Làm thế nào để Giải quyết Sự cố Tràn Trang trong Excel 2013 - núm vú

Tính năng Xem trước Trang Break trong Excel 2013 cho phép bạn phát hiện các sự cố về ngắt trang ngay lập tức cũng như khắc phục sự cố, chẳng hạn như khi chương trình muốn để chia thành các trang khác nhau thông tin mà bạn biết nên luôn xuất hiện trên cùng một trang.

Đây là cách bạn có thể sửa hai lỗi trang xấu này trong chế độ Xem trước Ngang trang:

1Nhấp vào nút Xem trước Ngang trang (một trong ba trong nhóm ba bên trái của thanh trượt Thu phóng) trên thanh trạng thái, hoặc chọn Xem → Trang Break Preview trên Ribbon, hoặc nhấn Alt + WI.

Thao tác này sẽ đưa bạn vào chế độ Xem trước Trang Xem trước cho thấy dữ liệu bảng tính của bạn với độ phóng đại bị giảm (60 phần trăm so với bình thường) với số trang hiển thị lớn, loại ánh sáng và khoảng thời trang bị nặng các dòng giữa các cột và các dòng của bảng tính.

Dưới đây là một bảng tính trong Xem trước Ngang trang với một ví dụ về ngắt trang dọc và ngang mà bạn có thể khắc phục bằng cách điều chỉnh vị trí của ngắt trang trên Trang 1 và 3. Do kích thước trang, định hướng và cài đặt lề cho báo cáo này, Excel chèn một ngắt trang dọc giữa các cột H và I.

Sự phá vỡ này sẽ tách riêng doanh số bán hàng tháng 4, tháng 5 và tháng 6 trên trang tổng quan của Qtr 2 trên trang 3. Nó cũng chèn một khoảng trang ngang giữa các hàng 27 và 28, chia tách nhóm thu nhập thuần từ dữ liệu của nó trong các hàng bên dưới.

2 Đặt chuột hoặc dấu chấm hỏi vào vị trí nào đó trên chỉ thị bị ngắt trang (một trong những đường bao quanh biểu diễn của trang) mà bạn cần điều chỉnh; khi con trỏ thay đổi mũi tên hai đầu, hãy kéo chỉ báo trang đến cột hay hàng mong muốn và nhả nút chuột.

Đối với ví dụ được hiển thị kéo chỉ số giới hạn trang giữa các Trang 1 và 3 ở bên trái để nó giữa các cột E và F và chỉ số trang giữa Trang 1 và 2 lên để giữa hàng 26 và 27.

Bạn có thể xem Trang 1 của báo cáo khi nó xuất hiện trong cửa sổ Print Preview.

3 Sau khi bạn hoàn thành việc điều chỉnh các ngắt trang trong Xem trước Ngang trang (và có lẽ là in báo cáo), hãy nhấp vào nút Bình thường (nút đầu tiên trong cụm ba bên trái của thanh trượt Thu phóng) trên thanh trạng thái.

Hoặc bạn có thể chọn Xem → Bình thường trên Ribbon, hoặc nhấn Alt + WL để trả lại bảng tính cho chế độ xem thường xuyên của dữ liệu.

Bạn cũng có thể chèn các ngắt trang bằng tay của bạn ở vị trí của vị trí của ô bằng cách chọn Insert Page Break từ trình đơn thả xuống của nút Breaks trên tab Page Layout (Alt + PBI) và bạn có thể xóa chúng bằng cách chọn Remove Page Thoát khỏi trình đơn này (Alt + PBR).Để xóa tất cả các ngắt trang hướng dẫn mà bạn đã chèn vào báo cáo, hãy chọn Đặt lại Tất cả Ngắt trang từ trình đơn thả xuống của nút Ngừng (Alt + PBA).