Mục lục:
Video: Why people believe weird things | Michael Shermer 2025
Một vấn đề bạn có thể gặp với việc nhập dữ liệu vào Excel là các nhãn văn bản của bạn có vẻ không đúng. Bạn có thể giữ dữ liệu của bạn sạch sẽ với các chức năng văn bản.
Chức năng CLEAN
Sử dụng chức năng CLEAN sẽ loại bỏ các ký tự không thể in. Ví dụ: nếu các nhãn văn bản được hiển thị trong một cột đang sử dụng các ký tự không in được điên cuồng hiển thị dưới dạng khối rắn hoặc biểu tượng ngốc, bạn có thể sử dụng chức năng CLEAN để dọn sạch văn bản này. Văn bản dọn dẹp có thể được lưu trữ trong một cột khác. Sau đó, bạn có thể làm việc với cột văn bản đã được làm sạch.
Hàm CLEAN sử dụng cú pháp sau:
CLEAN ( text )
Đối số văn bản là chuỗi văn bản hoặc tham chiếu tới ô đang giữ chuỗi văn bản mà bạn muốn làm sạch. Ví dụ, để làm sạch văn bản được lưu trữ trong ô A1, sử dụng cú pháp sau:
CLEAN (A1)
Hàm CONCATENATE
Hàm CONCATENATE kết hợp, hoặc ghép đoạn văn bản vào một chuỗi văn bản đơn. Hàm CONCATENATE sử dụng cú pháp sau:
text1 , text2 , text3 , …)text1 , < text2 , text3, và như vậy đối số là các khối văn bản mà bạn muốn kết hợp thành một chuỗi đơn. Ví dụ: nếu thành phố, tiểu bang và mã ZIP được lưu trữ trong các trường có tên city, state và zip, bạn có thể tạo một chuỗi văn bản duy nhất chứa thông tin này bằng cách sử dụng cú pháp sau: CONCATENATE (city, state, zip) Nếu thành phố là Redmond, tiểu bang là WA, và zip là 98052, hàm này trả về chuỗi văn bản này:
RedmondWA98052
Bản chất tơi tả của thành phố, tiểu bang, và thông tin về mã bưu điện không phải là một sai lầm đánh máy. Để ghép thông tin này nhưng bao gồm các không gian, bạn cần phải bao gồm các không gian làm đối số chức năng. Ví dụ, cú pháp sau:
CONCATENATE ("Redmond", "", "WA", "", "98052")
trả về chuỗi văn bản
Redmond WA 98052
Hàm EXACT <
Chức năng CHÍNH XÁC so sánh hai chuỗi văn bản. Nếu hai chuỗi văn bản chính xác như nhau, hàm CHÍNH XÁCH trả về giá trị logic cho đúng, tức là 1. Nếu hai chuỗi văn bản khác nhau theo bất kỳ cách nào, chức năng CHÍNH SÁCH sẽ trả về giá trị lôgic cho false, tức là 0. CHÍNH SÁCH chức năng là trường hợp nhạy cảm. Ví dụ:
Redmond
đánh vần với số vốnR khác với redmond được đánh vần với chữ thường r. và
text2
là các chuỗi văn bản.
Hàm EXACT sử dụng cú pháp sau: EXACT (text1, text2) mà bạn muốn so sánh. Ví dụ, để kiểm tra xem hai dây "Redmond" và "redmond" là như nhau, hãy sử dụng công thức sau: EXACT ("Redmond", "redmond") Hàm này trả về giá trị logic cho false,, bởi vì hai chuỗi văn bản này không khớp chính xác. Một bắt đầu bằng một chữ hoa
R
và một chữ bắt đầu bằng một chữ thường r.
