Cách sử dụng Phân tích Nhanh trong Excel 2016 - núm vú

Khi bạn cần làm một phân tích nhanh dữ liệu của bạn trong Excel 2016, hãy xem xét sử dụng tính năng Phân tích Nhanh. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi phân tích nhanh:

• Khi bạn chọn một dải ô, một biểu tượng nhỏ sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của vùng được chọn. Đây là biểu tượng Phân tích nhanh và nhấp vào nó sẽ mở ra một bảng chứa các phím tắt cho một số loại hoạt động phổ biến liên quan đến phân tích dữ liệu.

• Nhấp vào năm tiêu đề để xem các phím tắt có sẵn trong danh mục đó. Sau đó di chuột qua một trong các biểu tượng trong danh mục đó để xem kết quả được xem trước trên trang tính của bạn:

  • Định dạng: Các phím tắt này chỉ đến các tùy chọn định dạng có điều kiện. Ví dụ: bạn có thể thiết lập một phạm vi để tạo các giá trị dưới hoặc vượt quá một lượng nhất định xuất hiện với màu khác hoặc với một biểu tượng đặc biệt lân cận.

    

    Mở bảng phân tích nhanh bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó. Sau đó, chọn tiêu đề category và nhấp vào biểu tượng cho lệnh.

  • Biểu đồ: Các phím tắt này tạo ra các loại biểu đồ phổ biến dựa trên dữ liệu đã chọn.

    

    Nhanh chóng phân tích cung cấp các phím tắt để tạo ra một số loại biểu đồ thông dụng.

  • Tổng số: Các phím tắt này thêm tính toán được chỉ định cho các ô liền kề trong bảng tính. Ví dụ: Sum cho biết tổng số hàng hoặc cột.

    Lưu ý rằng có các biểu tượng riêng ở đây cho các hàng so với các cột.

    Cũng lưu ý rằng trong danh mục này có nhiều biểu tượng hơn có thể được hiển thị cùng một lúc, do đó có các mũi tên phải và trái bạn có thể nhấp để cuộn qua chúng.

    

    Bạn có thể sử dụng Phân tích nhanh để thêm các hàng hoặc cột tóm tắt.

  • Bàn: Bạn có thể chuyển đổi dãy sang một bảng để dễ phân tích. Bạn cũng có thể tạo ra một số loại PivotTables khác nhau thông qua các phím tắt ở đây. Một PivotTable là một cái nhìn đặc biệt về dữ liệu tóm tắt nó bằng cách thêm các loại tính toán vào nó.

    Các biểu tượng PivotTable không phân biệt rõ ràng, nhưng bạn có thể trỏ đến một trong các biểu tượng PivotTable để xem mẫu của nó sẽ tóm tắt dữ liệu trong phạm vi đã chọn. Nếu bạn chọn một trong các khung nhìn PivotTable, nó sẽ mở ra trong một tờ riêng.

    

    Bạn có thể chuyển đổi phạm vi sang một bảng hoặc áp dụng một trong một số thông số PivotTable.

  • Sparklines: Sparklines là các mini-chart được đặt trong các ô đơn lẻ. Họ có thể tóm tắt xu hướng của dữ liệu trong các tế bào lân cận. Các thông số này có liên quan nhất khi dữ liệu bạn muốn xu hướng xuất hiện từ trái sang phải trong các cột liền kề.

    

    Chọn Sparklines để thêm các biểu đồ mini hiển thị các xu hướng chung.