Làm thế nào để Sắp xếp Excel Bảng Records - núm vú

Sau khi bạn đưa thông tin vào bảng Excel, bạn sẽ thấy nó rất dễ để sắp xếp các bản ghi. Bạn có thể sử dụng lệnh của Bộ lọc & Bộ lọc để sắp xếp và sắp xếp thông tin của bạn.

Sử dụng các nút Sắp xếp

Để sắp xếp thông tin bảng bằng cách sử dụng các lệnh của Bộ lọc & Bộ lọc, hãy nhấp vào cột mà bạn muốn sử dụng để phân loại. Ví dụ: để sắp xếp danh sách cửa hàng tạp hóa bằng cửa hàng, hãy nhấp vào một ô trong cột Lưu trữ.

Để sử dụng lệnh Sắp xếp Tùy Chỉnh, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào một ô bên trong bảng.

Nhấp vào nút Sắp xếp & Lọc và chọn lệnh Sắp xếp từ trình đơn Sắp xếp và Lọc.

Excel hiển thị hộp thoại Sắp xếp.

2. Trong Excel 2007 và Excel 2010, chọn lệnh Data → Sort Custom để hiển thị hộp thoại Sort.

   Chọn phím sắp xếp thứ nhất.

   Sử dụng danh sách thả xuống Phân loại theo để chọn trường mà bạn muốn sử dụng để phân loại. Tiếp theo, chọn những gì bạn muốn sử dụng để phân loại: giá trị, màu sắc ô, màu chữ hoặc các biểu tượng. Nếu bạn chọn sắp xếp theo giá trị, bạn cũng cần phải cho biết liệu bạn muốn các bản ghi được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần bằng cách chọn từ A đến Z hoặc từ Z đến A từ A đến Z.

   Thứ tự tăng dần, dự đoán, sắp chữ tự nhiên các nhãn và sắp xếp các giá trị theo thứ tự giá trị nhỏ nhất đến lớn nhất. Thứ tự giảm dần sắp xếp nhãn theo thứ tự chữ cái ngược và giá trị theo thứ tự giá trị lớn nhất đến nhỏ nhất. Nếu bạn sắp xếp theo màu hoặc biểu tượng, bạn cần cho Excel biết cách sắp xếp màu sắc bằng cách sử dụng các tùy chọn mà hộp Đặt hàng cung cấp.

   

3. Thông thường, bạn muốn phím để làm việc theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Tuy nhiên, bạn có thể muốn sắp xếp các bản ghi bằng cách sử dụng trình tự thời gian, chẳng hạn như chủ nhật, thứ Hai, thứ ba, vân vân, hoặc January, February, March, vân vân. Để sử dụng một trong các tùy chọn sắp xếp này, hãy chọn tùy chọn danh sách tùy chỉnh từ hộp Đặt hàng và sau đó chọn một trong các phương thức đặt hàng khác từ hộp thoại.

   (Tùy chọn) Chỉ định bất kỳ phím phụ.

   Nếu bạn muốn sắp xếp các bản ghi có cùng một khóa chính với khoá phụ, hãy nhấp vào nút Thêm Cấp và sau đó sử dụng hàng kế tiếp các lựa chọn từ danh sách thả xuống Then By để chỉ định các khóa phụ bạn muốn sử dụng. Nếu bạn thêm một cấp mà bạn quyết định sau đó bạn không muốn hoặc cần, hãy nhấp vào cấp độ sắp xếp và sau đó nhấp vào nút Xóa Cấp.

   Bạn cũng có thể sao chép mức đã chọn bằng cách nhấp vào Sao chép Cấp. Cuối cùng, nếu bạn tạo nhiều phím phân loại, bạn có thể di chuyển mức độ đã chọn lên hoặc xuống bằng cách nhấp vào nút Di chuyển Lên hoặc Di chuyển Xuống.

4. Lưu ý:

   Hộp thoại Sắp xếp cũng cung cấp hộp kiểm Dữ liệu có Tiêu đề của Tôi cho phép bạn chỉ ra liệu sự lựa chọn phạm vi của bảng tính có bao gồm tên hàng và tên trường hay không. Nếu bạn đã nói với Excel rằng một dải ô trong bảng tính là một bảng, tuy nhiên, hộp kiểm này đã bị tắt.

   (Thực sự tùy chọn) Fiddle-faddle với các quy tắc phân loại.

   Nếu bạn nhấp vào nút Tùy chọn trong hộp thoại Sắp xếp, Excel sẽ hiển thị hộp thoại Sắp xếp Tùy chọn. Hãy lựa chọn ở đây để xác định cụ thể hơn cách thứ tự sắp xếp thứ tự phím chính. Để bắt đầu, hộp thoại Sắp xếp Tùy chọn cho phép bạn chỉ rõ xem trường hợp nhạy cảm (chữ hoa hay chữ thường) phải được xem xét.

5. Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Sắp xếp Tùy chọn để nói với Excel rằng nó nên sắp xếp hàng thay vì cột hoặc cột thay vì hàng. Bạn thực hiện đặc tả này bằng cách sử dụng nút radio Orientation: Sắp xếp từ trên xuống dưới cùng hoặc sắp xếp từ trái sang phải. Nhấp OK khi bạn đã sắp xếp các tùy chọn phân loại của mình.

   Nhấp vào OK.

   

   Excel sau đó sắp xếp danh sách của bạn.