Cách nhập địa chỉ liên lạc từ Outlook vào LinkedIn-dummies

Microsoft Outlook là một trong những chương trình e-mail phổ biến nhất. Các bước này chỉ cho bạn cách nhập danh sách liên hệ Microsoft Outlook vào LinkedIn. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước sau:

Trên màn hình chính của Outlook, bấm Danh bạ để mở danh sách liên lạc của bạn.

Danh sách liên hệ của bạn sẽ xuất hiện.

2Chọn tệp-> Xuất nhập khẩu.

Cửa sổ Nhập và Xuất xuất hiện.

3Chọn tuỳ chọn Export to a File, nhấn nút Next, sau đó chọn một loại tệp trong cửa sổ Export to a File.

Bạn thấy một danh sách các tùy chọn, bao gồm Comma Separated Values ​​(DOS), Comma Separated Values ​​(Windows), Microsoft Access, vân vân.

4Chọn tuỳ chọn Comma Separated Values ​​(Windows) và nhấp vào Tiếp theo.

Cửa sổ Export to a File xuất hiện. Ở đây, bạn được yêu cầu chọn thư mục bạn muốn xuất. Tìm thư mục liên lạc chứa danh sách các địa chỉ liên hệ của bạn thông qua Microsoft Outlook.

5Chọn thư mục contacts để export và sau đó nhấn Next.

Nếu bạn tạo các danh mục trong danh sách liên lạc Outlook của mình, bạn có thể chọn một trong những tiểu thể loại dưới thư mục liên lạc chính và chỉ xuất các liên hệ đó.

Trong cửa sổ Xuất sang một Tệp, Outlook sẽ hiển thị tác vụ sắp thực hiện.

Lưu ý tên tệp và vị trí của tệp danh bạ đã xuất của bạn vì bạn cần thông tin này trong một vài bước. Chọn tên đáng nhớ và lưu tệp vào một thư mục thường được sử dụng trên máy tính của bạn.

7Click Finish để bắt đầu export file Outlook contacts của bạn.

Tùy thuộc vào kích cỡ danh sách liên lạc của bạn, quá trình xuất khẩu có thể mất vài phút. Khi việc xuất khẩu hoàn tất, chỉ báo trạng thái sẽ biến mất và bạn đã sẵn sàng để đi tới bước tiếp theo.

8Sử dụng trình duyệt web của bạn, vào LinkedIn và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Ở đầu trang, nhấp vào liên kết Mạng, sau đó nhấp vào liên kết Thêm kết nối xuất hiện từ danh sách thả xuống.

9Trong trang mới xuất hiện, nhấp vào nút Thư Bất kỳ. Khi trang đó xuất hiện, hãy tìm tiêu đề More Ways to Connect và nhấp vào liên kết Upload Contacts File.

Hướng dẫn tải lên địa chỉ liên hệ xuất hiện trên màn hình.

10Nhấp vào nút Duyệt để xác định vị trí tập tin danh bạ bạn vừa xuất ra từ Microsoft Outlook. Khi bạn xác định vị trí tệp đó, hãy nhấp vào nút Tải tệp lên để bắt đầu quy trình.

Sau khi LinkedIn đọc toàn bộ danh sách liên hệ của bạn, nó sẽ hiển thị tên của các địa chỉ liên hệ từ danh sách của bạn; và sau đó, dưới những cái tên mà người đó đã có trên LinkedIn, nó cho thấy họ đã là một thành viên của LinkedIn trong bao lâu.

Khi LinkedIn nhập danh sách, nó thường bỏ tên đệm từ tên đầy đủ của mỗi người khi tạo địa chỉ liên hệ được nhập. Bạn có thể cần phải chỉnh sửa địa chỉ liên hệ để thêm thông tin thích hợp.

11Xem tên, bỏ chọn bất kỳ hộp kiểm nào cho người mà bạn không muốn mời, sau đó nhấp vào nút Gửi lời mời để hoàn tất quá trình.

Nếu tên bạn thấy trên màn hình không chính xác (có lẽ LinkedIn đã không đọc tệp đúng và tên và họ của mọi người bị đảo ngược, chẳng hạn), bạn có thể nhấp Hủy để bỏ quá trình.