Mục lục:
- 1Nhắp lại các bộ lọc Excel.
- 2Chọn trường mà bạn muốn sử dụng cho Tự động lọc tùy chỉnh của bạn.
- Để mô tả Bộ lọc Tự động của bạn, bạn cần xác định (hoặc xác nhận) hoạt động lọc và tiêu chí lọc. Sử dụng danh sách thả xuống bên trái để chọn một tùy chọn lọc. Ví dụ: tùy chọn lọc được chọn trong hộp thoại hộp thoại Tuỳ chỉnh Tự động là Bắt đầu với. Nếu bạn mở danh sách thả xuống này, bạn sẽ thấy rằng Excel cung cấp một loạt các tùy chọn lọc:
- Sams
Video: VBA Excel | #7 Lọc dữ liệu nhiều điều kiện trong Excel bằng Advanced Filter 2025
Bạn có thể xây dựng một AutoFilter tùy chỉnh. Để làm điều này, hãy chọn lệnh Bộ lọc văn bản từ trình đơn bảng và chọn một trong các tùy chọn lọc văn bản của nó. Cho dù bạn lựa chọn lọc văn bản nào, Excel sẽ hiển thị hộp thoại Custom AutoFilter. Hộp thoại này cho phép bạn xác định chính xác những bản ghi nào bạn muốn xuất hiện trên danh sách đã lọc.
Để tạo một Bộ lọc tự động tùy chỉnh, thực hiện theo các bước sau:
1Nhắp lại các bộ lọc Excel.
Lọc có thể đã được bật vì bạn đã tạo bảng. Tuy nhiên, nếu lọc không được bật, hãy chọn bảng, nhấp vào nút Sắp xếp & Lọc và chọn Lọc. Hoặc trong Excel 2007 hoặc Excel 2010, chỉ cần chọn Dữ liệu → Bộ lọc.
2Chọn trường mà bạn muốn sử dụng cho Tự động lọc tùy chỉnh của bạn.
3Dchọn hoạt động Tự động lọc.Để mô tả Bộ lọc Tự động của bạn, bạn cần xác định (hoặc xác nhận) hoạt động lọc và tiêu chí lọc. Sử dụng danh sách thả xuống bên trái để chọn một tùy chọn lọc. Ví dụ: tùy chọn lọc được chọn trong hộp thoại hộp thoại Tuỳ chỉnh Tự động là Bắt đầu với. Nếu bạn mở danh sách thả xuống này, bạn sẽ thấy rằng Excel cung cấp một loạt các tùy chọn lọc:
Bắt đầu với
Có nghĩa làKhông bằng
lớn hơn hoặc bằng
nhỏ hơn
nhỏ hơn hoặc bằng
bắt đầu bằng
Không kết thúc
Có
Không chứa
Điều quan trọng cần lưu ý là bạn muốn chọn một hoạt động lọc mà, kết hợp với tiêu chí lọc của bạn, cho phép bạn xác định hồ sơ mà bạn muốn xuất hiện trong danh sách đã lọc. Lưu ý rằng Excel ban đầu điền vào tùy chọn lọc phù hợp với lệnh mà bạn đã chọn trên menu con Bộ lọc văn bản, nhưng bạn có thể thay đổi lựa chọn lọc ban đầu này sang cái gì khác.
Trong thực tế, bạn sẽ không muốn sử dụng các tiêu chí lọc chính xác. Tại sao? Vâng, bởi vì dữ liệu danh sách của bạn sẽ rất dơ bẩn. Ví dụ: tên cửa hàng có thể không khớp hoàn hảo do lỗi chính tả. Vì lý do này, bạn sẽ tìm thấy hoạt động lọc dựa trên Begins With hoặc Chứa và lọc các tiêu chí sử dụng các mảnh tên trường hoặc các phạm vi giá trị có giá trị nhất.
4Hãy liệt kê các tiêu chí lọc tự động lọc.
Sau khi bạn chọn tùy chọn lọc, bạn mô tả các tiêu chí lọc bằng cách sử dụng danh sách thả xuống bên tay phải. Ví dụ: nếu bạn muốn lọc các bản ghi bằng
Sams Grocery
hoặc, thực tế hơn, bắt đầu bằng từ
Sams
, bạn nhập Sams vào bên phải, hộp tay. Bạn có thể sử dụng nhiều hơn một tiêu chí AutoFilter. Nếu bạn muốn sử dụng hai tiêu chí AutoFilter tùy chỉnh, bạn cần chỉ ra liệu các tiêu chí có được áp dụng cùng nhau hay được áp dụng độc lập hay không. Bạn chọn nút radio And or Or để làm đặc tả này. 5Click OK. Excel sau đó lọc bảng của bạn theo AutoFilter tùy chỉnh của bạn.