Mục lục:
- 1 Đặt con trỏ chuột vào ô C3 và sau đó nhấp vào nút Văn bản lệnh trên tab Công thức Ribbon (hoặc nhấn Alt + MT) và sau đó chọn PROPER từ trình đơn thả xuống của nó.
- 2 Nhấp vào ô A3 trong bảng tính để chèn A3 vào hộp văn bản của hộp thoại Đối số hàm và sau đó nhấp vào OK để chèn chức năng PROPER vào ô C3.
- 3Drag các Fill handle ở góc dưới bên phải của ô C3 ở bên phải ô D3 và sau đó nhả nút chuột để sao chép công thức với chức năng PROPER tới ô này.
- 4Drag chốt điền vào góc dưới bên phải của ô D3 xuống ô D17 và sau đó nhả chuột để sao chép các công thức với PROPER chức năng xuống.
- 5Với phạm vi ô C3: D17 vẫn được chọn, nhấp vào nút Sao chép lệnh trên tab Trang chủ của Ribbon. Ngay lập tức chọn tùy chọn Paste Values từ menu thả xuống của nút lệnh Paste.
- 6Với dải ô C3: D17 vẫn được chọn, định vị con trỏ chuột trắng hoặc con trỏ cảm ứng ở dưới cùng của dải; khi con trỏ thay đổi mũi tên, kéo dải ô cho đến khi phác thảo bao gồm khoảng A3: B17 và sau đó nhả nút chuột hoặc gỡ bỏ ngón tay hoặc bút stylus khỏi màn hình cảm ứng.
- 7Click OK trong hộp thoại Alert để thay thế các mục có chữ hoa với các chữ viết hoa đúng cách trong các ô đích.
Video: Hướng dẫn soạn thảo biên bản - văn bản trên Excel phù hợp quy định 2025
> Chức năng văn bản trong Excel 2013 được tìm thấy trên menu thả xuống của nút Văn bản trên tab Công thức Ribbon (Alt + MT). Có hai loại chức năng văn bản: các chức năng như VALUE, TEXT, và DOLLAR chuyển đổi các mục văn bản số thành các số và các mục số vào văn bản, và các chức năng như UPPER, LOWER, và PROPER mà thao tác các chuỗi văn bản.
Các hàm văn bản như các hàm UPPER, LOWER, PROPER đều dùng một đối số văn bản
để chỉ văn bản cần thao tác.
Hàm UPPER chuyển đổi tất cả các ký tự trong đối số văn bản thành chữ hoa. Hàm LOWER chuyển đổi tất cả các ký tự trong đối số văn bản thành chữ thường. Hàm PROPER sẽ sử dụng chữ cái đầu tiên của mỗi từ cũng như bất kỳ chữ nào khác trong đối số văn bản không theo một chữ cái khác và thay đổi tất cả các ký tự khác trong văn bản đối số chữ thường.
Làm theo các bước sau để sử dụng chức năng PROPER để chuyển đổi các mục nhập văn bản sang viết hoa thích hợp:
1 Đặt con trỏ chuột vào ô C3 và sau đó nhấp vào nút Văn bản lệnh trên tab Công thức Ribbon (hoặc nhấn Alt + MT) và sau đó chọn PROPER từ trình đơn thả xuống của nó.
Hộp thoại Đối số hàm cho hàm PROPER sẽ mở ra với hộp văn bản được chọn.
2 Nhấp vào ô A3 trong bảng tính để chèn A3 vào hộp văn bản của hộp thoại Đối số hàm và sau đó nhấp vào OK để chèn chức năng PROPER vào ô C3.
Excel đóng hộp thoại Chèn Chức năng và chèn công thức = PROPER (A3) vào ô C3, trong đó có chứa chữ viết hoa thích hợp của họ Aiken.
3Drag các Fill handle ở góc dưới bên phải của ô C3 ở bên phải ô D3 và sau đó nhả nút chuột để sao chép công thức với chức năng PROPER tới ô này.
Excel sao chép công thức = PROPER (B3) vào ô D3, trong đó có chứa chữ hoa chính xác của tên, Christopher. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để sao chép các công thức này với chức năng PROPER xuống hàng 17.
4Drag chốt điền vào góc dưới bên phải của ô D3 xuống ô D17 và sau đó nhả chuột để sao chép các công thức với PROPER chức năng xuống.
Phạm vi ô C3: D17 giờ đây chứa các mục nhập văn bản đầu tiên và cuối cùng với sự viết hoa thích hợp. Trước khi thay thế tất cả các mục hoa trong A3: B17 với các mục thích hợp, bạn chuyển chúng sang các giá trị được tính toán của chúng. Hành động này sẽ thay thế các công thức bằng văn bản như thể bạn đã gõ từng tên vào bảng tính.
5Với phạm vi ô C3: D17 vẫn được chọn, nhấp vào nút Sao chép lệnh trên tab Trang chủ của Ribbon. Ngay lập tức chọn tùy chọn Paste Values từ menu thả xuống của nút lệnh Paste.
Bây giờ bạn đã thay thế các công thức bằng văn bản thích hợp. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để di chuyển phạm vi này trên đầu trang của phạm vi ban đầu với các mục nhập tất cả các chữ hoa. Hành động này sẽ thay thế các mục có chữ hoa với các mục sử dụng cách viết hoa thích hợp.
6Với dải ô C3: D17 vẫn được chọn, định vị con trỏ chuột trắng hoặc con trỏ cảm ứng ở dưới cùng của dải; khi con trỏ thay đổi mũi tên, kéo dải ô cho đến khi phác thảo bao gồm khoảng A3: B17 và sau đó nhả nút chuột hoặc gỡ bỏ ngón tay hoặc bút stylus khỏi màn hình cảm ứng.
Excel sẽ hiển thị hộp thông báo yêu cầu bạn muốn chương trình thay thế nội dung của các tế bào đích.
7Click OK trong hộp thoại Alert để thay thế các mục có chữ hoa với các chữ viết hoa đúng cách trong các ô đích.
Worksheet của bạn bây giờ trông như hình dưới. Mọi thứ đều tốt đẹp trong bảng tính, ngoại trừ hai cái tên cuối cùng, Mcavoy và Mcclinton. Bạn phải tự sửa các tế bào A11 và A12 để tận dụng A ở McAvoy và thứ hai C ở McClinton.
