Video: Học Excel: 3.4. Kiểm tra chính tả 2025
Bạn sẽ cảm thấy nhẹ nhõm khi biết rằng Excel 2013 có một bộ kiểm tra chính tả có thể bắt và gỡ bỏ tất cả những lỗi chính tả đáng xấu hổ đó. Với điều này trong tâm trí, bạn không còn có bất kỳ lý do để đưa ra các bảng với lỗi chính tả trong các tiêu đề hoặc các tiêu đề.
Để kiểm tra chính tả trong một bảng tính, bạn có các lựa chọn sau:
-
Kích nút Spelling command trên Ribbon's Review tab
-
Bất cứ cách nào bạn làm điều đó, Excel bắt đầu kiểm tra chính tả của tất cả các mục nhập văn bản trong bảng tính. Khi chương trình đi qua một từ không rõ, nó sẽ hiển thị hộp thoại Spelling.
-
Excel gợi ý thay thế cho từ không rõ được hiển thị trong hộp văn bản Not in Dictionary với một sự thay thế có thể trong hộp danh sách đề xuất của hộp thoại Spelling. Nếu việc thay thế không chính xác, bạn có thể cuộn qua danh sách Gợi ý và nhấp chuột vào đúng bộ phận thay thế. Sử dụng hộp thoại Spelling options như sau:
Ignore Once
và
Bỏ qua tất cả:-
Khi kiểm tra chính tả của Excel xuất hiện trên một từ mà từ điển của nó tìm thấy đáng ngờ nhưng bạn biết là khả thi, hãy nhấp vào nút Bỏ qua Một lần. Nếu bạn không muốn trình kiểm tra chính tả bận tâm truy vấn bạn về từ này một lần nữa, hãy nhấp vào nút Bỏ qua Tất cả. Thêm vào Từ điển: Nhấp vào nút này để thêm từ chưa biết (sang Excel) - chẳng hạn như tên của bạn - vào một từ điển tuỳ chỉnh để Excel không đánh dấu lại nó khi bạn kiểm tra chính tả trong bảng tính sau trên.
-
Nhấn nút này để thay thế từ được liệt kê trong hộp văn bản Not in Dictionary bằng từ Excel cung cấp trong hộp danh sách đề xuất. Thay đổi tất cả:
Nhấp vào nút này để thay đổi tất cả các lần xuất hiện của từ sai chính tả này trong bảng tính tới từ Excel hiển thị trong hộp danh sách Gợi ý. -
AutoCorrect: Nhấp vào nút này để Excel tự động sửa lỗi chính tả với gợi ý được hiển thị trong hộp danh sách Đề xuất (bằng cách thêm lỗi chính tả và gợi ý vào hộp thoại Tự động Sửa).
-
Ngôn ngữ Từ điển: Để chuyển sang một từ điển khác (như một từ điển tiếng Anh của Vương quốc Anh, hoặc từ điển tiếng Pháp khi kiểm tra các thuật ngữ tiếng Pháp trong một bảng tính đa ngôn ngữ), hãy nhấp vào nút thả xuống này và sau đó chọn tên của ngôn ngữ mong muốn trong danh sách.
-
nút Tùy chọn để mở tab Kiểm tra trong hộp thoại Tùy chọn Excel, nơi bạn có thể sửa đổi các cài đặt kiểm tra chính tả hiện tại của Excel như Bỏ qua Từ trong Chữ hoa, Bỏ qua Từ với Số, và các loại tương tự.
-
Lưu ý rằng trình kiểm tra chính tả Excel không chỉ đánh dấu các từ không được tìm thấy trong từ điển được cài đặt sẵn hoặc từ điển tuỳ chỉnh, mà còn gắn cờ các lần xuất hiện của từ đôi trong một mục nhập ô (như tổng số
-
) và các từ có viết hoa bất thường (như NEw York
thay vì New York ). Theo mặc định, trình kiểm tra chính tả sẽ bỏ qua tất cả các từ có số và tất cả các địa chỉ Internet. Nếu bạn muốn nó bỏ qua tất cả các từ bằng chữ hoa, click vào nút Options ở cuối hộp thoại Spelling, và sau đó chọn hộp kiểm Ignore Words in UPPERCASE trước khi nhấn OK. Bạn có thể kiểm tra chính tả của một nhóm mục cụ thể bằng cách chọn các ô trước khi bạn nhấp vào nút lệnh Chính tả trên tab Xem lại của Ribbon hoặc nhấn F7. Excel cũng có bảng Thesaurus cho phép bạn tìm từ đồng nghĩa cho nhãn đã nhập vào ô hiện tại khi bạn mở ô (hoặc bạn nhập vào hộp văn bản của nó). Để mở bảng Thesaurus, chọn Review → Thesaurus trong nhóm Proofing ở đầu tab Review trên Ribbon hoặc nhấn Shift + F7. Excel sau đó sẽ mở ra một cửa sổ hiển thị một danh sách tất cả các từ đồng nghĩa cho nhãn trong ô hiện tại hoặc thuật ngữ được nhập theo cách thủ công trong hộp văn bản của nó. Để xem thêm từ đồng nghĩa cho một thuật ngữ cụ thể trong danh sách, hãy chọn nó. Để thay thế nhãn đã nhập trong ô hiện tại bằng một từ trong danh mục Thesaurus, chọn Chèn vào menu thả xuống của thuật ngữ.
