Nhập văn bản vào InDesign CS5 Ấn phẩm - núm vú

Bạn có thể nhập văn bản vào một ấn phẩm InDesign Creative Suite 5 mà bạn đã tạo hoặc chỉnh sửa bằng phần mềm khác. Nhập khẩu văn bản đã chỉnh sửa vào InDesign là một hoạt động làm việc điển hình vì sử dụng phần mềm chỉnh sửa văn bản chuyên dụng (như Adobe InCopy hoặc Microsoft Word) để sửa bản thảo trước khi bố cục thường dễ dàng hơn.

1. Chọn File → Place.

   Hộp thoại Place sẽ mở ra. Chọn một tệp nhập khẩu (như tài liệu Word, câu chuyện InCopy hoặc tệp văn bản thuần túy) bằng cách duyệt qua ổ cứng của bạn.

2. Chọn tài liệu cần nhập và nhấp vào nút Mở.

   Biểu tượng Place Text, mũi tên con trỏ, và một hình thu nhỏ của văn bản xuất hiện. Di chuyển con trỏ xung quanh trang đến vị trí bạn muốn góc trên bên trái của khung văn bản được tạo ra khi nhập tài liệu.

3. Nhấp để đặt văn bản nhập vào e.

   Bước này tạo một khung văn bản và nhập văn bản.

Kiểm soát dòng văn bản khi đặt văn bản

Kiểm soát luồng văn bản bạn đang đặt bằng cách sử dụng phím sửa đổi đơn giản trong khi đặt văn bản. Bắt đầu bằng cách chọn File → Place, chọn tệp bạn muốn nhập, và nhấp vào Mở.

Giữ phím Shift và khi con trỏ nạp thành một mũi tên curvy, hãy nhấp vào tài liệu. Văn bản được nhập khẩu và tự động chảy từ cột này sang cột khác hoặc từ trang này sang trang khác cho đến khi nó hết. InDesign thậm chí tạo ra các trang, nếu cần, để giữ tất cả các văn bản.

• Giữ phím Alt (Windows) hoặc Option (Mac). Sau đó nhấp và kéo một vùng văn bản. (Không phát hành phím Alt hay phím Option!) Khi bạn tiếp tục nhấp và kéo các khung văn bản bổ sung, văn bản của bạn chuyển từ một khung văn bản sang một khung văn bản khác cho đến khi bạn hết văn bản.

• Nếu bạn chọn hộp kiểm Show Import Options trong cửa sổ Place, một cửa sổ thứ hai xuất hiện trong đó bạn có thể chọn loại bỏ kiểu và định dạng từ văn bản và bảng. Hành động này mang lại văn bản sạch sẽ, chưa được định dạng để chỉnh sửa.

Thêm văn bản giữ chỗ

Giả sử bạn đang tạo một ấn bản nhưng văn bản bạn cần nhập vào nó chưa sẵn sàng để nhập vào InDesign. (Có lẽ văn bản vẫn đang được tạo hoặc chỉnh sửa.)

Thay vì chờ văn bản cuối cùng, bạn có thể sử dụng văn bản giữ chỗ và tiếp tục tạo bố cục xuất bản của bạn.Văn bản giữ chỗ thường được sử dụng để tạm thời lấp một tài liệu có văn bản.

Văn bản trông giống như các khối văn bản bình thường, tự nhiên hơn là cố gắng dán vài từ cùng một lúc để lấp đầy một khung văn bản. Tuy nhiên, văn bản giữ chỗ không có trong bất kỳ ngôn ngữ cụ thể, bởi vì nó chỉ được sử dụng như là phụ.

Tạo một khung trên trang bằng cách chọn công cụ Loại và kéo theo đường chéo để tạo một khung văn bản.

1. Chọn Loại → Điền vào với Văn bản giữ chỗ.

2. Khung văn bản được tự động điền đầy với các ký tự và từ.

   Sao chép và dán văn bản vào một ấn phẩm

   

Bạn có thể di chuyển văn bản từ một ứng dụng sang một ấn bản bằng cách sao chép và dán văn bản trực tiếp vào InDesign.

Làm nổi bật văn bản bạn muốn sử dụng trong ấn phẩm của bạn và nhấn Ctrl + C (Windows) hoặc Cmd + C (Mac) để sao chép văn bản.

1. Khi bạn sao chép văn bản, nó nằm trên Clipboard (cho đến khi nó được thay thế bởi một cái gì đó mới) và bạn có thể chuyển thông tin này vào InDesign.

   Mở InDesign và nhấn Ctrl + V (Windows) hoặc Cmd + V (Mac) để tạo một khung văn bản mới và dán văn bản vào đó.

2. Một khung văn bản mới xuất hiện ở giữa trang với văn bản bạn đã chọn bên trong nó.

   Bạn cũng có thể nhấp vào trong một khung văn bản và nhấn Ctrl + V (Windows) hoặc Cmd + V (Mac) để dán văn bản từ Clipboard trực tiếp vào một khung hiện có. Bạn có thể làm điều tương tự với một hình ảnh.

Tất cả bạn cần làm là nhấp đúp vào một khung văn bản nếu bạn muốn truy cập hoặc chỉnh sửa một số văn bản hoặc gõ hoặc dán nó vào khung.