Làm thế nào để Sắp xếp Excel 2010 Dữ liệu trên một Cột đơn - số đầu

Bạn có thể tìm thấy dữ liệu trong bảng tính Excel 2010 dễ dàng hơn nếu nó được sắp xếp theo cột cụ thể, theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Excel sắp xếp theo các mẫu sau: số, dấu cách, ký tự đặc biệt (chẳng hạn như! "# $% & *) Và cuối cùng, các chữ cái chữ cái.

Sắp xếp dữ liệu trong thứ tự tăng dần loại văn bản từ A đến Z; thông tin số từ thấp đến cao; và ngày tháng với ngày sớm nhất. Sắp xếp dữ liệu trong thứ tự giảm dần loại văn bản từ Z đến A; thông tin số từ cao đến thấp; và ngày tháng với ngày gần đây nhất.

1Tạo một danh sách liền kề với tiêu đề xác định nội dung của mỗi cột.

Để phân loại đơn giản nhất, không có hàng hoặc cột trống nào trong danh sách.

2Trong cột mà bạn muốn sắp xếp theo, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào chứa dữ liệu.

Nếu dữ liệu không nằm trong danh sách tiếp giáp, trước tiên bạn phải chọn toàn bộ danh sách. Nếu Excel tìm thấy dữ liệu không được chọn trong các cột bên cạnh dữ liệu đã chọn, nó có thể nhắc bạn để biết thêm thông tin.

3Nhấp vào nút Sort A to Z trong nhóm Sắp xếp và Lọc trên tab Dữ liệu.

Nếu ô hiện tại chứa một giá trị, ScreenTip của nút sẽ hiển thị Sắp xếp Nhỏ đến Lớn nhất. Nếu ô chứa một ngày, ScreenTip của nút sẽ hiển thị Sắp xếp từ Mới nhất sang Mới nhất. Excel sắp xếp toàn bộ danh sách theo thứ tự tăng dần trên cột được chỉ định.

4Nhấp vào nút Sort Z to A trong nhóm Sort & Filter trên tab Data.

Excel sắp xếp toàn bộ danh sách theo thứ tự giảm dần trên cột hiện hành. Nếu Excel không chính xác sắp xếp một ô có chứa một giá trị, hãy chắc chắn rằng ô đó được định dạng như một số chứ không phải là văn bản.