10 Tính năng tự động Tính xứng đáng của Hủy kích hoạt trong Word 2016 - núm vú

Bạn có biết những tính năng trong Word 2016 mà bạn không thích nhưng chịu đựng? Tin vui là bạn có thể tắt chúng. Đây là cách:

Tắt màn hình Bắt đầu

Nếu bạn muốn thấy một trang trống khi bạn khởi động Word, không phải màn hình đầy đủ các tùy chọn, thì màn hình đó, màn hình Bắt đầu của Word có thể dễ dàng vô hiệu. Thực hiện theo các bước sau:

Nhấp vào tab Tệp.
Chọn Tùy chọn.

Hộp thoại Tuỳ chọn Từ xuất hiện.
Chọn danh mục Tổng quát.
Xoá dấu kiểm bằng mục Hiển thị Màn hình Bắt đầu Khi Ứng dụng này Bắt đầu.
Nhấp vào OK.

Sau khi hoàn thành các bước này, Word sẽ bắt đầu bằng một tài liệu trống hoặc tài liệu nào bạn đã mở.

Khôi phục các hộp thoại Mở và Lưu truyền thống

Khi bạn sử dụng các lệnh Ctrl + O hoặc Ctrl + S, bạn sẽ được đẩy vào màn hình Mở hoặc Lưu Như, tương ứng. Những màn hình này được gọi là Backstage, và bạn có thể thấy chúng là một bước gây phiền nhiễu trong quá trình kết thúc ở các hộp thoại Mở và Lưu truyền thống.

Để loại bỏ các Backstage, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào tab File và chọn Options để mở hộp thoại Word Options.
Chọn các Lưu loại.
Đặt một kiểm tra theo mục Không Hiển thị Backstage Khi Mở hoặc Lưu các Tệp.
Nhấp vào OK.

Một lợi thế của Backstage là nó hiển thị các tập tin gần đây. Nó cũng cho phép bạn ghim các tập tin phổ biến để chúng dễ tìm.

Tắt thanh công cụ nhỏ

Khi bạn sử dụng chuột để chọn văn bản, Word sẽ hiển thị thanh công cụ mini. Bạn có thể tìm thấy các loại lệnh hữu ích, hoặc bạn chỉ có thể muốn đặt điều trên lửa. Nếu sau này, bạn có thể vô hiệu hóa thanh công cụ mini bằng cách làm theo các bước sau:

Nhấp vào tab Tệp và chọn Tùy chọn.
Chọn chung.
Xóa dấu kiểm bằng mục Hiển thị thanh công cụ nhỏ trên lựa chọn.
Nhấp vào OK.

Nếu bạn không muốn vĩnh viễn loại bỏ thanh công cụ mini, lưu ý rằng nó ẩn chính nó bất cứ khi nào bạn di chuyển con trỏ chuột vượt ra khỏi đoạn văn đã chọn.

Chọn văn bản theo chữ cái

Khi bạn chọn nhiều hơn một từ đơn, con chuột thường có xu hướng lấy văn bản một từ đầy đủ cùng một lúc. Nếu bạn muốn Word chọn văn bản theo ký tự chứ không phải bằng từ, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào tab Tệp và chọn Tùy chọn để hiển thị hộp thoại Tuỳ chọn văn bản.
Chọn Nâng cao.
Dưới tiêu đề Chỉnh sửa Tùy chọn, loại bỏ dấu kiểm bằng mục được gắn nhãn Khi Chọn Tự động Chọn toàn bộ Word.
Nhấp vào OK.

Bạn vẫn có thể chọn văn bản một từ một lần: Nhấp đúp để chọn một từ, nhưng giữ nút chuột xuống.Khi bạn kéo, văn bản được chọn một từ một lần.

Vô hiệu hoá Click-and-Type

Click-and-Type là tính năng mà bạn có thể nhấp vào bất cứ đâu trong tài liệu và bắt đầu nhập. Tính năng được hiển thị bởi các đường xung quanh con trỏ chèn. Để vô hiệu hóa tính năng này, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào tab Tệp tab và chọn Tùy chọn.

Hộp thoại Tuỳ chọn Từ xuất hiện.
Chọn Nâng cao.
Bên dưới tiêu đề Tùy chọn Chỉnh sửa, hãy xoá dấu kiểm bằng cách Kích hoạt Nhấp chuột và Loại.
Nhấp vào nút OK.

Dán văn bản thuần chỉ

Khi bạn sao chép và dán văn bản từ một phần của tài liệu sang một tài liệu khác, định dạng sẽ được giữ lại. Tương tự, định dạng được giữ khi bạn dán văn bản được sao chép hoặc cắt từ tài liệu khác. Nếu bạn thích, bạn có thể chỉ đạo Word để dán chỉ văn bản thuần hoặc cố gắng dán văn bản được định dạng. Chú ý các hướng:

Nhấp vào tab Tệp và chọn Tùy chọn.
Trong hộp thoại Tuỳ chọn Từ, chọn Nâng cao.

Bốn tùy chọn dán được liệt kê dưới tiêu đề Cắt, Sao chép và Dán. Các tùy chọn cho bạn biết văn bản được dán như thế nào dựa trên nguồn của nó.
Thay đổi cài đặt dán theo cách bạn muốn dán văn bản.

Trong hầu hết các trường hợp, giữ định dạng nguồn là những gì bạn muốn.
Nhấp vào OK.

Bạn có thể sử dụng lệnh Dán Đặc biệt bất cứ lúc nào để ghi đè quyết định của bạn: Nhấp vào tab Trang chủ, và trong nhóm Clipboard, nhấp vào nút Dán để chọn giữ hoặc không giữ các định dạng.

Vô hiệu hoá tính năng Tự động định dạng (x 4)

Bốn mục cuối cùng trong danh sách mười mục đáng để hủy kích hoạt thuộc miền của hộp thoại Tự động Sửa. Cụ thể, tính năng Tự động Định cấu hình Quá mức, làm gián đoạn văn bản của bạn với các đề xuất rắc rối mà bạn có thể không muốn nhìn thấy.

Bắt đầu việc vô hiệu hóa việc nhún vai bằng cách triệu hồi hộp thoại AutoCorrect. Thực hiện theo các bước sau:

Nhấp vào tab Tệp và chọn Tùy chọn.
Trong hộp thoại Tuỳ chọn Từ, hãy nhấp vào loại Kiểm tra.
Nhấp vào nút Tùy chọn Tự động sửa.

Hộp thoại AutoCorrect hiển thị.
Nhấp vào tab Tự động Định dạng khi bạn nhập.

Bạn đã đến.

Đây là bốn tính năng gây phiền toái mà bạn có thể vô hiệu:

Automatic Bulleted Lists: Tính năng này giả định rằng bất cứ khi nào bạn bắt đầu một đoạn văn bằng dấu hoa thị (*), bạn thực sự muốn có một danh sách có dấu đầu dòng, do đó thay đổi định dạng.
Các danh sách được đánh số tự động: Tính năng này hoạt động giống như Automatic Bullet Lists, nhưng thực hiện cùng một điều gây phiền nhiễu cho bất kỳ đoạn văn nào bạn bắt đầu đánh số.
Đường biên: Gõ ba dấu gạch ngang liên tiếp và bạn thấy tính năng này được kích hoạt. Sử dụng định dạng đoạn văn Biên.
Định dạng Đầu của Danh mục như Một Trước Nó: Tính năng này giả định rằng chỉ vì từ đầu tiên của đoạn văn trước là in đậm hoặc nghiêng mà bạn mong muốn tất cả các đoạn văn khác để bắt đầu theo cách đó là tốt.

Bỏ chọn từng mục này, và trong khi bạn ở đó, hãy tìm những thứ khác để vô hiệu trong hộp thoại AutoCorrect mà có thể làm phiền bạn.

Bạn cần dành thời gian để tùy chỉnh Word cho phù hợp với nhu cầu của mình.Bạn sẽ có trải nghiệm người dùng tốt hơn với ít thất vọng và tính linh hoạt hơn.