Cách sử dụng Paste Special trong Excel 2010 - núm vú

Microsoft Excel 2010 thường sao chép tất cả thông tin trong dải ô bạn chọn khi dán dữ liệu. Sử dụng lệnh Paste Special của Excel để chỉ định các tùy chọn khác, chẳng hạn như dán các nội dung ô (không có định dạng) hoặc chỉ định dạng (không có nội dung ô).

Để dán các phần cụ thể của một lựa chọn ô, nhấp vào mũi tên nút Dán trên tab Trang chủ của Ribbon. Sau đó, bấm Dán Đặc biệt trên trình đơn thả xuống của nó để mở hộp thoại Dán Đặc biệt.

Dán chỉ một số thuộc tính của ô sao chép hoặc cắt bằng Paste Special.

Bạn có thể chọn phần nào của lựa chọn ô hiện tại để sử dụng bằng cách chọn các tùy chọn Dán đặc biệt Paste:

• Tất cả để dán tất cả các công cụ trong việc chọn ô (công thức, định dạng, bạn đặt tên nó). Đây là những gì xảy ra khi bạn dán bình thường.

• Các công thức để dán tất cả các văn bản, số và công thức vào ô hiện tại mà không cần định dạng.

• Giá trị để chuyển đổi công thức trong lựa chọn ô hiện tại sang các giá trị tính toán của chúng.

• Định dạng để dán chỉ định dạng từ lựa chọn ô hiện tại mà không có mục nhập ô.

• Nhận xét chỉ dán các ghi chú mà bạn gắn vào các ô của chúng (giống như ghi chú tự dính bằng điện tử).

• Validation để dán chỉ các quy tắc xác nhận dữ liệu vào phạm vi ô mà bạn đã thiết lập với lệnh Data Validation.

• Tất cả Sử dụng Chủ đề Nguồn để dán tất cả thông tin cộng với các kiểu tế bào được áp dụng cho các ô.

• Tất cả ngoại lệ để dán tất cả các nội dung trong vùng chọn ô mà không sao chép bất kỳ đường viền nào bạn sử dụng ở đó.

• Chiều rộng cột để áp dụng chiều rộng cột của các ô sao chép vào Clipboard đến các cột nơi các ô được dán.

• Công thức và Định dạng Số để bao gồm các định dạng số được gán cho các giá trị và công thức đã dán.

• Giá trị và Định dạng Số để chuyển đổi các công thức cho các giá trị tính toán của chúng và bao gồm các định dạng số bạn đã gán cho tất cả các giá trị được sao chép hoặc cắt.

• Tất cả các định dạng có điều kiện hợp nhất để dán định dạng có điều kiện vào dải ô.

Khi bạn dán, bạn cũng có thể thực hiện một số phép tính toán đơn giản dựa trên giá trị (s) trong ô được sao chép hoặc cắt và giá trị trong (các) ô mục tiêu:

• Không có: Excel không thực hiện thao tác nào giữa các mục dữ liệu mà bạn cắt hoặc sao chép vào Clipboard và các mục dữ liệu trong phạm vi ô mà bạn dán. Đây là thiết lập mặc định.

• Thêm: Excel thêm các giá trị mà bạn cắt hoặc sao chép vào Clipboard với các giá trị trong phạm vi ô mà bạn dán.

• Trừ: Excel sẽ trừ các giá trị bạn cắt hoặc sao chép vào Clipboard từ các giá trị trong dải ô mà bạn dán.

• Nhân: Excel nhân nhiều giá trị mà bạn cắt hoặc sao chép vào Clipboard bằng các giá trị trong dải ô mà bạn dán.

• Chia: Excel chia các giá trị mà bạn cắt hoặc sao chép vào Clipboard bằng các giá trị trong phạm vi ô mà bạn dán.

Cuối cùng, ở cuối hộp thoại Paste Special, bạn có một vài lựa chọn khác:

• Bỏ qua các khoảng trắng: Chọn hộp kiểm này khi bạn muốn Excel chỉ dán từ các ô không rỗng.

• Chuyển đổi: Chọn hộp kiểm này khi bạn muốn Excel thay đổi hướng của các mục đã dán. Ví dụ: nếu mục nhập của ô gốc chạy xuống các hàng của một cột đơn của bảng tính, các mục được chèn dán sẽ chạy qua các cột của một hàng.

• Dán Liên kết: Nhấp vào nút này khi bạn muốn thiết lập liên kết giữa các bản sao bạn đang dán và các mục nhập ban đầu. Bằng cách đó, các thay đổi đối với các ô gốc tự động cập nhật trong các bản sao dán.