Làm thế nào để Lưu Các Chế độ xem Tùy chỉnh trong Excel 2016 - núm vú

Trong quá trình tạo và chỉnh sửa một bảng tính Excel 2016, bạn có thể thấy rằng bạn cần phải sửa đổi bảng tính hiển thị nhiều lần khi bạn làm việc với tài liệu. Tính năng Chế độ xem Tùy chỉnh của Excel cho phép bạn lưu bất kỳ loại thay đổi này vào bảng tính.

Bằng cách này, thay vì dành thời gian để tự thiết lập hiển thị bảng tính mà bạn muốn, bạn có thể tạo lại cho bạn bằng cách chọn chế độ xem. Khi bạn tạo một khung nhìn, Excel có thể lưu bất kỳ cài đặt nào sau đây: lựa chọn ô hiện tại, cài đặt in (bao gồm các thiết lập trang khác nhau), chiều rộng cột và chiều cao hàng (bao gồm các cột ẩn), cài đặt hiển thị trên tab Nâng cao của Tùy chọn Excel hộp thoại, cũng như vị trí hiện tại và kích thước của cửa sổ tài liệu và sắp xếp ngăn cửa sổ (bao gồm cả khung đông lạnh).

Thực hiện tất cả các thay đổi cần thiết để hiển thị bảng tính để cửa sổ bảng tính xuất hiện chính xác như bạn muốn nó xuất hiện mỗi khi bạn chọn chế độ xem. Cũng chọn tất cả cài đặt in trên tab Page Layout mà bạn muốn sử dụng khi in chế độ xem.

1. Nhấn vào nút Custom Views trong nhóm Workbook Views ở đầu tab View hoặc nhấn Alt + WC.

2. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Chế độ xem Tùy chỉnh, tương tự như hộp thoại được hiển thị ở đây, nơi bạn thêm chế độ xem mà bạn vừa thiết lập trong bảng tính.

   Thêm một chế độ xem mới cho bảng tính trong hộp thoại Chế độ xem tùy chỉnh.

   

   Nhấp vào nút Thêm.

3. Tác vụ này mở hộp thoại Thêm Xem, nơi bạn nhập tên cho chế độ xem mới của mình.

   Nhập một tên mô tả độc đáo cho chế độ xem của bạn trong hộp văn bản Tên.

4. Đảm bảo rằng tên mà bạn đưa ra chế độ xem phản ánh tất cả các cài đặt thích hợp của nó.

   Để bao gồm cài đặt in và các cột và hàng ẩn trong chế độ xem của bạn, hãy để hộp kiểm Cài đặt In và Ẩn, Các Cột và Bộ lọc Bộ lọc được chọn khi bạn nhấp vào nút OK. Nếu bạn không muốn bao gồm các cài đặt này, hãy xóa dấu kiểm khỏi một hoặc cả hai hộp kiểm này trước khi bạn nhấp vào OK.

5. Khi bạn nhấp OK, Excel sẽ đóng hộp thoại Chế độ xem Tùy chỉnh. Khi bạn mở hộp thoại này lần nữa, tên của chế độ xem mới của bạn sẽ xuất hiện trong hộp Danh sách điểm xem.

   Nhấp vào nút Đóng để đóng hộp thoại Chế độ xem tùy chỉnh.

6. Chế độ xem tùy chỉnh được lưu như một phần của tệp bảng tính. Để có thể sử dụng chúng bất cứ khi nào bạn mở bảng tính để chỉnh sửa, bạn cần lưu bảng tính với chế độ xem mới.

   Nhấp vào nút Lưu trên thanh công cụ Truy cập Nhanh hoặc nhấn Ctrl + S để lưu khung nhìn mới làm một phần của tệp bảng tính.

7. Sau khi tạo chế độ xem, bạn có thể hiển thị bảng tính trong chế độ xem đó bất kỳ lúc nào trong khi làm việc với bảng tính. Để hiển thị một khung nhìn, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào nút Custom Views trong nhóm Workbook Views trên thẻ View hoặc nhấn Alt + WC.

1. Nhấp đúp vào tên của khung nhìn mà bạn muốn sử dụng trong việc hiển thị trang tính của bạn trong hộp danh mục Chế độ xem hoặc nhấp vào tên và sau đó nhấp vào nút Hiển thị.

2. Luôn bắt đầu bằng cách xác định chế độ xem Bình thường 100% trong hộp thoại Chế độ xem Tùy chỉnh đại diện cho chế độ xem chuẩn của bảng tính trước khi bạn xác định các chế độ xem tùy chỉnh để ẩn các cột, ngăn đóng băng và mớ hỗn độn với độ phóng đại của bảng tính. Bằng cách này, bạn có thể phục hồi từ một chế độ xem đặc biệt (đặc biệt là bạn chỉ sử dụng khi in một phần của bảng tính) nhưng chỉ cần kích đúp vào Normal 100% trong hộp danh sách Views của hộp thoại Custom Views.