Cách sử dụng Excel trong Excel 2016 - núm vú

Office Add-ins không phải là công cụ duy nhất bạn có thể sử dụng để mở rộng các tính năng tích hợp của Excel 2016 một cách nào đó. Bạn cũng có thể sử dụng các tiện ích bổ sung được tạo ra bởi Microsoft hoặc các trình bổ sung của bên thứ ba mà bạn có thể mua từ nhiều nhà cung cấp.

Trước khi bạn có thể sử dụng bất kỳ chương trình add-in Excel, add-in phải được cài đặt trong thư mục thích hợp trên ổ đĩa cứng của bạn, và sau đó bạn phải chọn add-in trong hộp thoại Add-Ins.

Excel Add-ins:

• Nhóm add- ins (còn được gọi là tự động thêm) được thiết kế để mở rộng khả năng phân tích dữ liệu của Excel. Chúng bao gồm Công cụ phân tích, Công cụ tiền tệ Châu Âu và Solver. COM Add-ins:

• COM (Component Object Model) được thiết kế để mở rộng khả năng của Excel để xử lý và phân tích số lượng lớn dữ liệu trong các mô hình dữ liệu (các bộ sưu tập các bảng cơ sở dữ liệu liên quan). Bao gồm Yêu cầu, Microsoft Office PowerPivot cho Excel, và Power View.

  Khi bạn cài đặt Excel 2016 lần đầu tiên, các chương trình bổ sung trong Excel không được nạp và do đó chưa sẵn sàng để sử dụng. Để tải bất kỳ hoặc tất cả các chương trình bổ sung này, bạn hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào nút Tệp menu, nhấp vào Tùy chọn Excel hoặc nhấn Alt + FT để mở hộp thoại Tùy chọn Excel, sau đó nhấp vào tab Thêm.

1. Tab Add-Ins liệt kê tất cả tên, vị trí, và loại của các add-in mà bạn có quyền truy cập.

   (Tùy chọn) Trong hộp danh sách Quản lý thả xuống ở cuối, Excel Add-Ins được chọn theo mặc định. Nếu bạn muốn kích hoạt một hoặc nhiều COM add-in của bạn, hãy chọn COM Add-Ins từ danh sách Quản lý thả xuống.

2. Chọn nút Đi.

3. Nếu Excel Add-Ins đã được chọn trong hộp danh sách Quản lý thả xuống, Excel sẽ mở hộp thoại Add-Ins (tương tự như hộp thoại được hiển thị), hiển thị tất cả các tên của các chương trình add-in tích hợp sẵn mà bạn có thể tải. Nếu COM Add-Ins được chọn, hộp thoại COM Add-Ins sẽ xuất hiện.

   Nhấp vào hộp kiểm cho mỗi chương trình bổ sung mà bạn muốn tải trong hộp thoại Thêm-bổ sung hoặc Thêm.

4. Nhấp vào tên của add-in trong hộp Add-Ins Available list để hiển thị mô tả ngắn gọn về chức năng của nó ở cuối hộp thoại này.

   Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Add-Ins hoặc COM Add-Ins.

5. Kích hoạt các add-in Excel tích hợp sẵn trong hộp thoại Add-Ins.

   

   Khi bạn cài đặt Excel 2016 lần đầu tiên, chương trình sẽ tự động tải tất cả bốn bổ sung (Công cụ phân tích, Công cụ Phân tích ToolPak - VBA, Công cụ Tiền tệ Châu Âu, và Solver Add-In) hiển thị trong hộp Danh sách có sẵn Add-Ins.Các công cụ trong hai Bộ công cụ Phân tích được thêm vào như là các chức năng đặc biệt cho nhóm Thư viện Chức năng và các công cụ Tiền tệ Euro cho một nhóm Giải pháp trên tab Công thức. Trình bổ sung Solver xuất hiện trong nhóm Phân tích trên tab Dữ liệu.

Các chương trình thêm vào Excel được lưu trong một định dạng tập tin đặc biệt được xác định với. XLL hoặc. Tiện ích mở rộng tên tệp XLAM (cho Excel Add-in). Các tệp này thường được lưu trong thư mục Thư viện (đôi khi trong thư mục con riêng của chúng) nằm trong thư mục Office16. Thư mục Office16 lần lượt nằm trong thư mục Microsoft Office bên trong thư mục Program Files trên ổ cứng của bạn (thường được chỉ định là ổ C:). Nói cách khác, đường dẫn là

c: Program FilesMicrosoft OfficeOffice16Library

Sau khi chương trình add-in đã được cài đặt trong thư mục Library, tên của nó sẽ xuất hiện trong hộp danh sách của hộp thoại Add-Ins.

Nếu bạn đã từng sao chép một chương trình bổ sung XLAM vào thư mục khác với thư mục Thư viện trong thư mục Office16 trên ổ cứng của bạn, tên của nó sẽ không xuất hiện trong hộp Danh sách có sẵn Add-Ins khi bạn mở Add- Ins hộp thoại. Tuy nhiên, bạn có thể kích hoạt trình bổ sung bằng cách nhấn vào nút Browse trong hộp thoại này và sau đó chọn tệp tin bổ sung trong thư mục của nó trong hộp thoại Duyệt trước khi bạn nhấn OK.

Quản lý các add-in chuẩn của Excel

Cho dù bạn có biết hay không, bạn đã có một nhóm các chương trình bổ sung đang chờ bạn sử dụng. Các chương trình bổ sung Excel sau đây được nạp khi bạn cài đặt Excel 2016:

Analysis ToolPak:

• Thêm các chức năng tài chính, thống kê và kỹ thuật bổ sung vào nhóm các chức năng tích hợp của Excel. Phân tích ToolPak - VBA:

• Cho phép các lập trình VBA tự xuất bản các chức năng tài chính, thống kê và kỹ thuật của mình cho Excel. Công cụ tiền tệ Châu Âu:

• Cho phép bạn định dạng các giá trị của bảng tính bằng đồng euro và thêm một chức năng EUROCONVERT để chuyển đổi các đơn vị tiền tệ khác sang đồng euro. Để sử dụng các công cụ này, nhấp vào nút Chuyển đổi Euro hoặc Euro Formatting xuất hiện trên Ribbon trong nhóm Solutions ở cuối tab Công thức. Solver Add-In:

• Tính toán các giải pháp cho kịch bản what-if dựa trên các ô mà cả hai điều chỉnh và hạn chế phạm vi của các giá trị. Để sử dụng tiện ích Solver, nhấp vào nút Solver xuất hiện trên Ribbon trong nhóm Analysis ở cuối tab Data. Để sử dụng một trong các chức năng thống kê hoặc tài chính bổ sung được thêm vào như là một phần của Add-on Analysis ToolPak, bạn không truy cập tab Add-Ins. Thay vào đó, nhấp vào nút Thuật sĩ Chức năng trên thanh công thức, chọn Tài chính hoặc Thống kê từ danh sách Chọn danh mục thả xuống và sau đó xác định vị trí chức năng để sử dụng trong hộp Danh sách Chức năng Chọn dưới đây.

Quản lý các trình bổ sung của Excel COM

Các chương trình bổ sung COM sau đây được bao gồm khi bạn cài đặt Excel 2016:

Yêu cầu:

• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc xem lại các bảng làm việc để hiểu thiết kế, chức năng, lỗi, và liên kết bị hỏng. Bạn cũng có thể sử dụng Yêu cầu để so sánh hai bảng làm việc để tiết lộ sự khác biệt của họ. Microsoft Power Map for Excel

• : Cho phép bạn lập bản đồ dữ liệu địa lý trên một quả địa cầu tương tác 3D. Microsoft Pivot

• cho Excel: Cho phép bạn xây dựng các mô hình dữ liệu phức tạp bằng cách sử dụng số lượng lớn dữ liệu. Nó cũng tạo điều kiện truy vấn dữ liệu sử dụng các hàm DAX (Phân tích dữ liệu). Microsoft Power View for Excel:

• Cung cấp phương tiện cho việc khám phá dữ liệu tương tác và trình bày trực quan dữ liệu trong các mô hình dữ liệu Excel của bạn, khuyến khích các truy vấn dữ liệu ad-hoc (tại chỗ). Hãy nhớ rằng bạn có thể dễ dàng quản lý các trình bổ sung COM của mình bằng nút COM Add-Ins trong nhóm Add-Ins trên tab Nhà phát triển. (Để hiển thị tab Developer trong Excel 2016, chọn File → Options → Customize Ribbon [Alt + FTC] và chọn hộp kiểm phía trước của Nhà phát triển trong hộp danh sách các Tab Chính trước khi bạn click OK). Khi bạn chọn COM Add -Nên nút, Excel mở hộp thoại COM Add-Ins hiển thị tất cả các COM add-in được cài đặt và kích hoạt. Ở đây, bạn có thể kích hoạt và hủy kích hoạt các add-on riêng lẻ nếu cần. Mua các phần bổ sung của bên thứ ba

Các phần bổ sung có trong Excel không phải là các add-in Excel duy nhất mà bạn có thể đặt tay lên. Nhiều nhà cung cấp bên thứ ba bán các add-in cho Excel mà bạn thường có thể mua trực tuyến và sau đó tải ngay lên ổ cứng của bạn.

Để tìm các nhà cung cấp bên thứ ba và lấy thông tin về các phần bổ trợ của họ, hãy mở trình duyệt web của bạn và tìm kiếm

các add-in Excel.

Ngay cả trước khi bạn thực hiện tìm kiếm trên web, bạn có thể muốn truy cập Add-Ins. com trang web. Trang phục trực tuyến cung cấp nhiều tiện ích Excel bổ sung. Một ví dụ là Splitter Tên sẽ tự động phân chia các tên đầy đủ đã được nhập vào các ô đơn lẻ thành tên cá nhân, tên đệm hoặc tên ban đầu, và các ô tên cuối cùng (để danh sách có thể được sắp xếp và lọc tốt hơn theo từng phần của tên).

Lưu ý rằng bạn có thể mong đợi để trả Add-Ins. com từ 25 đô la đến 50 đô la cho các chương trình bổ sung như vậy (thực sự giá cả hợp lý nếu bạn xem xét mất bao lâu để tách tên thành các ô riêng biệt trong các bảng tính lớn).