Cách sử dụng Office Add-Ins trong Excel 2016 - núm vú

Excel 2016 hỗ trợ sử dụng Office Add-ins để giúp bạn xây dựng các bảng tính của bạn. Office Add-ins là các chương trình ứng dụng nhỏ chạy trong các chương trình Office 2016 cụ thể, chẳng hạn như Excel, và tăng các chức năng đặc biệt để nâng cao năng suất.

Có thêm phần Office Add-ins để giúp bạn tìm hiểu về các tính năng của Excel, tra cứu từ trong từ điển Merriam-Webster và thậm chí nhập các ngày vào bảng tính của bạn bằng cách chọn chúng trên lịch. Nhiều Office Add-ins cho Excel 2016 có sẵn miễn phí, trong khi những chương trình khác được cung cấp cho một khoảng thời gian dùng thử sau đó bạn có thể mua chúng từ Cửa hàng Văn phòng với một mức giá nhỏ.

Chọn tùy chọn Thêm của tôi trên nút Add-ins trên tab Insert của Ribbon; sau đó, nhấp vào tùy chọn Xem Tất cả trên trình đơn thả xuống (hoặc nhấn Alt + NZ1APS).

1. Excel mở hộp thoại Văn phòng Hộp Add-ins chứa các nút Thêm và Lưu trữ của Tôi, cùng với hình thu nhỏ của tất cả các Tiện ích Office đã được cài đặt và sẵn sàng để chèn vào bảng tính Excel hiện tại.

   Chèn chương trình Mini Calendar và Picker Office vào một bảng tính Excel.

   

   Để cài đặt Office Add-ins mới, bấm vào nút Lưu trữ trong hộp thoại Thêm văn phòng của Office.

2. Excel kết nối với Office Store và hộp thoại Thêm văn phòng của Office của bạn sẽ hiển thị hình thu nhỏ của các tiện ích bổ sung có sẵn cho Excel. Những hình thu nhỏ này được tổ chức theo các chuyên mục cụ thể, từ Get Work Done với Office để Khám phá các nội dung tham khảo tuyệt vời trong khu vực chính của hộp thoại. Ngoài ra, bạn sẽ thấy tên của các danh mục chung, khác nhau, từ Tất cả xuống đến Hình ảnh mà bạn có thể chọn trong một cột ở phía bên trái của hộp thoại.

   Để hiển thị thêm Bộ phần bổ sung văn phòng trong một danh mục cụ thể, chẳng hạn như Hiển thị thông tin trong Cách mới hoặc Lựa chọn của Trình biên tập, hãy nhấp vào liên kết Xem thêm; để xem Office Add-ins trong các danh mục chung khác, chẳng hạn như CRM hoặc Analytics dữ liệu, hãy nhấp vào liên kết của nó trong danh mục Danh mục ở bên trái.

3. Khi bạn tìm thấy một add-in mà bạn có thể muốn cài đặt trong bất kỳ một trong các loại, hãy nhấp vào hình thu nhỏ của nó.

4. Hộp thoại Add-in Office hiển thị thông tin về Office Add-in bạn đã chọn, bao gồm tên của người tạo bổ sung, mức đánh giá của nó, cách nó làm việc với dữ liệu Excel của bạn và liệu nó có thể gửi dữ liệu hay không qua Internet.

   Để cài đặt add-in, nhấn nút Trust It; để trở lại danh sách các tiện ích bổ sung được đề xuất trong Cửa hàng bổ sung của Office, hãy nhấp vào Hủy.

5. Khi bạn nhấn vào nút Trust It for a Office Add-in miễn phí, Excel sẽ đóng hộp thoại Thêm văn phòng của Office và tải xuống add-in trong bảng tính hiện tại để bạn sử dụng. Nó cũng thêm Office add-in vào danh sách các Add-in Office cài đặt trên tab Add-ins của tôi trong hộp thoại Office Add-ins của Office.

   Sau khi cài đặt, bạn có thể chèn Add-in Office mà bạn muốn sử dụng vào bất kỳ bảng tính mở nào. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

Nếu hộp thoại Văn phòng bổ sung của Office hiện không mở trong Excel, hãy mở nó bằng cách nhấp vào Chèn → Tiện ích → Tiện ích của tôi → Xem Tất cả hoặc nhấn Alt + NZ1APS.

1. Excel hiển thị tất cả các bổ sung văn phòng hiện đang được cài đặt trong Excel 2016 trong tab Thêm của tôi ở hộp thoại Thêm văn phòng của Office.

   Nhấp vào Văn phòng Add-in bạn muốn sử dụng trong bảng tính của bạn để chọn nó và sau đó nhấp vào nút Chèn hoặc nhấn Enter.

2. Excel sau đó chèn Add-in Office vào bảng tính hiện tại của bạn để bạn có thể bắt đầu sử dụng các tính năng của nó.

   Một số Văn phòng Thêm, chẳng hạn như Từ điển Merriam-Webster và QuickHelp Starter, mở trong các khung tác vụ được gắn ở phía bên phải của cửa sổ bảng tính. Những người khác, chẳng hạn như Bing Maps và Mini Calendar và Date Picker, mở như các đối tượng đồ hoạ nổi trên bảng tính.

Để đóng các phần Office Add-ins mở trong các khung tác vụ được dock, bạn chỉ cần nhấp vào nút đóng của pane. Để đóng các phần bổ sung của Office mở như các đối tượng đồ họa nổi, bạn cần chọn đồ hoạ và sau đó bấm phím Xóa (đừng lo lắng - làm việc này chỉ đóng ứng dụng mà không cần gỡ cài đặt).

Lưu ý rằng sau khi bạn bắt đầu sử dụng Office Add-ins khác nhau trong Excel, chúng sẽ được thêm vào phần Phụ kiện Được sử dụng gần đây của trình đơn thả xuống của nút Thêm của Tôi. Sau đó, bạn có thể nhanh chóng mở lại bất kỳ văn phòng bổ sung đóng mà xuất hiện trên trình đơn này chỉ đơn giản bằng cách nhấp vào nó.

Nếu bạn không nhìn thấy bất kỳ ứng dụng nào đã cài đặt trong hộp thoại Thêm văn phòng của Office sau khi nhấp vào liên kết Thêm của Tôi, hãy nhấp vào liên kết Làm mới để làm mới danh sách. Sử dụng liên kết Quản lý ứng dụng của tôi trong hộp thoại này để giữ các tab trên tất cả các bổ sung Office bạn đã cài đặt cho Office 2016 và SharePoint cũng như gỡ bỏ cài đặt bất kỳ add-in nào mà bạn không còn sử dụng nữa.