Làm thế nào để Chọn dãy trong Excel 2013 - núm vú

Các tên vùng trong Excel 2013 được viết với địa chỉ ô trên trái, dấu hai chấm, và địa chỉ ô dưới bên phải, như trong ô ví dụ A1: F3. Ở đây A1: F3 là dãy bắt đầu ở góc trên cùng bên trái với A1 và kết thúc ở góc dưới bên phải với F3.

Khi một dải chứa các ô không liên tiếp, các mẩu này được phân cách bằng dấu phẩy, như sau: B8: C14, D8: G14. Tên dải B8: C14, D8: G14 nói Excel chọn dải từ B8 đến C14, cộng với dải từ D8 đến G14.

Đôi khi bạn có thể muốn chọn một phạm vi đa cell trước khi bạn đưa ra lệnh. Ví dụ: nếu bạn muốn định dạng tất cả văn bản trong một phạm vi theo một cách nhất định, hãy chọn phạm vi đó và sau đó phát hành lệnh định dạng. Về mặt kỹ thuật, một phạm vi có thể bao gồm một tế bào đơn lẻ; tuy nhiên, một phạm vi thường bao gồm nhiều tế bào.

Một dải thường tiếp giáp , hoặc tất cả các ô nằm trong một khối hình chữ nhật đơn lẻ, nhưng chúng không nhất thiết phải là. Bạn cũng có thể chọn các ô không liên tiếp trong một phạm vi bằng cách giữ phím Ctrl trong khi bạn chọn các ô bổ sung.

Bạn có thể chọn một phạm vi bằng cách sử dụng bàn phím hoặc chuột. Bảng này cung cấp một số phím tắt lựa chọn phạm vi phổ biến nhất.

Các phím tắt lựa chọn phạm vi

Nhấn phím này …	Để mở rộng lựa chọn sang …
Ctrl + Shift + phím mũi tên	ô nonblank cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng là tế bào ; (Ctrl + Shift + End
ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải của khoảng	chứa dữ liệu) Ctrl + Shift + Home
Sự bắt đầu của bảng tính (ô A1)	Ctrl + Shift + Trang Xuống
Các trang hiện tại và tiếp theo trong bảng tính	Ctrl + Shift + Page Up
	Ctrl + spacebar
Toàn bộ cột nơi ô hoạt động	Shift + spacebar
Toàn bộ dòng nơi ô hoạt động	Ctrl + A
Toàn bộ bảng tính

Đây là một bài tập giúp bạn học cách thực hành lựa chọn phạm vi.

Trên bất kỳ trang tính trống nào, hãy nhấp vào ô B2 để di chuyển con trỏ ô ở đó.

1. Trong khi giữ phím Shift, nhấn phím mũi tên phải hai lần và phím mũi tên xuống hai lần, mở rộng vùng lựa chọn tới khoảng B2: D4. (Xem hình)

2. Các tiêu đề hàng và cột biến thành đậm khi chọn các ô trong đó.

   Giữ phím Ctrl và nhấp vào ô E2 để chỉ thêm ô đó vào phạm vi đã chọn.

   

3. Trong khi vẫn giữ phím Ctrl, giữ nút chuột trái và kéo từ ô E2 sang ô E8 để khoảng đó là B2: D4, E2: E8, như được hiển thị.

4. Lưu ý rằng ô hoạt động là E2. Tên của nó xuất hiện trong hộp Tên, và hộp lựa chọn xuất hiện xung quanh ô trong hình. Đó là vì ô E2 là ô mà bạn vừa nhấp vào gần đây nhất - điểm xuất phát của bổ sung gần đây nhất vào dải ô.

   Điều này chỉ ra sự khác biệt giữa các tế bào hoạt động và phạm vi nhiều tế bào. Khi bạn nhập văn bản, nó chỉ đi vào ô hoạt động. Khi bạn áp dụng định dạng hoặc một số lệnh khác, nó áp dụng cho tất cả các ô trong dải đã chọn.

   Giữ phím Ctrl và nhấp vào tiêu đề hàng của hàng 10 (số 10 ở cạnh bên trái của hàng) để thêm toàn bộ hàng vào dải ô đã chọn.

   

5. Giữ phím Ctrl và nhấp vào tiêu đề cột của cột G (chữ G ở đầu cột) để thêm toàn bộ cột vào dải ô đã chọn.

6. Sự lựa chọn của bạn sẽ giống như thế này.

   Nhấp vào bất kỳ ô nào để hủy phạm vi lựa chọn.

   

7. Chỉ chọn ô đó mà bạn đã nhấp.

   Nhấp vào ô C4 và sau đó nhấn Ctrl + phím cách để chọn toàn bộ cột và sau đó nhấp vào bất kỳ ô nào để hủy bỏ lựa chọn phạm vi.

8. Nhấp vào ô C4 lần nữa và nhấn Shift + phím cách để chọn toàn bộ hàng.

9. Nhấp vào nút Chọn Tất cả (được gắn nhãn trong hình) ở góc trên bên trái của bảng tính - nơi mà các số hàng và các chữ cái cột cắt nhau - để chọn toàn bộ bảng tính, như được hiển thị.

10. Thay vì nhấp vào nút Chọn Tất cả, bạn có thể nhấn Ctrl + Shift + phím cách hoặc Ctrl + A.

    Nhấp vào bất kỳ ô nào để hủy phạm vi lựa chọn.