Làm thế nào để Lưu tập tin Word của Microsoft như Web Pages - núm vú

Đây là cách lưu bất kỳ tệp mở nào trong Microsoft Word (2008 hoặc mới hơn) dưới dạng trang web. Bắt đầu bằng cách mở hộp thoại Lưu Dưới với các cài đặt web mặc định của nó.

1. Chọn File → Save as Web Page.

   hộp thoại Save As mở ra, và với định dạng file được cài sẵn để mặc định cho một trang web. Bạn sẽ được nhắc lưu tập tin với một. htm, nhưng bạn có thể thay đổi tên tập tin để sử dụng. html thay thế. Chuẩn hóa việc đặt tên tệp trang web của bạn với. phần mở rộng tên tệp html.

   Cả hai. htm và. html là các phần mở rộng tên tệp được chấp nhận cho các trang web, nhưng bạn không nên kết hợp hai trình duyệt có thể bị lẫn lộn khi họ thấy cả hai chỉ mục. html và chỉ mục. htm, ví dụ.

2. Điều hướng đến thư mục thích hợp cho trang của bạn và các tệp liên quan.

   Bạn sẽ lưu tài liệu Word của mình dưới dạng tệp HTML, nhưng nếu bạn đã nhúng hình ảnh hoặc tác phẩm nghệ thuật, bạn cũng sẽ lưu ảnh nghệ thuật đó dưới dạng tệp hình ảnh trong một thư mục con mà Word sẽ tạo ra trong thư mục mà bạn lưu trang.

3. Định nghĩa các Tùy chọn Web.

   Tại bất kỳ thời điểm nào trong quá trình lưu (cho đến khi bạn nhấp vào nút Lưu), bạn có thể truy cập Tuỳ chọn Web bằng cách nhấp vào nút Tuỳ chọn Web trong hộp thoại Lưu dưới dạng. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tuỳ chọn Web. Dưới đây là các tùy chọn có sẵn quan trọng:

   • Tiêu đề: Trong trường Tên Trang Web, nhập văn bản sẽ hiển thị trong thanh tiêu đề của trình duyệt khi trang được mở ra.

   • Từ khoá: Trong trường Từ khóa Web Page, nhập các từ khoá hoặc cụm từ tìm kiếm, được phân cách bằng dấu phẩy. Những từ khóa này rất quan trọng vì chúng được sử dụng bởi các công cụ tìm kiếm để lập chỉ mục trang của bạn.

     

   • Graphics: Tab Pictures của hộp thoại Web Options có một vài lựa chọn hữu ích:

     PNG: Chọn hộp kiểm Enable PNG as Output format để lưu hình ảnh thành định dạng hình ảnh PNG được sử dụng rộng rãi và hiệu quả.

     Kích thước màn hình: Sử dụng cửa sổ bật lên Kích thước màn hình để xác định phương tiện (kích thước màn hình) mà bạn dự đoán phần lớn khách truy cập của bạn sử dụng để xem trang của bạn. Dựa vào lựa chọn của bạn, Word sẽ giảm kích thước hình ảnh của bạn để phù hợp với trình duyệt web, duy trì tỉ lệ chiều cao / chiều rộng để hình ảnh không bị biến dạng.

   • Tệp và mã hoá: Các tùy chọn trên tab Các tệp và mã hoá của hộp thoại Tuỳ chọn Web là tốt với các cài đặt mặc định. Chỉ cần để chúng như là-là.

4. Lưu.

   Nhấn OK, sau đó nhấn Save trong hộp thoại Save As để lưu tệp tin Word và ảnh liên quan.

Bạn có thể xem trước bất kỳ tập tin Word mở nào trong một trình duyệt web bằng cách chọn File → Web Page Preview. Làm như vậy sẽ cho bạn cảm giác trang sẽ trông như thế nào khi chuyển sang HTML và hiển thị trong trình duyệt.

Cũng có thể là việc bố cục trang của bạn bị méo mó đáng kể - hãy nhớ, ngay cả khi Word có thể tạo ra HTML, bạn sẽ không có khả năng kiểm soát HTML như thế nào nếu bạn tạo HTML của chính bạn.