Mục lục:
Video: Find and Change - Tìm kiếm và thay thế nội dung trong InDesign 2025
Typos và lỗi chính tả rất dễ thực hiện và dễ dàng sửa chữa bằng cách sử dụng trình kiểm tra chính tả trong InDesign Creative Suite 5. Để giúp cho quá trình kiểm tra chính tả, bạn có thể tạo các từ điển người dùng tùy chỉnh hoặc thêm vào từ điển chính.
Kiểm tra lỗi chính tả
Kiểm tra lỗi chính tả trong một ấn bản trước khi bạn in hoặc xuất nó.
-
Chọn Chỉnh sửa → Kiểm tra chính tả → Kiểm tra Chính tả.
hộp kiểm Kiểm tra Chính tả xuất hiện.
-
Chọn nơi tìm kiếm từ danh sách Tìm kiếm thả xuống và sau đó nhấp vào nút Bắt đầu.
Kiểm tra chính tả tự động bắt đầu tìm kiếm câu chuyện hoặc tài liệu và dừng lại ở lỗi đầu tiên có thể xảy ra.
-
Chọn từ ba tùy chọn:
-
Nhấp vào nút Bỏ qua để bỏ qua một từ sai chính tả.
-
Chọn một sửa lỗi chính tả được đề xuất từ danh sách trong khung Chỉnh sửa Đề xuất và nhấp vào nút Thay đổi.
-
Nhấp vào Bỏ qua Tất cả để bỏ qua bất kỳ trường hợp nào của từ đó.
Việc chính tả được sửa trong khung văn bản và chuyển sang lỗi chính tả tiếp theo.
Khi trình kiểm tra chính tả tìm lỗi chính tả bằng cách kiểm tra từ chống lại từ điển, đôi khi nó có thể tìm được những từ được đánh vần chính xác. Bạn có thể dễ dàng thêm những từ này vào từ điển bằng cách nhấp vào nút Thêm.
-
-
Nhấp vào nút Xong để dừng kiểm tra chính tả; nếu không, hãy nhấp vào OK khi InDesign thông báo cho bạn rằng kiểm tra chính tả đã hoàn tất.
Tạo một từ điển người dùng tùy chỉnh
Để giúp kiểm tra chính tả các tài liệu có chứa các từ ngành và các danh từ thích hợp, bạn có thể tạo một từ điển người dùng đặc biệt hoặc thêm từ điển người dùng từ các phiên bản InDesign trước đó, từ các tập tin mà người khác đã gửi cho bạn, hoặc từ máy chủ. Từ điển bạn thêm vào được sử dụng khi kiểm tra chính tả tất cả các tài liệu InDesign của bạn.
-
Chọn Edit → Preferences → Dictionary (Windows) hoặc InDesign → Preferences → Dictionary (Mac).
Hộp thoại Preferences xuất hiện với phần Dictionary hiển thị.
-
Từ danh sách Ngôn ngữ thả xuống, chọn ngôn ngữ của từ điển.
-
Nhấp vào nút Từ điển Người dùng Mới bên dưới danh sách Ngôn ngữ thả xuống.
-
Chỉ định tên và vị trí của từ điển người dùng và sau đó nhấn OK.
Nếu bạn muốn xem khi nào lỗi chính tả xảy ra mà không mở hộp kiểm Kiểm tra chính tả, hãy chọn Chỉnh sửa → Chính tả → Phát hiện Động. Từ không xác định sau đó được đánh dấu. Để sửa lỗi được đánh dấu, hãy nhấp chuột phải (Windows) hoặc Cmd-click (Mac) và chọn đúng chính tả từ trình đơn ngữ cảnh hoặc thêm từ vào từ điển của bạn.
