Làm thế nào để hạn chế Chỉnh sửa và In ấn trong Adobe Acrobat CS6 - núm vú

Ngoài hạn chế xem tệp PDF trong Adobe Acrobat CS6, bạn cũng có thể hạn chế chỉnh sửa và in ấn, hạn chế người dùng thay đổi tài liệu của bạn. Điều này cho phép người dùng xem một tập tin nhưng không thay đổi nó.

Để hạn chế chỉnh sửa và in tài liệu PDF của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Với một tệp PDF mở, nhấp vào Công cụ → Bảo vệ → Mã hóa → Mã hóa bằng Mật khẩu.

   Hộp thoại Bảo mật Mật khẩu - Cài đặt sẽ mở ra.

2. Trong vùng Permissions, chọn hộp kiểm có nhãn là Restrict Editing and Printing của tài liệu.

   Giờ đây, bạn có thể chỉ định mật khẩu sẽ được yêu cầu cho người đọc chỉnh sửa tệp hoặc thay đổi cài đặt bảo mật.

   Với tùy chọn này được chọn, bạn có thể áp dụng một mật khẩu để truy cập vào các tính năng, chẳng hạn như in ấn hoặc chỉnh sửa. Mật khẩu này có thể khác với mật khẩu được sử dụng để mở tài liệu - trên thực tế, bạn thậm chí không cần phải sử dụng một mật khẩu mở tài liệu nếu bạn không muốn, nhưng bạn nên sử dụng cả hai mật khẩu này cho các tài liệu nhạy cảm dữ liệu.

   Nếu bạn áp dụng một mật khẩu mở tài liệu mà không có mật khẩu cho phép, người dùng có kinh nghiệm sẽ dễ dàng vượt qua được bảo mật trong tệp PDF.

3. Trong hộp văn bản Thay đổi quyền truy cập Mật khẩu, nhập mật khẩu.

   Người dùng nhập mật khẩu cho phép này khi mở tài liệu có thể thay đổi tệp hoặc cài đặt bảo mật. Mật khẩu cho phép cũng có thể được sử dụng để mở tập tin, và nó cung cấp nhiều đặc quyền hơn mật khẩu mở.

4. Chọn xem người dùng có thể in tài liệu bằng cách chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống In được Cho phép.

   Các lựa chọn bao gồm Độ phân giải thấp hoặc Độ phân giải Cao, hoặc bạn có thể cấm in bằng cách chọn Không. Cài đặt bạn chọn ở đây áp dụng cho bất kỳ ai truy cập tài liệu và không biết mật khẩu cho phép.

5. Chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống Thay đổi được Cho phép để hạn chế chỉnh sửa.

   Để bảo mật nhất, hãy chọn Không có.

   

6. Chọn hai hộp kiểm cuối cùng nếu muốn:

   • Cho phép Sao chép văn bản, hình ảnh và nội dung khác: Khi bỏ chọn, tùy chọn này hạn chế việc sao chép và dán văn bản và đồ họa từ một tệp PDF sang các tài liệu khác. Chọn tùy chọn này cho phép người dùng chiết xuất văn bản và hình ảnh từ một tệp tin bằng cách sử dụng các lệnh Sao chép và Dán đơn giản.

   • Cho phép truy cập văn bản cho thiết bị đọc màn hình cho người khiếm thị: Khi bạn chọn Acrobat 5 hoặc Sau đó từ danh sách Tương thích thả xuống ở đầu hộp thoại, bạn cũng có thể chọn hộp kiểm này để cho phép trực quan người dùng khiếm khuyết để có các tập tin PDF đọc to cho họ.

7. Khi bạn hài lòng với các cài đặt, nhấp vào OK.

Chọn cài đặt bảo mật nâng cao hơn và chọn phiên bản mới nhất của tính tương thích, sẽ làm nguy cơ tệp tin của bạn không hiển thị đối với nhiều người dùng có thể không nâng cấp lên phiên bản Adobe Reader hoặc Acrobat gần đây nhất. Luôn hiểu các thành viên khán giả của bạn và các phiên bản phần mềm họ đang sử dụng trước khi phân phối các tệp.