Cách sắp xếp dữ liệu Excel 2010 trên nhiều cột

Nếu bảng tính Excel 2010 của bạn đã trở nên khá lớn, sử dụng hộp thoại Sắp xếp hộp để sắp xếp trên nhiều cột có thể làm cho việc tìm kiếm dữ liệu bạn cần trở nên dễ dàng hơn. Hộp thoại Sắp xếp cho phép bạn cho Excel biết cột nào cần sắp xếp tiếp theo nếu hai ô trong cột sắp xếp chính chứa giá trị hoặc dữ liệu giống nhau.

Mặc dù loại phổ biến nhất là theo hàng, bạn cũng có thể sắp xếp theo cột. Trong hộp thoại Sắp xếp, nhấp vào nút Tuỳ chọn, chọn Phân loại từ trái sang phải, và nhấp vào OK.

1Chọn hoặc nhấp vào danh sách dữ liệu bạn muốn sắp xếp.

Bạn chỉ có thể chọn một cột dữ liệu nếu bạn muốn sắp xếp cột đó độc lập với phần còn lại của dữ liệu. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể sắp xếp toàn bộ danh sách.

2Nhấp vào nút Sắp xếp trong nhóm Sắp xếp & Lọc trên tab Dữ liệu.

Hộp thoại Sắp xếp xuất hiện. Nếu dữ liệu của bạn bao gồm các tiêu đề cột, hãy chắc chắn rằng tùy chọn My Hasdings Headers được chọn. Excel thường phát hiện chính xác cài đặt tự động.

3 Từ danh sách thả xuống Sắp xếp, chọn cột mà bạn muốn sắp xếp.

Danh sách thả xuống này bao gồm các tiêu đề cột cho mỗi cột trong danh sách.

4 Từ danh sách thả xuống Sắp xếp, chọn Giá trị.

Chú ý rằng bạn cũng có thể thực hiện việc sắp xếp trên Cell Colour, Font Color, hoặc Cell Icon. Thông thường, bạn sẽ thực hiện một sắp xếp dựa trên các giá trị (thay vì định dạng).

5 Từ danh sách thả xuống Đơn đặt hàng, chọn cách bạn sắp xếp dữ liệu.

Các tùy chọn xuất hiện trong danh sách này thay đổi dựa trên nội dung của cột sắp xếp. Chọn A đến Z hoặc Từ Z đến A để sắp xếp các giá trị văn bản, Từ nhỏ đến lớn hoặc Từ lớn nhất đến nhỏ nhất Cũ nhất Mới nhất hoặc Mới nhất Cũ nhất để sắp xếp theo ngày.

6Nhấp vào nút Add Level.

Các hộp danh sách thả xuống bổ sung xuất hiện cho cột sắp xếp thứ cấp. Đây là cột Excel sẽ sắp xếp theo nếu hai hoặc nhiều mục giống nhau trong tùy chọn Sắp xếp đầu tiên.

7Tiếp tục các bước từ 3 đến 5 cho mức phân loại mới.

Sau khi bạn chỉ định các tùy chọn cho cột sắp xếp thứ cấp, bạn có thể thêm các sắp xếp cột khác nếu cần. Sử dụng các nút Di chuyển Lên và Xuống Xuống nếu bạn quyết định thay đổi thứ tự của các cột sắp xếp.

8Click OK.

Hộp thoại đóng lại và Excel thực hiện quá trình sắp xếp.