Làm thế nào để định dạng như một bảng trong Excel 2016 - núm vú

Tính năng Format as Table trong Excel 2016 rất tự động để con trỏ chuột vừa nằm trong bảng dữ liệu trước khi bạn nhấp vào nút Định dạng như Bảng trong nhóm Kiểu trên tab Trang chủ.

Nhấp vào nút Định dạng theo bảng sẽ mở thư viện Bảng Styles phong phú hơn với các hình thu nhỏ định dạng được chia thành ba phần - Ánh sáng, Trung bình và Đậm - mỗi màu đều mô tả cường độ màu được sử dụng theo các định dạng khác nhau.

Ngay sau khi bạn nhấp vào một trong những hình nhỏ định dạng bảng trong thư viện kiểu Bảng này, Excel sẽ đoán tốt nhất về dải ô của bảng dữ liệu để áp dụng nó (được chỉ ra bởi vùng chọn xung quanh chu vi của nó) và hộp thoại Format As Table, tương tự như hộp thoại được hiển thị ở đây, xuất hiện.

Chọn một định dạng từ thư viện Bảng Styles và chỉ ra phạm vi của nó trong hộp thoại Format As Table.

Hộp thoại này chứa một hộp văn bản Dữ liệu cho Bảng của bạn, hiển thị địa chỉ của phạm vi ô hiện đang được lựa chọn bởi vùng lựa chọn và hộp kiểm My Table Has Headers.

Các định dạng bảng trong thư viện kiểu Stylish Styles không có sẵn nếu bạn chọn nhiều ô không liền kề trước khi bạn nhấp vào nút Định dạng như Bảng trên tab Trang chủ.

Sau khi bạn nhấp vào nút OK trong hộp thoại Format As Table, Excel sẽ áp dụng định dạng của hình thu nhỏ mà bạn đã nhấp vào thư viện vào bảng dữ liệu. Ngoài ra, tab Thiết kế xuất hiện dưới tab theo ngữ cảnh của Công cụ Bảng ở cuối Ribbon và bảng được chọn bằng công cụ Phân tích Nhanh xuất hiện ở góc dưới bên phải, như được hiển thị ở đây.

Sau khi bạn chọn một định dạng từ thư viện Bảng Styles, tab Thiết kế sẽ xuất hiện bên dưới tab theo ngữ cảnh của Công cụ Bảng.

Tab Thiết kế cho phép bạn sử dụng Xem trước Trực tiếp để xem bảng của bạn sẽ xuất hiện như thế nào. Chỉ cần nhấp vào nút Quick Styles trên Ribbon và sau đó đặt con trỏ chuột lên bất kỳ hình thu nhỏ định dạng nào trong nhóm Stylish Styles để xem dữ liệu trong bảng của bạn xuất hiện ở định dạng bảng đó. Nhấp vào nút với tam giác trỏ xuống để cuộn lên các hàng mới của các định dạng bảng trong nhóm Styles Styles; nhấp vào nút với tam giác trỏ lên trên để cuộn xuống các hàng mà không mở thư viện Stylish Stylish và có thể che giấu bảng dữ liệu thực tế trong vùng Worksheet.

Nhấp vào nút Thêm (nút với thanh ngang phía trên tam giác hướng xuống) để hiển thị lại Thư viện trên bảng rồi di chuột qua hình thu nhỏ trong các phần Ánh sáng, Trung bình và Đen để Xem trước Trực tiếp áp dụng chúng vào bảng.

Bất cứ khi nào bạn chỉ định một định dạng trong bộ sưu tập Stylish Stylish cho một trong các bảng dữ liệu trong bảng tính của bạn, Excel sẽ tự động gán cho một bảng tên tên chung (Table1, Table2, and so on). Bạn có thể sử dụng hộp văn bản Tên bảng trong nhóm Thuộc tính trên tab Thiết kế để đổi tên bảng dữ liệu để đặt tên cho nhiều tên mô tả hơn.

Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Bảng trên công cụ Phân tích Nhanh để định dạng dữ liệu bảng làm bảng. Đơn giản chỉ cần chọn dữ liệu bảng (bao gồm các đề mục) làm dải ô trong bảng tính và sau đó nhấp vào tuỳ chọn Bảng trên công cụ Phân tích Nhanh, tiếp theo là tuỳ chọn Bảng dưới đây ngay từ đầu các tùy chọn của Bảng. Excel sau đó chỉ định phong cách Table Style 9 cho bảng của bạn trong khi cùng một lúc chọn tab Thiết kế trên Ribbon. Sau đó, nếu bạn không quan tâm đến kiểu bảng này, bạn có thể sử dụng Xem trước Trực tiếp trong thư viện Khối Styles trên tab này để tìm bảng định dạng mà bạn muốn sử dụng.