Khi sử dụng các tệp PDF Acrobat CS5 - núm vú

Mặc dù Acrobat là một phần của bộ công cụ Sáng tạo 5, nhưng không phải là một công cụ thiết kế. Vì vậy, khi nào nó có ý nghĩa để sử dụng các tập tin Adobe Acrobat PDF?

Dưới đây là một số ví dụ:

• Khi bạn muốn xem lại tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả : Khi các tài liệu cần được xem xét hoặc chấp thuận, Acrobat thực sự tỏa sáng. Người đánh giá không cần phải có phần mềm Creative Suite - hoặc bất cứ điều gì bạn sử dụng để tạo tài liệu. Họ chỉ cần một chương trình để xem các tệp PDF, chẳng hạn như Adobe Reader miễn phí hoặc ứng dụng Xem trước của Apple.

  Người nhận sau đó có thể sử dụng công cụ nhận xét, đánh dấu và chú thích để thêm các đề xuất và chỉnh sửa vào tệp. Bạn thậm chí có thể kết hợp ý kiến ​​từ nhiều người đánh giá vào một tài liệu và quản lý quá trình xem xét trực tuyến hoặc thông qua e-mail.

• Khi bạn tạo một tài liệu mà bạn không muốn người khác chỉnh sửa : Người nhận của bạn có thể có cùng một phần mềm bạn đã sử dụng để xây dựng tài liệu nhưng bạn có thể giữ chúng khỏi chỉnh sửa tệp gốc bằng cách phân phối nó như một tệp PDF. Cho dù bạn muốn bảo mật bảng tính từ chỉnh sửa hoặc tài liệu InDesign từ sửa đổi, Acrobat sẽ bao gồm các tùy chọn bảo mật cho phép bạn bảo vệ nội dung ban đầu của mình.

• : Bằng cách chuyển đổi tài liệu sang PDF, bạn có thể kết hợp chúng thành một tệp duy nhất. Ví dụ: bạn có thể hợp nhất các tệp PowerPoint, Excel và InDesign vào một tài liệu PDF duy nhất. Cho dù bạn cần bảo vệ thương hiệu của bạn bằng cách giữ các tài liệu không bị chỉnh sửa hoặc đơn giản chỉ muốn làm giảm quá trình chia sẻ tệp, PDF làm cho dễ dàng. : Nếu bạn có tài liệu chứa thông tin mà bạn không muốn người không có thẩm quyền xem hoặc bạn không muốn in, bạn có thể tăng cường bảo mật tệp bằng các công cụ bảo mật của Adobe Acrobat. Với các tùy chọn bảo mật, bạn có thể yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để xem tệp hoặc bạn có thể giới hạn các tính năng khác, chẳng hạn như khả năng in hoặc chỉnh sửa tài liệu.