Video: Sửa lỗi file Excel không tự nhảy công thức, kết quả 2025
Tính năng Flash Fill của Excel 2016 cung cấp cho bạn khả năng lấy một phần của dữ liệu nhập vào một cột của một bảng bảng tính và chỉ nhập dữ liệu vào một cột bảng mới bằng cách sử dụng chỉ một vài cú nhấn phím.Mỗi loạt các mục nhập xuất hiện trong cột mới, nghĩa đen trong một flash (như vậy, tên của nó, Flash Fill)
Excel thứ hai 2016 phát hiện ra một mẫu trong các mục nhập dữ liệu ban đầu của bạn, phần còn lại của các mục trong chuỗi đó xuất hiện ngay lập tức trong các ô trống ở các hàng bên dưới mà bạn có thể nhập bằng một phím tắt duy nhất. Và vẻ đẹp là tất cả điều này xảy ra mà không cần bạn phải xây dựng hoặc sao chép bất kỳ loại công thức nào.
Cách tốt nhất để hiểu Flash Fill là để xem nó đang hoạt động. Trong hình dưới đây, bạn sẽ thấy một bảng dữ liệu mới bao gồm bốn cột trong cột đầu tiên của bảng này chứa các tên đầy đủ của khách hàng (đầu tiên, giữa và cuối cùng), tất cả các togethe r trong một mục. Các cột thứ hai, thứ ba và thứ tư chỉ cần có thứ nhất, giữa và họ, nhập vào chúng (để các phần đặc biệt của tên khách hàng có thể được sử dụng trong lời chào của các mẫu thư điện tử và chữ cái như trong, "Xin chào Keith" hoặc "Thưa ông Harper,").
Thay vì nhập tên người đầu tiên, giữa hoặc cuối cùng vào các cột tương ứng, hoặc cố gắng sao chép toàn bộ tên khách hàng từ cột A và sau đó chỉnh sửa các phần không cần thiết trong cột Tên, Tên đệm và Tên cuối cùng), bạn có thể sử dụng Flash Fill để thực hiện công việc nhanh chóng và hiệu quả. Và đây là cách bạn thực hiện:
-
Kiểu Keith trong ô B2 và hoàn thành mục nhập bằng phím mũi tên xuống hoặc phím Enter.
Khi bạn hoàn thành mục này bằng phím mũi tên xuống hoặc phím Enter trên bàn phím của bạn, Excel di chuyển con trỏ ô đến ô B3, nơi bạn chỉ phải nhập chữ cái đầu tiên của tên tiếp theo cho Flash Điền để nhận hình ảnh.
-
Trong ô B3, chỉ nhập J, chữ cái đầu tiên của tên thứ nhất của khách hàng thứ hai.
Flash Điền vào ngay lập tức thực hiện một kiểu cơ động tự động bằng cách gợi ý phần còn lại của tên thứ hai của khách hàng, Jonas, như văn bản để nhập vào ô này. Đồng thời, Flash Fill đề xuất nhập tất cả các tên còn lại từ tên đầy đủ trong cột A trong cột B.
-
Hoàn thành mục nhập của Jonas trong ô B3 bằng cách nhấn phím Enter hoặc phím mũi tên.
Khi bạn hoàn thành mục nhập dữ liệu trong ô B3, cột Tên Đầu tiên được thực hiện: Excel nhập tất cả các tên đầu tiên trong cột B vào cùng một thời điểm (lấy đó, Barry Allen)!
Để hoàn thành bảng tên ví dụ này bằng cách nhập giữa và cuối cùng tên trong cột C và D tương ứng, bạn chỉ cần lặp lại các bước này trong các cột đó. Bạn nhập tên đệm đầu tiên, Austen , từ ô A2 trong ô C2 rồi gõ W trong ô C3. Hoàn thành mục nhập trong ô C3 và mục nhập tên trung trong cột đó được thực hiện. Tương tự như vậy, bạn nhập họ cuối cùng, Harper , từ ô A2 trong ô D2 rồi gõ S vào ô D3. Hoàn thành mục nhập trong ô D3, và các mục nhập tên cuối cùng cho cột D được thực hiện, hoàn thành toàn bộ bảng dữ liệu.
Hãy nhớ rằng Flash Fill hoạt động hoàn hảo khi trích xuất các phần của các mục dữ liệu dài hơn trong cột với điều kiện tất cả các mục đều tuân theo cùng một khuôn mẫu và sử dụng cùng loại dấu phân cách (khoảng trống, dấu phẩy, dấu gạch ngang, và tương tự). Ví dụ, trong hình, có một sự bất thường trong các mục tên đầy đủ trong ô A9, nơi chỉ nhập tên đệm giữa với một khoảng thời gian thay vì tên đệm đầy đủ. Trong trường hợp này, Flash Fill chỉ cần nhập M trong ô C9 và bạn phải tự chỉnh sửa mục nhập để thêm khoảng thời gian cần thiết.
