Mục lục:
- Sử dụng định dạng tế bào chuẩn
- Sử dụng các kiểu PivotTable để định dạng tự động
- Tab Thiết kế cung cấp một số công cụ hữu ích khác mà bạn có thể sử dụng với bảng xoay vòng của mình. Ví dụ: ribbon của tab bao gồm các nút lệnh Tổng cộng, Tổng tổng, Báo cáo và Ghim văn bản. Nhấp vào một trong các nút này và Excel hiển thị một trình đơn của các lựa chọn định dạng liên quan đến tên của nút lệnh.
Video: Thay đổi cách trình bày báo cáo PivotTable theo ý muốn 2025
Bạn có thể và sẽ muốn định dạng thông tin trong bảng xoay Excel. Về cơ bản, bạn có hai cách để làm điều này: sử dụng định dạng tế bào chuẩn và sử dụng tự động định dạng cho bảng.
Sử dụng định dạng tế bào chuẩn
Để định dạng một ô hoặc một dải ô trong bảng xoay, hãy chọn dải ô, nhấp chuột phải vào vùng chọn, sau đó chọn Định dạng ô từ trình đơn phím tắt. Khi Excel hiển thị hộp thoại Định dạng ô, sử dụng các tab của nó để gán định dạng cho dải ô đã chọn.
Ví dụ: nếu bạn muốn chỉ định định dạng số, hãy nhấp vào tab Số, chọn loại định dạng và sau đó cung cấp bất kỳ thông số định dạng bổ sung nào thích hợp - chẳng hạn như số vị trí thập phân sẽ được sử dụng.
Sử dụng các kiểu PivotTable để định dạng tự động
Bạn cũng có thể định dạng toàn bộ bảng xoay. Chỉ cần chọn tab Thiết kế và sau đó nhấp vào nút lệnh đại diện cho định dạng báo cáo PivotTable được mong muốn mà bạn muốn. Excel sử dụng định dạng này để định dạng lại thông tin bảng pivot của bạn.
Nếu bạn cuộn xuống, Excel sẽ hiển thị một hàng hàng các định dạng báo cáo PivotTable được thiết kế trước - bao gồm một số định dạng báo cáo chỉ cần đi với màu sắc. Và nếu bạn nhấp vào nút Thêm bên dưới các nút cuộn, danh sách sẽ mở rộng để bạn có thể xem các danh mục Ánh sáng, Trung bình và Đen.
Tab Thiết kế cung cấp một số công cụ hữu ích khác mà bạn có thể sử dụng với bảng xoay vòng của mình. Ví dụ: ribbon của tab bao gồm các nút lệnh Tổng cộng, Tổng tổng, Báo cáo và Ghim văn bản. Nhấp vào một trong các nút này và Excel hiển thị một trình đơn của các lựa chọn định dạng liên quan đến tên của nút lệnh.
Nếu bạn nhấn nút Grand Totals, Excel sẽ hiển thị một trình đơn cho phép bạn thêm và xóa tổng số hàng và cột vào bảng PivotTable.
Cuối cùng, chỉ cần bạn không bỏ lỡ chúng, hãy chú ý rằng tab Thiết kế PivotTable Tools cũng cung cấp bốn hộp kiểm - Các Tiêu đề Hàng, Tiêu đề Cột, Các Dãy có Dải và Cột Cọc - cũng cho phép bạn thay đổi diện mạo của Bảng PivotTable bài báo cáo. Nếu nhãn hộp kiểm không cho bạn biết hộp này làm gì, chỉ cần thử nghiệm. Bạn sẽ dễ dàng nhận ra mọi thứ, và bạn không thể làm tổn thương bất cứ điều gì bằng cách cố gắng.
