Mục lục:
- 1Chọn vùng bảng tính, nơi dữ liệu được xác nhận để được xác nhận.
- 2Chọn lệnh Xác nhận Dữ liệu của thẻ Dữ liệu để cho Excel biết bạn muốn thiết lập xác nhận dữ liệu cho dải ô đã chọn.
- 3Trong tab Cài đặt của hộp thoại Xác nhận Dữ liệu, sử dụng hộp văn bản Tiêu chí Xác nhận để mô tả dữ liệu hợp lệ.
- 4Fine-điều chỉnh việc xác nhận.
- 5Cung cấp mở rộng phạm vi xác nhận dữ liệu.
- 6Hãy cung cấp một thông báo nhập từ tab Nhập thông tin của hộp thoại Xác nhận Dữ liệu.
- 7Không cung cấp thông báo lỗi từ tab Thông báo Lỗi của hộp thoại Xác nhận Dữ liệu.
- 8Chỉ cần tạo một thông báo nhập, nhập tiêu đề thông báo lỗi vào hộp văn bản Tiêu đề. Sau đó nhập toàn văn thông báo lỗi vào hộp văn bản Error Message.
Video: Lọc dữ liệu trong Microsoft Excel 2010 2025
Một lệnh hữu ích liên quan đến việc kinh doanh này là giữ Dữ liệu Excel của bạn sạch sẽ là dữ liệu Xác nhận lệnh. Sử dụng lệnh này để mô tả những thông tin nào có thể được nhập vào ô. Lệnh này cũng cho phép bạn cung cấp các thông báo đưa ra thông tin nhập dữ liệu và các thông báo lỗi cố gắng giúp người khác khắc phục lỗi nhập dữ liệu.
Để sử dụng Xác nhận Dữ liệu, hãy làm theo các bước sau:
1Chọn vùng bảng tính, nơi dữ liệu được xác nhận để được xác nhận.
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách kéo chuột hoặc sử dụng các phím điều hướng.
2Chọn lệnh Xác nhận Dữ liệu của thẻ Dữ liệu để cho Excel biết bạn muốn thiết lập xác nhận dữ liệu cho dải ô đã chọn.
Excel sẽ hiển thị hộp thoại Xác nhận Dữ liệu.
3Trong tab Cài đặt của hộp thoại Xác nhận Dữ liệu, sử dụng hộp văn bản Tiêu chí Xác nhận để mô tả dữ liệu hợp lệ.
Sử dụng các lựa chọn từ hộp danh sách Cho phép thả xuống, ví dụ, để cung cấp những loại thông tin nào có thể đi vào phạm vi: số nguyên, số thập phân, giá trị từ danh sách, ngày hợp lệ, hợp lệ lần, văn bản có độ dài cụ thể và v.v …
Sử dụng các lựa chọn từ hộp danh mục Dữ liệu thả xuống để xác định thêm các tiêu chí xác nhận của bạn. Hộp danh sách Dữ liệu thả xuống cung cấp một số so sánh có thể được thực hiện như là một phần của việc xác nhận: giữa, không giữa, bằng, không bằng, lớn hơn, v.v.
Tinh chỉnh các tiêu chuẩn xác nhận, nếu cần, sử dụng bất kỳ hộp danh sách thả xuống nào khác có sẵn. Lưu ý: Các tùy chọn tiêu chuẩn xác nhận khác tùy thuộc vào những gì bạn nhập vào ô Cho phép và Dữ liệu thả xuống. Nếu bạn chỉ ra rằng bạn muốn chỉ cho phép các số nguyên giữa một phạm vi giá trị tối thiểu và tối đa cụ thể, Excel cung cấp các hộp văn bản Tối thiểu và Tối đa để bạn nhập hoặc xác định phạm vi.
Tuy nhiên, nếu bạn chọn các mục khác trong hộp danh sách thả xuống Cho phép hoặc Dữ liệu, bạn sẽ thấy các hộp văn bản khác xuất hiện trên tab Cài đặt. Nói cách khác, Excel tùy chỉnh tab Cài đặt tùy thuộc vào loại tiêu chí xác nhận mà bạn xác định.
4Fine-điều chỉnh việc xác nhận.
Sau khi bạn mô tả các tiêu chí xác nhận, hãy chọn hoặc bỏ chọn (bỏ chọn) ô Bỏ qua Trống để cho biết các ô trống có được phép hay không.
5Cung cấp mở rộng phạm vi xác nhận dữ liệu.
Chọn hộp kiểm Áp dụng những thay đổi này cho Tất cả các ô khác với cùng cài đặt để cho biết liệu tiêu chí xác nhận phải được mở rộng sang các ô tương tự khác hay không.
Nhấp vào nút Clear All, và Excel sẽ xóa (loại bỏ) các tiêu chuẩn xác nhận.
6Hãy cung cấp một thông báo nhập từ tab Nhập thông tin của hộp thoại Xác nhận Dữ liệu.
Tab Thông báo Nhập cho phép bạn nói với Excel để hiển thị một thông báo nhỏ khi một ô với xác nhận dữ liệu xác định đã được chọn. Để tạo thông điệp đầu vào, bạn nhập tiêu đề cho tin nhắn vào hộp văn bản Tiêu đề và văn bản thông báo vào hộp văn bản Nhập tin nhắn. Hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Hiển thị Hiển thị Nhập Khi ô được chọn là đã chọn.
7Không cung cấp thông báo lỗi từ tab Thông báo Lỗi của hộp thoại Xác nhận Dữ liệu.
Bạn cũng có thể cung cấp một thông báo lỗi mà Excel hiển thị khi ai đó cố gắng nhập dữ liệu không hợp lệ.
Để tạo một thông báo lỗi, trước tiên hãy kiểm tra xem hộp kiểm Hiển thị Lỗi sau khi nhập Dữ liệu Không Hợp lệ được chọn hay không. Sau đó, sử dụng hộp danh sách Kiểu thả xuống để chọn những gì Excel nên làm khi chạm vào dữ liệu không hợp lệ: Ngừng nhập dữ liệu của người dùng mà không nhập dữ liệu không chính xác hoặc chỉ cần hiển thị một thông báo thông tin sau khi dữ liệu đã được nhập.
8Chỉ cần tạo một thông báo nhập, nhập tiêu đề thông báo lỗi vào hộp văn bản Tiêu đề. Sau đó nhập toàn văn thông báo lỗi vào hộp văn bản Error Message.
Tò mò về các tùy chọn trong hộp danh sách Kiểu thả xuống? Phong cách của cảnh báo lỗi xác định nút lệnh nào thông báo lỗi trình bày khi ai đó cố gắng nhập dữ liệu không tốt. Nếu phong cách lỗi là Dừng, hộp thông báo lỗi hiển thị các nút lệnh Thử lại và Hủy.
Nếu kiểu lỗi là Cảnh báo, hộp thông báo lỗi hiển thị nút lệnh Có, Không và Hủy. Nếu kiểu lỗi là Thông tin, hộp thông báo lỗi sẽ hiển thị các nút lệnh OK và Hủy.
