ví dụ như chi phí bưu điện - và sau đó cố gắng áp dụng ý thức và logic để đạt được một khoản ngân sách chi phí bưu điện tốt. Ví dụ: ngân sách có thể đoán rằng công ty sẽ gửi 1 000 thư trong năm và mức phí trung bình cho mỗi thư sẽ bằng 0 đô la. 50. Trong trường hợp này, cách tiếp cận ngân sách bằng không xác định rằng chi phí bưu điện trong năm tới có thể bằng 500 đô la. Người dự toán ngân sách bằng không tính toán số tiền này bằng cách lấy 1, 000 ký tự và nhân số tiền này với $ 0. 50 chi phí bưu phí cho mỗi bức thư.

Lợi thế của việc lập ngân sách dựa trên số không là nó có khuynh hướng khắc phục các khoản tiền dự kiến, chưa được tính toán trước đây. Nó không chỉ đơn giản duy trì các quyết định ngân sách xấu của quá khứ. Các khoản ngân sách mới được dựa trên việc áp dụng mức độ thông thường và số học đơn giản; sự kết hợp của hai mặt hàng này thường tạo ra con số khá tốt. Đó là thực sự mát mẻ.

Điểm chuẩn

Một kỹ thuật rất mạnh nhưng rất hiếm khi được sử dụng là điểm chuẩn . Đo điểm chuẩn so sánh số liệu thực tế hoặc số liệu ban đầu của bạn cùng với số lượng doanh nghiệp có quy mô tương tự trong ngành của bạn.Ví dụ: các công ty CPA chi tiêu tiền vào thư viện thuế. Phí hàng năm cho thư viện thuế có thể chạy từ mức 100 đô la hoặc 200 đô la một năm đến khoảng 30, 000 đô la một năm. (Các khoản tiền này là lệ phí cho một chủ sở hữu duy nhất, bằng cách này.) Làm thế nào để bạn biết số là một số tiền ngân sách thích hợp? Vâng, nếu bạn biết những công ty CPA khác hoặc CPA của chủ sở hữu doanh nghiệp duy nhất đang chi tiêu vào thư viện thuế của họ thì thông tin đó có thể giúp bạn đặt ra ngân sách cho những gì bạn nên hoặc có thể chi tiêu. Thách thức, đương nhiên, đang nhận được những thông tin tương đương.

May mắn thay, nhận được thông tin so sánh được dễ dàng hơn hầu hết mọi người nhận ra. Bạn thường có thể nhận được thông tin về số liệu thống kê tài chính của các công ty có thể so sánh từ các nhóm ngành công nghiệp và từ các trang web của chính phủ liên bang và tiểu bang.