Làm thế nào để Nhập và Xuất trong Acrobat - núm vú

Mặc dù đôi khi bạn nhập và xuất các tập tin đến và từ Adobe Acrobat, nó chủ yếu là một công cụ để chia sẻ hoàn thành tài liệu - bạn sẽ hoàn thành hầu hết các tài liệu xây dựng và chỉnh sửa trong các chương trình khác, chẳng hạn như InDesign hoặc Illustrator.

Nhập vào Acrobat

Bạn có thể nhập một số loại dữ liệu vào các tài liệu PDF, và bạn có thể làm một số việc sáng tạo khi bạn đặt dữ liệu vào các tệp PDF:

• Bình luận: Các mục hữu ích và phổ biến nhất để nhập vào một tập tin Adobe PDF là nhận xét được thực hiện bằng cách sử dụng các công cụ đánh giá và đánh dấu do Adobe Acrobat cung cấp. Bằng cách nhập nhận xét vào một tệp PDF, bạn có thể hợp nhất các đề xuất và nhập từ một số người đánh giá (người chỉnh sửa tài liệu) vào một tài liệu. Tính năng này giúp củng cố quá trình xem xét khi nhiều người đang làm việc trên một tài liệu.

  Để nhập ý kiến ​​của một người nào đó vào một tệp PDF, hãy chọn Nhận xét → Nhập các nhận xét. Nếu bạn đang xem lại một tài liệu, bạn cũng có thể chỉ xuất các nhận xét thay vì gửi chủ sở hữu tài liệu toàn bộ tệp PDF.

• Dữ liệu biểu mẫu: Bạn có thể nhập dữ liệu biểu mẫu vào tài liệu PDF bằng cách chọn Biểu mẫu → Quản lý dữ liệu biểu mẫu → Nhập dữ liệu. Dữ liệu bạn nhập có thể được tạo ra bằng cách xuất dữ liệu biểu mẫu từ một mẫu PDF khác, hoặc nó có thể đến từ một tệp văn bản được phân định. Sau đó, bạn có thể chia sẻ dữ liệu biểu mẫu giữa các biểu mẫu hoặc từ cơ sở dữ liệu.

• Các tệp đa phương tiện: Nếu bạn đã từng có yêu cầu thêm một bộ phim hoặc tệp âm thanh vào tài liệu PDF của mình, bạn sẽ may mắn.

• Bằng cách sử dụng công cụ Sound hoặc Movie, bạn có thể xác định vị trí trên trang mà bạn muốn tệp tin xuất hiện và sau đó chọn nhúng tệp đa phương tiện (tương thích với Acrobat 6 hoặc mới hơn) hoặc tạo liên kết đến tập tin (tương thích với Acrobat 5 và trước đó). Các nút:

  Tạo nút để lật trang, in tài liệu, hoặc vào trang web làm cho các tệp PDF của bạn dễ sử dụng hơn. Thêm các hình ảnh nút tùy chỉnh, chẳng hạn như hình ảnh của mũi tên hoặc biểu tượng máy in, làm cho tài liệu của bạn trở nên độc đáo.

• Sử dụng công cụ Nút để tạo vị trí của nút và sau đó chọn tệp đồ hoạ để được sử dụng làm hình ảnh trên nút.Tệp hình ảnh bạn sử dụng trước hết phải được chuyển đổi sang dạng đồ hoạ PDF. Thông tin chi tiết về triết lý:

  Nếu bạn đang tạo một tệp PDF được gửi đến một máy in thương mại để sao chép, bạn có thể muốn kiểm tra trước tệp để đảm bảo rằng nó đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và nhu cầu của máy in và có tất cả tài sản cần thiết (như phông chữ và hình ảnh) cần in chính xác.

• Nếu máy in của bạn cung cấp sơ lược chi tiết cho Acrobat, bạn có thể nhập hồ sơ để đảm bảo rằng Acrobat sẽ kiểm tra các thành phần mà máy in của bạn đã yêu cầu, chẳng hạn như các loại phông chữ hoặc thông số màu cụ thể. Nhập một profile preflight bằng cách chọn Advanced → Print Production → Preflight, và trong cửa sổ Preflight mở ra, chọn Options → Import Preflight Profile.

  Xuất nội dung Acrobat

  Acrobat cho phép bạn xuất các phần nhất định của một tài liệu PDF mà bạn đang làm việc. Ví dụ: bạn có thể sử dụng dữ liệu biểu mẫu - dữ liệu được điền vào biểu mẫu được tạo bằng các trường văn bản và trong một tệp của bạn.

Bạn có thể xuất dữ liệu này từ Acrobat và gửi nó trực tuyến, rất có ích vì tài liệu PDF có xu hướng khá lớn cho web. Do đó, chỉ một số lượng nhỏ các dữ liệu được định dạng được gửi trực tuyến, không phải là một tập tin PDF rất lớn.

Bạn cũng có thể xuất các phần của tài liệu Acrobat để sử dụng trong các chương trình khác. Bạn có thể xuất nhận ý kiến ​​trong một tệp PDF sang tệp Microsoft Word đã được sử dụng để tạo tệp PDF bằng cách chọn Nhận xét → Gửi nhận xét cho Word.

Bạn cũng có thể xuất nhận ý kiến ​​vào một tệp AutoCAD (giả sử rằng nó đã được sử dụng để tạo PDF). Trong cả hai trường hợp, bạn cần tài liệu gốc được sử dụng để tạo tệp PDF để nhập các nhận xét thành công.

Tương tự, bạn có thể xuất tất cả các nhận xét từ một tệp PDF bằng cách chọn Nhận xét → Gửi nhận xét đến tệp dữ liệu và sau đó nhập chúng vào một phiên bản khác của cùng một tài liệu. Bạn có thể sử dụng tùy chọn này để hợp nhất ý kiến ​​từ nhiều người đánh giá hoặc các ý kiến ​​phủ định từ một bản nháp với một phiên bản cuối cùng để xác nhận rằng tất cả các chỉnh sửa đã được hoàn tất.