Làm thế nào để chạy các PivotTable Wizard trong Excel - núm vú

Bạn thường tạo ra một biểu đồ pivot bằng cách khởi tạo với Wizard tạo PivotChart. Tuy nhiên, Excel cũng cung cấp cho bạn tùy chọn sử dụng lệnh Chèn biểu đồ trên bảng xoay hiện tại.

Trong Excel 2007 và Excel 2010, bạn sử dụng PivotTable và PivotChart Wizard để tạo ra một biểu đồ pivot, nhưng bất chấp tên dường như khác, thuật sỹ đó cũng giống như Create PivotChart Wizard.

Để chạy Create PivotChart Wizard, thực hiện theo các bước sau:

1Chọn bảng Excel.

Để làm điều này, chỉ cần nhấp vào một ô trong bảng. Sau khi bạn đã làm điều này, Excel giả định bạn muốn làm việc với toàn bộ bảng.

2Tell Excel mà bạn muốn tạo ra một biểu đồ pivot bằng cách chọn nút PivotChart của thẻ Chèn.

Trong Excel 2007 và Excel 2010, để vào trình đơn với lệnh PivotChart, bạn cần phải nhấp vào nút mũi tên xuống xuất hiện bên dưới nút PivotTable. Excel sẽ hiển thị một trình đơn với hai lệnh: PivotTable và PivotChart.

3Gửi câu hỏi về nơi mà dữ liệu bạn muốn phân tích được lưu trữ.

Bạn nên lưu trữ dữ liệu cần được phân tích trong Bảng / Dãy của Excel. Nếu bạn làm như vậy, hãy nhấp vào nút chọn một bảng hoặc phạm vi.

4Tell Excel trong những gì các bảng tính khoảng dữ liệu để được phân tích được lưu trữ.

Nếu bạn làm theo Bước 1, Excel cần phải điền vào hộp văn bản Range với dải ô chứa dữ liệu được phân tích, nhưng bạn nên xác minh rằng phạm vi của bảng tính được hiển thị trong Hộp văn bản Table / Range là chính xác. Lưu ý rằng nếu bạn đang làm việc với bảng tính Excel ví dụ, Excel thực sự điền vào ô Table / Range với

Cơ sở dữ liệu! $ A $ 1: $ D $ 225 vì Excel có thể cho biết phạm vi của bảng tính là một danh sách. Nếu bạn bỏ qua Bước 1, hãy nhập phạm vi danh sách vào hộp văn bản Table / Range. Bạn có thể làm như vậy theo hai cách. Bạn có thể gõ các tọa độ phạm vi. Ví dụ: nếu phạm vi là ô A1 đến ô D225, bạn có thể nhập

$ A $ 1: $ D 225 $ . Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút ở cuối bên phải của hộp văn bản Phạm vi. Excel thu gọn hộp thoại Create PivotChart. Bây giờ sử dụng chuột hoặc các phím điều hướng để chọn phạm vi của bảng tính chứa danh sách bạn muốn xoay.

Sau khi bạn chọn phạm vi của bảng tính, hãy nhấp lại vào nút phạm vi. Excel hiển thị hộp thoại Create PivotChart.

5Tell Excel nơi đặt bản báo cáo bảng mới đi cùng với biểu đồ trục của bạn.

Chọn bảng chọn New Worksheet hoặc Worksheet để chọn một vị trí cho bảng pivot mới cung cấp dữ liệu cho biểu đồ trục của bạn. Thông thường, bạn muốn đặt bảng pivot mới vào một bảng tính mới trong bảng tính hiện có - bảng tính chứa bảng Excel mà bạn đang phân tích với một biểu đồ trục.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn, bạn có thể đặt bảng pivot mới vào một bảng tính hiện có. Nếu bạn thực hiện việc này, bạn cần phải chọn nút radio của Bảng tính Hiện tại và cũng tạo mục nhập trong hộp văn bản Hiện tại để xác định phạm vi của bảng tính. Để xác định phạm vi của bảng tính ở đây, hãy nhập tên ô ở góc trên cùng bên trái của dải ô trong bảng tính.

Bạn không nói với Excel nơi để đặt sơ đồ pivot mới, bằng cách này. Excel chèn một biểu đồ mới trong bảng tính mà bạn sử dụng cho bảng pivot và sử dụng bảng biểu đồ mới cho bảng pivot.

6Khi kết thúc với hộp thoại Create PivotChart, nhấn OK.

Excel sẽ hiển thị bảng tính mới với biểu đồ hoán vị một phần được xây dựng trong đó.

7Chọn chuỗi dữ liệu.

Bạn cần phải quyết định trước những gì bạn muốn vẽ trong biểu đồ - hoặc những dữ liệu nào nên hiển thị trong biểu đồ.

Nếu trước đây bạn chưa từng làm việc với các công cụ lập biểu Excel, hãy xác định xem loạt dữ liệu phù hợp có vẻ như khó hiểu. Nhưng đây là một trong những tình huống mà ai đó đã lấy một ý tưởng mười phần trăm và dán nhãn nó bằng một từ năm đô la.

Biểu đồ hiển thị loạt dữ liệu. Và một biểu đồ huyền thoại tên dữ liệu loạt mà một biểu đồ cho thấy. Sau khi bạn xác định chuỗi dữ liệu của bạn - giả sử bạn quyết định vẽ các sản phẩm cà phê - bạn kéo trường từ hộp Danh sách trường PivotTable vào hộp Legend Field (Dòng). Ví dụ: để sử dụng các sản phẩm cà phê làm hàng loạt dữ liệu của bạn, kéo trường Sản phẩm vào hộp Legend Field (Dòng). Sau khi bạn làm điều này, bạn sẽ có được một phần xây dựng, khá trống rỗng-tìm kiếm biểu đồ trục Excel.

8Chọn loại dữ liệu.

Bước thứ hai của bạn trong việc tạo biểu đồ xoay vòng là chọn danh mục dữ liệu. Danh mục dữ liệu tổ chức các giá trị trong một chuỗi dữ liệu. Điều đó nghe có vẻ phức tạp, nhưng trong nhiều biểu đồ, việc xác định loại dữ liệu là dễ dàng.

Trong bất kỳ biểu đồ nào (bao gồm biểu đồ trục) cho biết một số giá trị thay đổi theo thời gian, loại dữ liệu là

thời gian. Trong trường hợp ví dụ này, để cho thấy doanh số sản phẩm cà phê thay đổi theo thời gian như thế nào, loại dữ liệu là thời gian. Hoặc, chính xác hơn, loại dữ liệu sử dụng trường Tháng. Sau khi bạn thực hiện sự lựa chọn này, bạn kéo mục trường dữ liệu mục từ danh sách PivotTable Field vào ô Đánh dấu Axis Fields.

9Chọn mục dữ liệu bạn muốn biểu đồ.

Sau khi bạn chọn dãy số dữ liệu và danh mục dữ liệu cho biểu đồ hoán vị của mình, bạn chỉ ra phần dữ liệu nào bạn muốn vẽ trong biểu đồ hoán vị của mình. Ví dụ: để âm mưu doanh số bán hàng, kéo mục Bán hàng $ từ Danh sách trường PivotTable vào hộp có nhãn Σ Giá trị.

Đây là biểu đồ nhật trình đã hoàn thành.Lưu ý rằng nó cross-tabulates thông tin từ một danh sách Excel hiện có. Mỗi thanh trong biểu đồ trục cho thấy doanh số bán hàng trong một tháng. Mỗi thanh được tạo thành từ các mảng màu biểu thị sự đóng góp của mỗi sản phẩm cà phê. Nhưng trên màn hình máy tính của bạn, bạn có thể thấy các phân đoạn màu và các thanh mà họ thực hiện.