Cách sử dụng Nhận xét Chia sẻ trong Adobe Acrobat CS6 - núm vú

Bạn có thể sử dụng Nhận xét Chia sẻ trong Adobe Acrobat CS6 để cộng tác và chia sẻ ý kiến ​​nhanh cần lưu các tập tin và đính kèm chúng vào một email hoặc tải chúng lên máy chủ. Khi bạn sử dụng Nhận xét Được chia sẻ, nhận xét được tải lên vị trí trung tâm và được chia sẻ với người dùng khác, những người có thể truy cập chúng trong khi làm việc trên cùng một tài liệu.

Bạn sẽ cần một Adobe ID và một kết nối Internet. Bạn có thể lấy một ID của Adobe (nếu bạn chưa có) khi bạn được yêu cầu đăng nhập vào Acrobat. com trang web.

Để bắt đầu đánh giá chia sẻ bằng Acrobat X, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở tài liệu bạn muốn chia sẻ với người đánh giá.

   Nếu tài liệu đã được mở, đảm bảo rằng nó đã được lưu trước khi tiếp tục, vì vậy bất kỳ nhận xét hoặc chỉnh sửa nào bạn đã thực hiện cho PDF đều bị bắt trước khi tài liệu được chia sẻ.

2. Chọn Bình luận → Xem lại → Gửi cho Đánh giá Chia sẻ.

   Hộp thoại Gửi cho Chia sẻ Chia sẻ sẽ mở ra.

3. Trong hộp thoại Send for Shared Review, chọn Automatically Download & Track Comments với Acrobat. com, sau đó nhấn Next.

   Bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào Acrobat. com với một ID Adobe. Nếu bạn không có ID Adobe, bạn có thể tạo một tài khoản tại thời điểm này.

   Bằng cách chọn có ý kiến ​​lưu trữ trên Acrobat. com, bạn sẽ không cần phải thiết lập một máy chủ tại nhà hoặc văn phòng của bạn, và bạn có thể tránh bất kỳ cấu hình kỹ thuật.

4. Nhập các thông tin sau:

   • Trong phần Đến và Cc, nhập địa chỉ e-mail của những người mà bạn muốn mời tham gia vào việc xem lại tài liệu của bạn.

   • Trong trường Chủ đề, chỉ định dòng chủ đề của e-mail sẽ mời người đánh giá tham gia vào quá trình xem xét tài liệu này.

   • Trong trường Thông báo, nhập văn bản sẽ được bao gồm trong thư điện tử mời người đánh giá tham gia vào quá trình xem xét.

   • Từ danh sách thả xuống Cấp Truy cập, hãy chọn tùy chọn Truy cập Hạn chế hoặc Mở Truy cập để xác định mức truy cập mà bạn muốn cung cấp cho người nhận tài liệu.

5. Nhấp vào Gửi để bắt đầu đánh giá.

   PDF được tải lên Acrobat. com và người dùng bạn đã mời tham gia vào bài đánh giá nhận lời mời của họ để thêm nhận xét và chú thích vào PDF.

6. Nếu bạn có ý kiến ​​để thêm, hãy đặt chúng vào PDF bằng cách sử dụng công cụ Nhận xét và chú thích. Sau đó nhấp vào nút Xuất bản các nhận xét đã được thêm vào đầu cửa sổ tài liệu tại thời điểm tài liệu được chia sẻ để xem xét.

7. Để xem lại nhận xét do người khác thêm, mở tài liệu và nhấp vào nút Kiểm tra nhận xét mới nằm ở đầu cửa sổ tài liệu.

   Tùy chọn này chỉ khả dụng sau khi một tài liệu đã được tải lên để xem xét lại. Người dùng nhận PDF dưới dạng một phần của bài đánh giá được chia sẻ cũng cần kiểm tra nhận xét và xuất bản nhận xét bằng các nút tương tự ở đầu cửa sổ tài liệu của họ.

Nếu bạn ngắt kết nối khỏi Internet hoặc đặt máy tính của bạn vào giấc ngủ, kết nối với Acrobat. com bị mất. Nếu điều này xảy ra, hãy nhấp vào nút Kết nối lại với Máy chủ ở đầu cửa sổ tài liệu. Nút này chỉ xuất hiện trong một tài liệu đã được chia sẻ để xem xét. Bạn có thể tải xuống và chia sẻ tài liệu PDF

tài liệu PDF chia sẻ bằng cách sử dụng đánh giá chia sẻ với người dùng khác, chỉ chia sẻ với người dùng mà bạn tin tưởng và không gửi thông tin nhạy cảm nếu bạn quan tâm đến nó không nên chia sẻ.