Cách sử dụng Flash Đầy đủ để Trích xuất nội dung trong Excel 2016 - những hình núm vú

> Tính năng Flash Fill trong Excel 2016 cho phép bạn trích xuất dữ liệu từ các cột liền kề thông minh bằng cách phân tích các mẫu trong dữ liệu đó. Ví dụ, giả sử bạn có một danh sách các địa chỉ e-mail trong một cột và bạn muốn tên người dùng (tức là văn bản trước dấu @) từ mỗi địa chỉ e-mail xuất hiện trong một cột liền kề.

Bạn sẽ lấy ra vài chữ đầu tiên bằng cách gõ các mục vào cột liền kề bằng tay, sau đó bạn sẽ sử dụng Flash Fill để làm theo ví dụ của bạn để trích xuất các cột khác. Bạn cũng có thể sử dụng Flash Điền để tách tên và họ được nhập vào cùng một cột.

Để sử dụng Flash Fill, hãy làm theo các bước sau:

Đảm bảo có đủ các cột trống ở bên phải dữ liệu ban đầu để giữ dữ liệu được chiết xuất.

1. Trong hàng đầu tiên của dữ liệu, hãy tạo một ví dụ về sự tách biệt mà bạn muốn bằng cách nhập vào cột trống.

2. Trong hàng thứ hai của dữ liệu, nhấp vào ô trong cột mà bạn muốn điền.

3. tạo một ví dụ về sự tách biệt mà bạn muốn trong cột trống (s) ở bên phải của dữ liệu ban đầu.

   

   Trên tab Trang chủ, nhấp vào nút Điền để mở menu.

4. Nhấp vào Đẩy Flash.

5. Dữ liệu trong cột mà bạn đã chọn trong bước 3 được điền vào.

   Lặp lại các bước 3-5 khi cần thêm các cột bổ sung.

6. Bước 6 là cần thiết bởi vì bạn chỉ có thể Đẩy Đầy đủ một cột vào một thời điểm. Nếu bạn muốn tách ra dữ liệu từ nhiều cột cùng một lúc, sử dụng lệnh Data → Text to Columns. Sử dụng hệ thống Trợ giúp trong Excel để tìm hiểu cách sử dụng lệnh đó.

Lệnh Flash Fill nạp các cột bằng dữ liệu sử dụng ví dụ của bạn.