10 Sử dụng cho Hợp tác xã hội - những con

Dưới đây là 10 điều hiệu quả mà bạn có thể làm với mạng lưới hợp tác xã hội. Mỗi một trong những mục này khó thực hiện hơn nếu không có sự hợp tác xã hội.

• Chia sẻ thông tin mọi người nên biết (hoặc có thể tìm hiểu).

  Xuất bản thông tin, làm cho nó có sẵn cho tất cả các nhân viên mà không làm tắc nghẽn hộp thư email của họ. Cho phép các thành viên của bộ lọc mạng thông tin phù hợp nhất với họ và vai trò của họ trong tổ chức. Tạo thông tin có thể tìm kiếm, gắn thẻ hoặc sắp xếp nó để nhân viên có thể tìm thấy nó khi họ thực sự cần nó.

• Nhân bản hóa nơi làm việc.

  Thay thế email tương ứng vô nghĩa với môi trường truyền thông và hợp tác, nơi mọi người có thể nhìn thấy khuôn mặt của nhau và dễ dàng tìm hiểu thêm về nhau.

• Cải thiện quy hoạch và phối hợp dự án.

  Một số nền tảng cộng tác xã hội bao gồm hỗ trợ rõ ràng cho việc tổ chức các dự án cũng như các hoạt động làm việc hàng ngày. Ngay cả bên ngoài các công cụ quản lý nhiệm vụ xã hội, truyền thông xã hội và cộng tác cung cấp phương tiện thảo luận về các dự án tiềm năng, đặt ra các mục tiêu, chia sẻ kế hoạch và để các thành viên trong nhóm dự án gặp khó khăn trước những người khác biết những gì đang cản trở tiến trình của họ và nhờ giúp đỡ.

• Mở rộng truyền thông hành pháp và mời phản hồi.

  Đối với Giám đốc điều hành và các nhà lãnh đạo khác, bài đăng blog nội bộ là một cơ hội để chi tiết chiến lược tổ chức theo cách không chính thức và cá nhân mời các phản hồi - điều đặc biệt hữu ích khi lãnh đạo chân thành muốn nghe những gì người khác nghĩ. Những nhân viên có thể không dũng cảm để trả lời email toàn công ty từ CEO thường sẵn sàng chia sẻ suy nghĩ của mình hơn trong các nhận xét trên blog, đặc biệt nếu họ thấy những người bạn của họ làm như vậy. Trong quá trình này, người lãnh đạo hiểu sâu hơn về những gì thuộc về tiền tuyến của tổ chức nghĩ rằng đầu vào có thể được lọc ra bởi các lớp quản lý ở giữa.

• Hãy để mọi người suy nghĩ và chia sẻ ý tưởng của mình.

  Sự hợp tác xã hội cho phép một tổ chức thu hút mọi người cùng nhau và chủ động tìm ra cách vượt qua những thách thức và khai thác cơ hội.

• Cộng tác về bán hàng để đóng các giao dịch khác.

  Các tổ chức bán hàng không chỉ được hưởng lợi từ sự hợp tác của đội ngũ bán hàng mà còn cải thiện mối quan hệ với những người khác trong tổ chức, chẳng hạn như quản lý dự án có thể trả lời các câu hỏi của khách hàng hoặc nhà quản lý tài chính có thể chấp nhận giảm giá.

• Tìm chuyên gia.

  Khi có câu hỏi chính được trả lời hoặc vấn đề phải giải quyết, mạng cộng tác xã hội giúp bạn tìm thấy những người trong tổ chức có chuyên môn liên quan dễ dàng hơn.Trường hợp một thư mục tĩnh nhanh chóng trở nên lỗi thời, một mạng lưới hợp tác lành mạnh sẽ liên tục được làm mới bằng các đầu mối về văn bản như các tài liệu đã đăng và câu hỏi họ đã trả lời.

• Kết nối mọi người với sở thích, chuyên môn hoặc thách thức chung.

  Nhóm và cộng đồng phụ trong mạng lưới hợp tác xã hội cung cấp nơi tụ họp cho những người chia sẻ chuyên môn hoặc đang cố gắng tìm hiểu thêm về một chủ đề, dù là kỹ thuật hay quản lý. Trong các tổ chức lớn với các chuyên gia có thể phân phối trong khu vực hoặc toàn cầu, một nhóm trực tuyến có thể là nơi duy nhất mà mọi người có cơ hội gặp gỡ.

• Tiếp cận qua các vùng địa lý và múi giờ.

  Những người làm việc trong các văn phòng, văn phòng tại nhà, hoặc trên đường có thể tiến hành thảo luận nhóm mở rộng hoặc tích cực cộng tác để hoàn thành công việc mà không cần phối hợp lịch làm việc với người trực tiếp hoặc họp trực tuyến đồng bộ.

• Làm cho tổ chức dễ thích nghi hơn bằng cách khuyến khích kết nối cá nhân và chuyên nghiệp.

  Mạng xã hội trực tuyến giới thiệu thành viên đến những người biết mọi người. Chia sẻ địa chỉ liên hệ và giới thiệu làm cho nhân viên có hiệu quả hơn trong việc điều hướng phức tạp nội bộ của tổ chức và có thể tìm ra cách giải quyết khi các quy trình kinh doanh chính thức bị phá vỡ.