Cách sử dụng chức năng DGET trong một cơ sở dữ liệu Excel - núm vú

DGET là một chức năng cơ sở dữ liệu Excel duy nhất. Nó không thực hiện tính toán nhưng kiểm tra các mục trùng lặp. Hàm trả về một trong ba giá trị:

• Nếu một bản ghi khớp với tiêu chí, DGET trả về tiêu chí.

• Nếu không có hồ sơ phù hợp với tiêu chí, DGET trả về #VALUE! lỗi.

• Nếu có nhiều hơn một bản ghi khớp với tiêu chí, DGET trả về #NUM! lỗi.

Bằng cách kiểm tra xem DGET có trả lại lỗi không, bạn có thể phát hiện ra vấn đề với dữ liệu của mình. Có lẽ bạn nghi ngờ rằng một học sinh đã đăng ký hai lần cho một lớp cụ thể. Nếu điều này là đúng, hai hồ sơ sẽ có cùng một ID Sinh viên và Lớp.

Hình dưới đây chỉ ra cách kiểm tra xem học sinh NR5090 đã được nhập nhiều hơn một lần cho Calculus 101. Nếu có nhiều hơn một bản ghi, DGET trả về lỗi. Cell F5 chứa một công thức làm tổ chức chức năng DGET bên trong hàm ISERROR; tất cả những gì nằm trong chức năng IF. Nếu DGET trả về lỗi, hãy trả lại một thông báo; nếu DGET không trả lại lỗi, hãy trả lại một tin nhắn khác. Đây là công thức:

Sử dụng DGET để kiểm tra hồ sơ trùng lặp trong cơ sở dữ liệu.

= IF (ISERROR (DGET (Học sinh, "Student ID", F2: G3)), F3 & "có bản ghi trùng lặp", F3 & "có một bản ghi")