Cách ẩn và bỏ ẩn các hàng và cột trong Excel 2016 - núm vú

Một điều buồn cười về việc thu hẹp các cột và các hàng trong Excel 2016: Bạn có thể thực hiện và làm cho một cột quá hẹp hoặc một hàng ngắn đến mức nó thực sự biến mất khỏi bảng tính ! Điều này có thể có ích cho những lần khi bạn không muốn một phần của bảng tính có thể nhìn thấy được.

Ví dụ: giả sử bạn có một bảng tính có chứa cột liệt kê lương nhân viên - bạn cần những số liệu này để tính toán số liệu ngân sách của phòng ban, nhưng bạn muốn để lại thông tin nhạy cảm trong hầu hết các báo cáo in. Thay vì lãng phí thời gian di chuyển các cột của các nhân viên tiền lương bên ngoài khu vực để được in, bạn chỉ có thể ẩn cột cho đến khi bạn in báo cáo.

Chọn bất kỳ ô nào trong cột B để chỉ định nó là cột để ẩn.

Nhấp vào nút thả xuống được đính kèm với nút Định dạng trong nhóm Tệp trên tab Trang chủ.

1. Excel sẽ mở trình đơn thả xuống của nút Định dạng.

2. Nhấp vào Ẩn & Bỏ ẩn → Ẩn Các cột trên trình đơn thả xuống.

   Đó là tất cả để nó - cột B đi

3. poof!

Tất cả thông tin trong cột sẽ biến mất khỏi bảng tính. Khi bạn ẩn cột B, hãy lưu ý rằng hàng ký tự cột trong khung giờ đọc lần lượt A, C, D, E, F, v.v …

Bạn cũng có thể ẩn cột B bằng cách kích chuột phải vào cột của nó trên khung và sau đó chọn lệnh Ẩn trên trình đơn phím tắt của cột.

Bây giờ, giả sử bạn đã in bảng tính và cần thực hiện thay đổi cho một trong các mục trong cột B. Để bỏ ẩn cột, hãy làm theo các bước sau:

Vị trí con trỏ chuột trên cột chữ A trong frame và kéo con trỏ phải để chọn cả hai cột A và C.

Bạn phải kéo từ A đến C để bao gồm cột B ẩn như là một phần của việc chọn cột - không bấm vào trong khi giữ phím Ctrl hoặc bạn đã ' t nhận được B.

1. Nhấp vào nút thả xuống được đính kèm với nút Định dạng trong nhóm Tệp trên tab Trang chủ.

   Nhấp vào Ẩn & Bỏ ẩn → Unhide Columns trên trình đơn thả xuống.

2. Excel sẽ mang lại cột B ẩn và tất cả ba cột (A, B, và C) được chọn.Sau đó bạn có thể nhấp vào con trỏ chuột trên bất kỳ ô nào trong bảng tính để bỏ chọn các cột.

3. Bạn cũng có thể bỏ ẩn cột B bằng cách chọn các cột từ A đến C, nhấp chuột phải vào một trong hai, và sau đó chọn lệnh Bỏ ẩn trên trình đơn phím tắt của cột.

Ẩn các bảng tính

Thủ tục ẩn và bỏ ẩn các dòng của bảng tính cơ bản giống như để ẩn và bỏ ẩn các cột. Sự khác biệt duy nhất là sau khi chọn hàng để ẩn, bạn nhấp vào Ẩn & Bỏ ẩn → Ẩn Hàng trên trình đơn thả xuống của nút Định dạng và Ẩn & Bỏ ẩn → Bỏ ẩn Hàng để đưa chúng trở lại.

Đừng quên rằng bạn có thể sử dụng tùy chọn Ẩn và Bỏ ẩn trên trình đơn phím tắt của hàng để làm cho hàng đã chọn biến mất và sau đó lại xuất hiện trong bảng tính.